PDF는 거의 모든 플랫폼에서 호환되는 범용 문서 형식이기 때문에 Mac 사용자라면 이미 PDF 파일을 열어보고, 사용하고, 다운로드해 본 경험이 있을 것입니다. 하지만 편집해야 할 PDF 문서가 한꺼번에 몰려들면 작업이 만만치 않아질 수 있습니다. 다행히도 Mac용 PDF 편집기를 별도로 다운로드하지 않고도 양식을 빠르게 작성하고 PDF 페이지를 편집할 수 있는 방법이 있습니다.
macOS를 사용 중이라면 좋은 소식이 있습니다. 서명과 PDF 문서 편집을 손쉽게 처리해 주는 기본 프로그램인 미리보기(Preview) 앱이 이미 내장되어 있기 때문입니다. 이 앱을 사용하면 텍스트에 밑줄을 긋거나 형광펜 표시, 취소선을 넣을 수 있고, 페이지를 회전하거나 삭제·추가하는 것도 가능합니다. 나아가 페이지에 주석과 메모를 남길 수도 있습니다. 지금부터 Mac에서 PDF를 편집하는 다양한 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
미리보기 앱으로 PDF 파일 편집하기
많은 분들이 미리보기를 '사진 앱에 넣고 싶지 않은 이미지를 잠깐 확인하는 용도' 정도로 생각하기 쉽지만, 실제로는 생각보다 훨씬 강력한 기능을 갖춘 앱입니다. 이 앱으로 PDF 파일을 편집하는 방법은 다음과 같습니다.
- 열고 싶은 PDF 문서를 클릭합니다. Mac에 다른 PDF 뷰어 앱이 설치되어 있지 않다면 자동으로 미리보기에서 열립니다. 만약 PDF 파일이 미리보기로 열리지 않는다면, 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 응용 프로그램으로 열기 > 미리보기를 선택하세요.
- 마크업 도구를 열려면 원 안에 연필 끝이 그려진 버튼을 클릭합니다. 이 버튼을 통해 스케치·드로잉, 메모, 색상 채우기, 도형 및 텍스트 스타일, 테두리 등 다양한 유용한 도구를 사용할 수 있습니다.
- 해당 도구들을 활용해 PDF에 밑줄을 긋거나 강조 표시를 하고, 텍스트를 추가하거나 도형을 그릴 수 있습니다.
PDF에 텍스트 추가하기
PDF 문서를 미리보기로 연 상태에서 입력란이 있는 영역을 클릭하면 바로 텍스트를 추가할 수 있습니다. 구체적인 방법은 아래와 같습니다.
- 도구 모음에서 T자 모양 버튼을 클릭합니다. 또는 메뉴 막대에서 도구 > 주석 달기 > 텍스트로 이동해도 됩니다.
- 편집 중인 페이지에 텍스트 상자가 나타납니다. 드래그 앤 드롭으로 위치를 옮길 수 있고, PDF 레이아웃에 맞게 크기도 조절할 수 있습니다. 위치와 크기를 정했다면 원하는 내용을 입력하세요.
- 텍스트의 색상, 크기, 글꼴을 변경하려면 도구 모음 맨 오른쪽에 있는 기울임꼴 A 아이콘을 클릭합니다. 새로운 옵션 창이 열리며, 여기서 텍스트 스타일과 정렬 방식을 수정할 수 있습니다.
PDF 체크박스에 체크 표시하기
PDF 문서에는 체크 또는 X 표시를 해야 하는 박스가 포함된 경우가 많습니다. X 표시는 X 키만 누르면 되지만, 체크 표시는 조금 더 신경 써야 합니다. 게다가 어떤 PDF는 박스를 클릭하면 자동으로 체크 표시가 나타나지만, 그렇지 않은 경우도 있습니다. 걱정하지 마세요. 체크박스에 체크를 넣는 방법이 있습니다.
- 도구 모음에서 T자 모양 버튼을 클릭합니다. 메뉴 막대의 도구 > 주석 달기 > 텍스트로 접근할 수도 있습니다.
- 텍스트 상자를 체크 표시가 필요한 영역 위로 드래그합니다.
- Option + V 키를 눌러 체크 표시(✓)를 입력합니다.
- 체크 표시의 모양이 마음에 들지 않으면 마음에 드는 글꼴을 찾을 때까지 변경해 보세요.
- 여러 곳에 체크 표시가 필요하다면 만들어둔 체크 표시를 복사해서 필요한 위치에 붙여넣으면 됩니다.
PDF에서 텍스트 복사하기
문서의 일부 텍스트를 다른 문서로 옮겨야 할 때가 종종 있습니다. 워드 파일이라면 간단한 작업이지만, PDF에서는 까다로울 수 있습니다. 그러나 미리보기 사용법만 알면 아주 쉽게 처리할 수 있습니다. PDF 파일에서 텍스트를 복사하는 순서는 다음과 같습니다.
- 도구 모음에서 대문자와 소문자 A가 함께 그려진 아이콘을 클릭합니다.
- 복사할 단어를 찾아 드래그하여 선택합니다.
- 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 복사 옵션을 선택하거나, Command + C 키를 누릅니다.
- 복사한 텍스트를 다른 문서에 붙여넣습니다. 현재 PDF의 다른 위치에 붙여넣고 싶다면 먼저 텍스트 상자를 만들어야 합니다.
PDF에 주석과 메모 추가하기
미리보기의 가장 유용한 기능 중 하나가 바로 PDF에 주석과 메모를 추가하는 기능입니다. 예를 들어 오류가 있는 텍스트 부분을 선택·강조한 뒤, 작성자 또는 자신에게 남길 메모를 추가할 수 있습니다. 주석과 메모를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- PDF에서 원하는 텍스트 부분을 선택하고 강조 표시합니다.
- 도구 모음에서 사각형 안에 세 개의 선이 그려진 아이콘을 클릭합니다. 그러면 강조한 영역에 노란색 상자가 나타납니다.
- 메모할 내용을 입력한 뒤, 상자 바깥 아무 곳이나 클릭하면 완료됩니다.
- 작성한 메모를 다시 확인하고 싶다면 노란색 사각형을 클릭하세요. 메모가 자동으로 펼쳐집니다.
PDF 파일에 도형 추가하기
미리보기를 사용하면 강조 표시한 특정 영역에 도형을 만들어 시각적으로 더욱 돋보이게 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 도구 모음 메뉴에서 원과 사각형이 함께 그려진 버튼을 클릭합니다.
- 원하는 도형을 선택합니다. 말풍선, 육각형, 별, 사각형, 원, 화살표, 선 등 다양한 도형을 사용할 수 있습니다.
- 선택한 도형이 문서에 나타납니다. 도형 가장자리의 파란색 원을 드래그해 위치를 옮기거나 크기를 조절할 수 있습니다.
- 도형의 색상을 변경하려면 도형을 클릭한 뒤 굵은 테두리가 있는 상자 아이콘을 누릅니다. 색상 팔레트가 표시되므로 원하는 색을 선택하면 됩니다.
- 선의 두께를 조절하고 싶다면 도구 모음에서 세 개의 선이 그려진 아이콘을 클릭하세요.
PDF 페이지 정렬 및 추가하기
작업 중인 PDF 파일에 새 페이지를 추가하거나 페이지 순서를 재배치하고 싶을 때도 미리보기를 활용할 수 있습니다. 방법은 아래와 같습니다.
- 미리보기 메뉴 막대에서 보기 메뉴를 클릭합니다.
- 썸네일을 선택합니다. 그러면 PDF의 모든 페이지가 한눈에 표시됩니다.
- 특정 페이지를 삭제하려면 해당 페이지의 썸네일을 선택한 후 키보드의 Delete 키를 누릅니다.
- 페이지 순서를 변경하려면 썸네일을 클릭한 상태에서 사이드바에서 위아래로 드래그해 원하는 위치에 놓으면 됩니다.
PDF 문서 파일 크기 줄이기
PDF 파일 크기가 너무 커서 이메일에 첨부할 수 없다면 크기를 줄이는 것이 좋습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 파일 > 저장으로 이동합니다. 키보드에서 Command + S를 눌러도 됩니다.
- Quartz 필터 옆의 드롭다운 메뉴를 찾아 파일 크기 줄이기 옵션을 선택합니다.
- 저장 버튼을 클릭합니다.
- 이제 PDF 문서의 파일 크기가 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.
PDF에 서명 추가하기
PDF 문서에 서명이 필요할 때도 미리보기를 활용할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 도구 모음에서 낙서 모양의 아이콘을 클릭하고 서명 생성을 선택합니다.
- 새 창이 뜨면 컴퓨터의 트랙패드를 공책처럼 사용할 수 있습니다. 손가락이나 스타일러스 펜으로 서명을 그려 넣으세요.
- 서명을 다 그린 후 아무 키나 누릅니다.
- 서명이 잘 그려지지 않았다면 지우기 버튼을 클릭하세요. 그려진 내용이 모두 지워지므로 다시 시도할 수 있습니다.
- 서명이 마음에 든다면 완료 버튼을 클릭합니다. 서명은 미리보기에 자동 저장되어, 앞으로 다른 문서에 서명할 때마다 바로 불러와 사용할 수 있습니다.
- 생성한 서명을 삽입하려면 낙서 아이콘을 다시 클릭한 후 만들어둔 서명을 선택합니다. 그러면 편집 중인 PDF 문서에 서명이 나타납니다.
- 서명을 지정된 위치로 드래그하고, 필요하다면 크기를 조절하세요.
서드파티 앱 활용하기
미리보기는 PDF 문서를 수정하기에 충분히 믿을 만한 앱이지만, 한 단계 더 전문적인 작업이 필요하다면 전용 앱 사용을 고려해 볼 만합니다.
PDFelement for Mac은 주목할 만한 인기 앱 중 하나입니다. PDF 문서 생성, 편집, 주석 달기에 특화되어 있으며, 기존 문서로 대화형 양식을 만들 수 있는 기능도 제공합니다. 업무상 PDF를 자주 다루거나 직접 만들어야 한다면 유용하게 사용할 수 있는 앱입니다. 무료 체험판이 제공되며, 추가 기능을 사용하려면 프로 버전으로 업그레이드할 수 있습니다.
마무리
Mac에서 PDF를 편집하는 방법은 매우 다양합니다. 서명 추가나 텍스트 입력 같은 간단한 편집 작업이라면 미리보기 앱만으로도 충분합니다. 반면 더 복잡한 작업이 필요하다면 전문적인 PDF 편집에 특화된 서드파티 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 어떤 방법을 선택하든, 일상적인 PDF 편집 작업을 하는 동안 Mac이 항상 원활하게 작동하도록 Outbyte macAries 같은 시스템 관리 도구를 함께 활용해 보세요.