맥(Mac)의 인쇄 메뉴는 단순히 파일을 출력하는 기능만 제공하지 않습니다. 인쇄하려는 내용을 그대로 PDF 파일로 저장할 수도 있는데요. 이 기능은 문서를 공유하거나 보관할 때 매우 유용하게 활용됩니다.
맥 OS X에서 간편하게 PDF 파일을 만들고 싶으시다면, 아래 방법을 따라 해보세요.
인쇄 메뉴를 활용해 PDF 만들기
1. PDF로 저장하고 싶은 내용을 엽니다. 웹페이지, 문서, 이미지 등 어떤 종류의 내용이든 상관없습니다.
2. 해당 내용이 열리면 화면 상단의 '파일(File)' 메뉴를 클릭한 뒤 '인쇄(Print)' 옵션을 선택합니다. 단축키 Command + P를 사용해도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
3. 표준 인쇄 대화창이 나타나며, 인쇄 설정을 조정할 수 있는 다양한 옵션이 표시됩니다. 여기서 좌측 하단에 위치한 드롭다운 메뉴에서 'PDF' 항목을 클릭하면 추가 옵션들이 펼쳐집니다.
4. 확장된 드롭다운 메뉴에서 'PDF로 저장(Save as PDF)' 옵션을 선택합니다.
5. 다음 화면에서 PDF 파일의 이름을 입력하고, 저장할 위치를 지정합니다. 필요에 따라 제목과 키워드도 추가할 수 있습니다. 모든 설정을 마친 후 '저장(Save)' 버튼을 클릭하세요.
6. PDF에 비밀번호를 설정해 보호하고 싶다면, 저장 창에 있는 '보안 옵션(Security Options)' 버튼을 클릭하면 됩니다.
버튼을 누르면 PDF를 비밀번호로 보호할 수 있는 여러 가지 방법이 표시됩니다.
문서를 열기 위해 비밀번호를 요구하거나, 내용을 복사할 때 비밀번호를 요구하거나, 또는 인쇄 시 비밀번호를 요구하도록 설정할 수 있습니다.
자신에게 맞는 항목에 비밀번호를 입력한 뒤 '확인(OK)' 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
7. 완성된 PDF 파일은 저장 시 지정한 폴더에서 확인할 수 있습니다.
이제 출력하고 싶은 내용의 전자 파일을 손에 넣었으니, 프린터가 있는 환경이라면 언제든지 바로 인쇄할 수 있습니다.
마무리
나중에 인쇄하기 위해 내용을 미리 저장해 두고 싶다면, 맥의 인쇄 메뉴에 있는 이 기능을 적극적으로 활용해 보세요. 별도의 프로그램 설치 없이 몇 번의 클릭만으로 PDF 변환이 가능하다는 점이 큰 장점입니다.
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