최근 몇 년간 노트(메모) 앱은 매우 인기를 끌고 있습니다. 다양한 기기에서 사용할 수 있는 훌륭한 선택지가 많지만, Apple 생태계 안에서는 Apple의 기본 메모 앱이 단연 돋보입니다. 대부분의 사용자는 중요한 정보를 빠르게 기록하거나, 문서를 스캔하거나, 할 일 목록을 만드는 등의 용도로 이 앱을 활용합니다. 하지만 공유된 노트에서 다른 사람과 협업할 수 있을 뿐만 아니라, 모든 변경 사항을 강조 표시할 수 있다는 사실은 모르는 분들이 많습니다.
이 기능은 Google Docs나 iCloud Pages 등에서 제공하는 것과 유사합니다. 여러 사용자가 하나의 노트에서 함께 작업할 수 있으며, 친구나 동료를 초대해 노트를 열람하고 수정하게 할 수 있습니다. 변경 사항 강조 기능 덕분에 노트에 어떤 편집이 이루어졌는지 한눈에 파악하기 쉬워집니다.
사전 요건
노트에서 변경 사항을 강조 표시하려면 먼저 내 기기에서 다른 사람에게 노트를 공유하는 방법을 알아야 합니다. 여기에는 몇 가지 기본 요건이 있습니다.
우선 iCloud가 설정되어 있어야 합니다. 모든 공유 노트는 iCloud를 통해 관리되기 때문입니다. 또한 기기가 iOS 10 이상(Mac의 경우 macOS 10.12 이상)으로 실행되고 있는지 확인해야 합니다. 이 요건들이 충족되면 다른 사람과 문서를 공유할 수 있습니다.
노트 공유는 원하는 상대방에게 초대장을 보내는 방식으로 이루어집니다. 수신자가 초대를 받으면 해당 노트를 열어 바로 수정 작업을 진행할 수 있습니다.
메모 앱에서 공동 작업 활성화하기
다른 사람을 초대해 함께 노트를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 기기에서 메모 앱을 실행합니다.
2. '내 iPhone에 보관된 메모'가 아닌 'iCloud' 섹션에 있는지 확인합니다. iCloud 옵션이 보이지 않는다면 설정(또는 시스템 환경설정) → iCloud로 이동하여 메모가 활성화되어 있는지 점검하세요.
3. 공유하고 싶은 노트를 엽니다.
4. 노트 화면 상단에서 더 보기 아이콘(점 세 개)을 찾아 탭합니다.
5. '메모 공유'를 선택합니다.
6. 상대방에게 노트를 전달할 방식을 선택합니다. 메시지나 Mail 등으로 초대장을 보낼 수 있고, 링크를 복사하거나 '더 보기' 버튼을 눌러 목록에 없는 다른 서비스를 이용할 수도 있습니다.
7. 노트 공유 초대장을 보냅니다.
8. 받는 쪽에서는 공유 노트 열기 초대를 받게 되며, 클릭하면 메모 앱에서 노트가 열리고 iCloud 메모 섹션에 자동으로 추가됩니다.
이 방법의 장점은 노트를 실시간으로 함께 편집할 수 있다는 점입니다. 장보기 목록, 쇼핑 리스트, 수업 필기 등을 손쉽게 공유하는 데 유용하게 활용할 수 있습니다.
공유 노트에서 변경 사항 강조 표시하기
기기에 공유 노트가 준비되면 강조 표시 기능을 활성화해, 협업에 참여한 어떤 사용자든 남긴 변경 사항을 즉시 확인할 수 있습니다.
1. 변경 사항 강조를 적용할 노트를 엽니다. 이미 다른 사람과 공유 중인 노트라면 앱 상단의 사람 아이콘 옆에 체크 표시가 나타납니다.
2. 해당 아이콘을 다시 탭하면 공유를 허용한 사람들의 목록을 확인할 수 있습니다. 그 아래에 있는 '모든 변경 사항 강조' 옵션을 활성화하면, 공유 중인 노트에서 발생하는 모든 편집 내역을 추적할 수 있습니다.
같은 메뉴에서 언제든 노트 공유를 중단할 수 있으며, 특정 사용자만 접근 권한을 해제하는 것도 가능합니다.
누군가와의 노트 공유를 중단하면 해당 노트는 상대방의 기기에서 자동으로 삭제됩니다. 노트를 삭제하면 공유받았던 사람들의 기기에서도 함께 사라지지만, 내 기기에서는 '최근 삭제됨' 폴더로만 이동하므로 일정 기간 복구가 가능합니다.
iOS 기기의 메모 앱에서는 문서를 직접 스캔해서 저장할 수도 있다는 사실을 알고 계셨나요? 이 기능 역시 공동 작업 노트에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 메모 앱에 대한 다른 팁이나 의견이 있다면 댓글로 알려주세요.