지금은 누구에게나 힘든 시기입니다. 전 세계가 봉쇄 상태에 들어가면서 우리 모두 코로나19 확산과 맞서 싸우고 있습니다. 중국에서 처음 시작된 코로나19는 전 세계 인구의 30~40%에 영향을 미치며 일상을 크게 바꿔놓았습니다. 기업들은 직원들의 안전을 지키기 위해 재택근무(Work From Home) 등 다양한 조치를 시행하고 있으며, 우리 역시 감염을 예방하기 위해 사회적 거리두기를 실천하며 원격으로 업무를 이어가고 있습니다.
이처럼 감염병이 빠르게 확산되는 상황에서 스카이프(Skype), 줌(Zoom), 구글 듀오(Google Duo), 구글 행아웃 미트(Google Hangouts Meet) 같은 화상 회의 앱들이 큰 주목을 받고 있습니다. 이러한 서비스를 활용하면 직원과 경영진 모두가 동일한 정보를 공유하고, 업무 지시와 진행 방향을 명확하게 이해할 수 있습니다.
한편 최근 소식에 따르면 구글 행아웃 미트는 '구글 미트(Google Meet)'로 리브랜딩되었습니다. 팀원들과 가상 회의를 진행하거나 친구들과의 만남을 이어가기 위해 구글 미트를 자주 사용하시나요? 그렇다면 아래에서 소개하는 구글 미트 활용 팁으로 생산성을 한층 끌어올려 보세요.
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그럼 시작해 보겠습니다.
보안이 최우선입니다
구글 미트는 보안을 매우 중요하게 여깁니다. 외부인의 무단 침입 시도를 차단하기 위해 반드시 알아두어야 할 핵심 사항을 정리했습니다.
누구나 함부로 구글 미트 화상 회의에 참여할 수 없습니다. 사전에 초대를 받았거나 캘린더 초대장을 전달받은 사용자만 화상 회의에 연결할 수 있습니다. 또한 곧 출시될 예정인 보안 기능을 통해 호스트(회의 생성자)만 참가자의 참여 요청을 승인할 수 있게 되어, 회의 보안이 한층 강화됩니다.
시끄러운 배경 소음은 음소거로
여러 명이 함께 참여하는 화상 통화에서는 상대방의 말을 알아듣기 어려울 때가 많습니다. 배경 소음이 심하거나 방해 요소가 많다면 '음소거(Mute)' 버튼을 적극적으로 활용하세요. 특히 다른 사람이 발언 중일 때 자신의 마이크를 음소거해 두면 상대방의 목소리를 더 선명하게 들을 수 있고, 대화 중 불필요한 방해도 줄일 수 있습니다. 모든 참가자에게도 발언할 때만 마이크를 켜고 평소에는 음소거 상태를 유지하도록 안내하는 것이 좋습니다.
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회의 전 게임 플랜을 세우세요
인정하든 아니든, 가상 화상 회의는 사무실에서 진행하는 대면 회의보다 다소 어색하게 느껴질 수밖에 없습니다. 컴퓨터 화면을 마주하고 대화해야 하니까요. 준비 없이 성급하게 회의에 참여하기 전에 대화가 자연스럽게 이어질 수 있도록 미리 계획을 세워두세요. 특히 회의를 주관하는 호스트라면 사전에 논의할 핵심 포인트와 할 일 목록을 정리해 두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 업무 흐름을 체계화할 수 있고, 팀 전체의 효율도 높아집니다.
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게다가 무료입니다!
평소 구글 미트 구독료는 월 6~12달러 수준입니다. 하지만 좋은 소식이 있습니다. 코로나19 확산에 따라 구글은 7월 1일까지 구글 미트를 무료로 개방하겠다고 발표했습니다. 비용 부담 없이 집에서 편안하게 팀원이나 친구들과 연결될 수 있는 것이죠. 또 하나 눈에 띄는 변화는, 이제 하나의 화상 회의에 최대 250명까지 참여할 수 있다는 점입니다. 꽤 인상적이지 않나요?
마치며
구글 행아웃 미트는 직원들뿐만 아니라 학생과 교사에게도 유용한 도구입니다. 가상 인터랙티브 공간에서 배우고 소통할 수 있기 때문입니다. 동료들과 연결을 유지하는 훌륭한 수단인 구글 미트는 가상 교실을 운영하거나 팀 회의를 진행하기에 이상적인 플랫폼입니다. 위에서 소개한 구글 미트 팁과 노하우를 활용해 더욱 쾌적하고 효율적인 화상 회의 경험을 즐기시길 바랍니다.
모두 건강 관리에 유의하시고, 안전하세요!