어도비(Adobe)가 PDF 형식을 도입한 목적은 모든 PC에서 동일한 문서 서식을 유지하고, 어디서든 손쉽게 인쇄할 수 있도록 하기 위함이었습니다. 전 세계적으로는 마이크로소프트 워드(Doc) 형식이 더 널리 쓰이지만, MS 워드 버전이 서로 다른 컴퓨터에서는 같은 문서라도 표시되는 방식이 달라질 수 있다는 한계가 있었습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 등장한 것이 바로 PDF이며, 함께 PDF를 편집해야 할 필요성도 자연스럽게 생겨났습니다. 많은 분들이 Adobe Acrobat만이 PDF를 편집하고 관리할 수 있는 유일한 소프트웨어라고 생각하지만, 실제로는 그렇지 않습니다. Acrobat보다 저렴한 대안 프로그램이 여러 가지 있으며, 그중 대표적인 것이 PDF Agile입니다.
PDF Agile이 해줄 수 있는 일 – 주요 기능
PDF Agile은 모든 PC에 꼭 두고 싶은 필수 소프트웨어입니다. 다양한 방식으로 PDF 문서를 관리할 수 있으며, PDF 파일을 실시간으로 수정할 수 있습니다. 워드 프로세서처럼 단락·열·페이지 사이에서 텍스트 흐름을 재배치하고, 글자 크기·글꼴·줄 간격을 조정하며, 멀티미디어 요소까지 추가할 수 있습니다. 또한 파일 내에서 또는 문서 간에 페이지를 드래그 앤 드롭으로 이동하고, 문서를 병합하거나 분할하는 등 폭넓은 기능을 제공합니다.
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PDF Agile로 할 수 있는 모든 것
1) PDF 압축 – 품질 저하 없이 PDF 파일 용량을 줄일 수 있습니다.
2) PDF 병합 및 분할 – 여러 개의 PDF 파일을 하나의 문서로 합치거나, 페이지 범위를 지정해 하나의 PDF를 여러 파일로 나눌 수 있습니다.
3) OCR 기능 – 스캔한 PDF 문서나 이미지에서 텍스트를 추출합니다. 강력한 전문 광학 문자 인식(OCR) 기술 덕분에 어떤 사진이나 스캔 문서에서든 텍스트를 뽑아낼 수 있습니다.
4) 페이지 재배열 – 페이지 썸네일을 드래그 앤 드롭해 PDF 페이지 순서를 자유롭게 바꿀 수 있습니다.
5) 페이지 회전 – 필요에 따라 PDF 페이지를 회전시킬 수 있습니다.
6) 페이지 번호 삽입 – 몇 번의 클릭만으로 PDF에 페이지 번호를 넣을 수 있습니다.
7) 하이퍼링크 추가 – PDF에 하이퍼링크나 앵커 링크를 손쉽게 삽입할 수 있습니다.
8) 검색 기능 – 일반 검색 또는 대소문자 구분 검색으로 PDF 안의 특정 내용을 빠르게 찾아냅니다.
9) 형광펜 강조 – PDF 내 텍스트를 하이라이트로 강조합니다.
10) 번역 – PDF 파일 안의 텍스트를 두 언어 간에 즉시 번역합니다.
11) 배경 설정 – PDF 문서에 단색 배경을 적용해 가독성을 높입니다.
12) 북마크 – 북마크 계층 구조를 만들어 PDF 내용을 체계적으로 정리된 화면으로 확인할 수 있습니다.
13) 페이지 크기 – 미리 정의된 규격을 선택해 PDF 파일 크기를 즉시 조정합니다.
14) 화면 표시 – PDF를 전체 화면에서 감상할 수 있습니다. 상황에 맞게 세 가지 모드가 준비되어 있으며, 버튼 하나로 읽기 모드, 전체 화면 모드, 슬라이드쇼를 오갈 수 있습니다.
15) 인쇄 기능 – 문서 전체, 특정 페이지 또는 지정한 구간만 골라 인쇄할 수 있습니다.
16) 구역 강조 – 페이지의 특정 부분을 눈에 띄게 표시합니다.
17) 스크린샷 – 스크린샷을 찍고 편집하며, OCR로 텍스트까지 추출할 수 있습니다.
18) 프레젠테이션 – PDF를 시각적으로 매력적인 발표 자료로 변환합니다.
19) 자르기(Crop) – PDF 페이지의 보이는 영역을 손쉽게 조절합니다.
20) 비밀번호 보안 – 파일 공유나 보관 시 비밀번호를 걸어 허가받지 않은 접근으로부터 PDF 내용을 보호합니다.
21) 정보 가리기 – 민감한 정보가 담긴 PDF 문서에서 해당 텍스트와 그림을 깔끔하게 삭제합니다.
22) 전자 서명 – 세 가지 방식으로 계약서 등 각종 서류에 전자 서명하여 시간과 종이를 모두 절약합니다.
23) 주석 달기 – 형광펜, 밑줄, 취소선, 텍스트, 도형, 자유 곡선 그리기 등을 활용해 PDF로 더 효과적이고 효율적으로 소통합니다.
24) 형식 변환 – 글꼴이나 서식 손상 없이 PDF를 Microsoft Word, Excel, PowerPoint로, 또는 그 반대로 변환합니다. 거의 모든 기기의 어떤 PDF 리더로도 열 수 있는 PDF 파일을 다양한 형식에서 생성·변환·스캔할 수 있으며, 원본 서식을 그대로 유지한 채 Word, Excel, PowerPoint, TXT, 이미지, CAD로 변환할 수도 있습니다.
25) 코멘트 – 기능이 풍부한 주석 도구로 텍스트에 자유롭게 마크업하여 작성자가 PDF 파일을 검토하기 쉽게 만듭니다.
맺음말: PDF 편집기는 어떻게 우리를 편하게 만들까?
위 목록은 PDF Agile로 PDF를 활용할 수 있는 기능을 망라한, 아마도 가장 방대한 정리일 것입니다. 특히 PDF를 자주 다루는 분이라면 이 놀라운 소프트웨어만큼은 꼭 챙겨두셔야 합니다.
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