맥에서 PDF 파일을 수정해야 하는 상황이 자주 생기죠. 문서에 형광펜 표시를 하거나 메모를 추가하고, 여러 개의 PDF를 하나로 합치는 등 다양한 편집 작업이 필요할 수 있습니다. 맥에서 PDF를 처음 편집한다면 어디서부터 시작해야 할지 막막하게 느껴질 수 있는데요, 이 가이드가 그 고민을 해결해 드리겠습니다.
이 글에서는 PDF 편집의 대표적인 작업들과 맥에서 이를 수행하는 방법, 그리고 각 작업에 가장 적합한 프로그램까지 차근차근 살펴봅니다. 이 가이드를 통해 누구나 자신 있게 맥에서 PDF를 편집할 수 있기를 바랍니다!
PDF에서 자주 하는 편집 작업
PDF를 실용적으로 활용하려면 몇 가지 기본적인 편집 기능을 알아두는 것이 좋습니다. 어떤 작업들이 있는지, 그리고 어떻게 수행하는지 하나씩 알아보겠습니다.
텍스트 하이라이트(형광펜) 표시
대부분의 PDF 뷰어 및 편집 프로그램에서 텍스트 강조는 매우 간단합니다. 일반적으로 마우스로 드래그하여 원하는 텍스트를 선택한 후, '주석' 또는 '편집' 메뉴에 있는 형광펜 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
만약 텍스트 선택이 불가능한 PDF라면, 별도의 형광펜 도구를 이용해 직접 드래그하며 강조할 수 있습니다. 또한 많은 PDF 편집기에는 펜 도구가 포함되어 있어, 밑줄을 긋거나 취소선을 그리는 것도 가능합니다.
서명 추가
PDF 편집에서 빼놓을 수 없는 작업이 바로 서명입니다. 펜 도구로 직접 서명할 수도 있지만, 많은 PDF 편집 프로그램은 미리 스캔해 둔 서명 이미지를 삽입하는 기능을 제공합니다. 게다가 한 번 저장해 둔 서명은 필요할 때마다 손쉽게 재사용할 수 있어 계약서 처리가 훨씬 편리해집니다.
코멘트(메모) 추가
문서를 함께 검토하거나 협업할 때는 PDF에 코멘트를 달아야 할 때가 많습니다. 대부분의 PDF 편집 소프트웨어는 클릭하면 확대되고 다시 클릭하면 축소되는 코멘트 상자를 지원합니다.
사용 방법은 간단합니다. PDF 프로그램에서 코멘트 추가 또는 노트(Note) 옵션을 찾아 선택하면 페이지에 코멘트 상자가 생성됩니다. 내용을 입력한 뒤 상자 밖을 클릭하면 아이콘 형태로 축소됩니다. 경우에 따라 코멘트를 드래그하여 원하는 위치로 옮길 수도 있습니다.
PDF 합치기 및 페이지 순서 변경
마지막으로 많은 사람들이 필요로 하는 편집은 여러 PDF를 하나로 합치는 작업과 PDF 내 페이지 순서를 변경하는 작업입니다.
페이지 순서 변경은 생각보다 훨씬 간단합니다. PDF의 썸네일 보기 화면에서 페이지를 클릭한 채 드래그하여 원하는 순서로 배치한 후 저장 버튼을 누르면 됩니다.
PDF 합치기 역시 한 PDF의 썸네일 보기에서 페이지를 드래그해 다른 PDF로 끌어다 놓는 방식으로 처리할 수 있습니다. 일부 편집기는 파일을 서로 삽입하는 방식으로 병합을 진행하기도 합니다.
병합이나 순서 변경이 끝난 후에는 결과물을 새 PDF 파일로 내보내야 할 수도 있습니다. 하지만 이 정도 추가 단계는 감수할 만하며, 특히 적합한 PDF 편집 소프트웨어를 사용하면 맥에서도 손쉽게 처리할 수 있습니다.
macOS를 위한 최고의 PDF 편집 프로그램
컴퓨터에서 어떤 작업이든 최고의 앱을 사용하고 싶은 마음은 모두 같을 겁니다. PDF 편집도 예외는 아니죠. macOS 환경에서 PDF 편집에 유용한 추천 앱들을 소개합니다!
미리보기(Preview)
무료 PDF 편집기 중에서 맥의 기본 앱인 '미리보기(Preview)'를 능가하는 프로그램을 찾기란 쉽지 않습니다. 맥에 기본 설치되어 있으며, 다양한 방식으로 PDF에 주석을 달고, 페이지 순서를 변경하고, 여러 PDF를 하나로 합치는 기능까지 지원합니다.
물론 가장 강력한 소프트웨어는 아니며, 다른 프로그램에서 만든 PDF의 텍스트 상자를 채우는 작업은 다소 불안정할 수 있습니다. 하지만 가끔씩만 PDF를 편집하는 사용자에게는 이보다 좋은 기본 편집기가 없습니다. 꼭 익혀두실 것을 추천합니다.
Adobe Acrobat Pro DC
이미지나 문서에서 변환된 PDF에 텍스트 입력란과 서명란을 넣어 수신자가 작성할 수 있는 '스마트 PDF'를 만들고 싶다면 Adobe Acrobat Pro DC가 정답입니다.
Adobe의 클라우드 시스템 덕분에 협업도 매우 용이합니다. 검토 요청 링크를 이메일로 보내면 상대방이 거의 모든 기기에서 클릭만으로 바로 코멘트를 남길 수 있습니다.
월 $14.99의 구독료가 부과되므로 PDF를 자주 만들고 공유하지 않는다면 부담스러울 수 있습니다. 하지만 업무상 PDF를 매일 다룬다면, Acrobat Pro DC는 최고 수준의 PDF 편집기이자 제작 도구입니다.
다운로드: macOS용 Adobe Acrobat Pro DC (구독 필요, 무료 체험판 제공)
PDF Candy
PDF Candy는 또 하나의 무료 옵션으로, 웹 브라우저에서 바로 실행되는 PDF 편집기입니다. 맥에 여러 프로그램을 설치하고 싶지 않은 사용자에게는 큰 장점이지만, 그만큼 기능상 제약도 있습니다.
PDF Candy 사이트에 접속하면 먼저 사용할 도구를 선택한 후 PDF를 업로드해야 합니다. 따라서 크기 조절과 주석 달기를 모두 하려면 파일을 두 번 업로드해야 하는 번거로움이 있습니다.
그럼에도 PDF Candy는 PDF 병합과 페이지 재배치에 탁월하며, PDF를 Word나 RTF 파일로 변환하는 기능도 뛰어납니다. 빠르고 간단한 PDF 편집이 필요할 때 직관적으로 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다.
바로가기: PDF Candy (무료)
PDF Expert
PDF의 텍스트와 이미지를 수정하려면 보통 다른 형식으로 변환하는 과정이 필요합니다. PDF Expert는 그런 번거로운 변환 없이 PDF 내에서 바로 텍스트와 이미지를 편집할 수 있게 해 줍니다.
심지어 편집 중인 텍스트의 글꼴, 크기, 색상까지 자동으로 감지하여, 추가하거나 수정한 내용이 주변 텍스트와 자연스럽게 어울리도록 맞춰 줍니다. 별도의 후반 작업이 크게 줄어드는 셈이죠.
PDF Expert를 사용하려면 $79.99의 라이선스를 구매해야 합니다. 다만 이 라이선스는 최대 3대의 맥에서 사용할 수 있고, 제공되는 강력한 편집 기능을 고려하면 충분히 가치 있는 투자라고 생각합니다.
다운로드: macOS용 PDF Expert ($79.99)
PDFpenPro
주석 달기, 페이지 재배치, 전자 서명은 물론, 이미지 속 텍스트를 편집 가능한 텍스트로 변환하는 OCR(광학 문자 인식) 기능까지 갖춘 편집기가 필요하다면 PDFpenPro가 좋은 선택입니다.
또한 PDFpenPro는 작성 가능한 양식 필드를 자동으로 생성해 주고, 문서를 공유하기 전에 개인정보를 손쉽게 가려주는 블랙라인(Blackout) 기능도 제공합니다.
$129.95의 가격은 결코 저렴하지 않습니다. 하지만 일회성 구매로 이 정도 수준의 PDF 편집 기능을 영구히 사용할 수 있다는 점을 고려하면, 업무 특성에 따라 충분히 worth-it한 투자가 될 수 있습니다.
다운로드: macOS용 PDFpenPro ($129.95)
전문가처럼 맥에서 PDF 편집하기
PDF 편집이 어렵고 복잡하게 느껴질 수 있지만, 적합한 편집 도구만 있다면 생각보다 훨씬 간단한 작업입니다. 필요한 기능의 위치와 사용법만 익히면, 병합부터 주석 달기, 형광펜 표시, 텍스트 수정까지 마음껏 PDF를 다룰 수 있습니다.
이 글의 추천 목록이 여러분의 용도에 맞는 최적의 PDF 편집기를 찾는 데 도움이 되고, 자신감 있게 PDF 편집을 시작하는 디딤돌이 되기를 바랍니다.