PDF 파일은 특수한 도구 없이는 편집이나 수정이 불가능한 닫힌 형식의 파일입니다. 대표적인 도구로는 Adobe Acrobat이 있지만 가격이 다소 비싼 편입니다. 다행히도 PDF 파일에 간단한 변경을 가할 수 있는 다른 도구들도 존재합니다.
그중 하나가 Advanced PDF Manager로, PDF 회전, 삭제, 병합, 분할, 암호 보호 등의 기능을 제공합니다. 이번 글에서는 그중에서도 PDF에 빈 페이지를 추가하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
PDF에 빈 페이지를 추가해야 하는 이유
PDF 페이지 사이에 빈 페이지가 필요한 경우는 다양합니다. 특히 문서를 여러 부 인쇄해야 할 때 빈 페이지 추가가 중요합니다. 미리 빈 페이지를 넣어두면 원하는 위치에 자동으로 빈 페이지가 생성되지만, 그렇지 않으면 인쇄 후 일일이 수작업으로 빈 용지를 끼워 넣어야 하는 번거로움이 있습니다.
- 두 개의 PDF를 병합했을 때, 빈 페이지가 두 문서 사이의 구분자 역할을 합니다.
- 교육용 PDF의 경우 학생들이 필기를 할 수 있도록 각 장이나 섹션 뒤에 빈 페이지를 넣어야 하는 경우가 있습니다.
빈 페이지 추가를 위한 사전 준비
Advanced PDF Manager를 사용해 PDF에 빈 페이지를 추가하기 전에, 먼저 빈 페이지가 몇 개 포함된 빈 PDF를 만들어야 합니다. Google Docs(구글 문서) 온라인 앱을 활용하면 Gmail 계정만 있으면 무료로 만들 수 있습니다. 단계별 방법은 다음과 같습니다.
1단계: Gmail 계정으로 Google Docs(구글 문서)를 엽니다.
2단계: 문서 아무 곳이나 클릭한 후 Ctrl + Enter 키를 눌러 다음 페이지로 이동합니다.
3단계: 이제 구글 문서에 두 개의 페이지가 생겼습니다. 상단 메뉴에서 [파일] → [다운로드]를 클릭하고, 하위 메뉴에서 [PDF 문서(.pdf)]를 선택합니다.
4단계: 파일 탐색기 창이 열리면 저장할 이름과 위치를 지정합니다.
5단계: 이제 빈 페이지 두 장이 포함된 PDF가 완성되었습니다.
참고: 동일한 방법은 Microsoft Word(MS 워드)에서도 사용할 수 있습니다.
인쇄 전 PDF에 빈 페이지 추가하는 방법
1단계: 공식 웹사이트 또는 아래 버튼을 통해 Advanced PDF Manager를 다운로드하여 설치합니다.
2단계: 설치 후 프로그램을 실행합니다. 정품 구매 또는 14일 무료 체험판 중 선택할 수 있으며, 메뉴에서 "Continue Free Trial(무료 체험 계속)"을 선택합니다.
3단계: Open PDF(열기) 버튼을 클릭하고 Windows 파일 탐색기에서 해당 PDF를 찾아 엽니다.
4단계: PDF 파일이 프로그램 화면에 열리면 Add PDF(추가) 버튼을 클릭하여 앞서 만든 빈 PDF를 불러옵니다.
5단계: 이제 두 개의 PDF가 열리며, 빈 PDF가 첫 번째 PDF 아래에 표시됩니다.
6단계: 빈 PDF에는 1번과 2번으로 번호가 매겨진 빈 페이지 두 장이 있습니다. 첫 번째 빈 페이지를 드래그하여 첫 번째 PDF 영역에 놓습니다. 이후 빈 페이지를 좌우로 이동시켜 원하는 정확한 위치에 배치할 수 있습니다.
7단계: 두 번째 빈 페이지도 같은 방법으로 반복하여 원하는 위치에 배치합니다.
8단계: 세 번째 빈 페이지를 배치할 때는 빈 PDF의 첫 번째 페이지를 먼저 사용하고, 그다음 두 번째 빈 페이지를 사용합니다.
참고: 같은 빈 페이지를 연속해서 두 번 드래그할 수는 없으며, 첫 번째와 두 번째 빈 페이지를 번갈아 사용해야 합니다. 원본 PDF에 넣을 수 있는 빈 페이지의 수에는 제한이 없습니다. 이러한 교차 배치는 같은 페이지를 연속으로 이동하지 못하게 하는 Advanced PDF Manager의 사소한 오류 때문일 수 있습니다.
9단계: 빈 페이지를 모두 원하는 위치에 배치했다면, 우측 상단의 Save As(다른 이름으로 저장) 옵션을 클릭하여 빈 페이지가 포함된 PDF를 새 파일로 저장합니다. 원본 PDF 파일은 수정되지 않으므로 안심해도 됩니다.
Advanced PDF Manager: PDF 파일 손쉽게 편집하기
페이지 회전, 추가·삭제, 분할 및 병합 같은 작업을 수행할 간편한 PDF 관리 프로그램이 필요하다면 Advanced PDF Manager가 좋은 선택입니다. 프로그램의 주요 장점을 살펴보고 필요 여부를 판단해 보세요.
페이지 추가 및 삭제: PDF 파일에서 불필요한 페이지를 삭제하고 새 페이지를 추가할 수 있습니다.
페이지 회전 및 이동: 페이지 순서를 자유롭게 재배열하고 90도, 180도, 270도로 회전할 수 있습니다.
암호 설정 및 해제: 만료되지 않는 암호를 설정할 수 있습니다. 암호를 아는 사람만 PDF를 열람할 수 있으며, 암호가 걸린 PDF를 다수에게 전송하기 전에 암호를 제거할 수도 있습니다.
분할 및 병합: 큰 PDF 파일을 여러 개의 작은 파일로 분할하거나, 여러 PDF 파일을 하나로 병합할 수 있습니다.
기타 기능: PDF 파일 보기, 읽기, 인쇄 등의 기본 작업도 지원합니다.
마무리: 인쇄 전 PDF에 빈 페이지 추가하기
이 가이드가 앞으로 PDF 파일에 빈 페이지를 쉽게 추가하는 데 도움이 되길 바랍니다. 워드 문서에 비해 PDF는 빈 페이지 추가가 까다로울 수 있지만, PDF는 어떤 기기나 앱에서 인쇄하더라도 원본 서식을 유지하도록 설계된 형식이기 때문에 편집이 의도적으로 제한되어 있습니다. 따라서 이런 전용 소프트웨어를 활용하는 것이 PDF에 빈 페이지를 추가하는 가장 확실한 방법입니다. Advanced PDF Manager는 페이지 추가, 삭제, 병합, 분할, 회전 등 더 다양한 작업도 손쉽게 처리할 수 있습니다.
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