중요한 문서를 스캔해 소프트카피로 백업해 두면 원본이 훼손되거나 분실되더라도 안심할 수 있습니다. 그런데 여러 장으로 나뉘어 스캔된 문서들을 하나의 PDF 파일로 합칠 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? PDF는 거의 모든 기기에서 열 수 있고, 여백과 방향 정보가 손실되지 않아 원본 스캔본 그대로의 모습이 유지되기 때문에 문서 보관용으로 가장 적합한 형식입니다.
여러 개의 스캔 문서를 하나의 PDF로 합치려면 먼저 스캔 파일이 PDF 형식이어야 합니다. 이미지(JPG, PNG 등)로 되어 있다면 아래 방법을 통해 먼저 PDF로 변환하세요.
1단계: 이미지를 PDF로 변환하기
윈도우에 기본 내장된 'Microsoft Print to PDF' 기능을 사용하면 마우스 클릭 몇 번만으로 사진이나 문서 이미지를 PDF로 변환할 수 있습니다. 아래 순서대로 진행해 보세요.
1. PDF로 변환할 이미지 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 컨텍스트 메뉴에서 '인쇄(Print)'를 선택합니다.
3. 화면에 '사진 인쇄(Print Pictures)' 창이 나타납니다.
4. 프린터 목록에서 'Microsoft Print to PDF'를 선택합니다.
5. 용지 크기와 정렬 방식을 설정한 뒤 '인쇄' 버튼을 클릭합니다.
6. 저장할 폴더와 파일 이름을 지정합니다.
7. '저장' 버튼을 누르면 이미지가 PDF로 변환됩니다.
2단계: 여러 개의 PDF를 하나로 합치기
PDF 파일들이 준비되었다면 이제 전문 PDF 관리 프로그램을 활용해 파일들을 하나로 병합할 차례입니다. 여기서는 Advanced PDF Manager를 예로 들어 설명합니다.
1. 아래 이미지를 클릭해 Advanced PDF Manager를 다운로드합니다.
2. 설치 후 프로그램을 실행하고 'Continue Free Trial(무료 체험 계속)' 옵션을 선택합니다.
참고: 무료 체험판은 14일 동안만 제공되며, 이후에는 유료 구독이 필요합니다.
3. 프로그램 인터페이스가 완전히 로드되면 다양한 기능 중 'Merge PDF(PDF 병합)'를 선택합니다.
4. Windows 파일 탐색기를 통해 수정할 PDF 파일을 찾아 엽니다.
5. 첫 번째 PDF 파일이 프로그램에서 열리면 'Merge PDF' 버튼을 클릭해 두 번째 PDF를 추가합니다.
6. 두 번째 PDF의 페이지들이 첫 번째 PDF 페이지 뒤에 순서대로 배치됩니다.
7. 마지막으로 'Save As(다른 이름으로 저장)'를 선택하여 모든 페이지가 포함된 새 PDF 파일을 생성합니다.
참고: 병합 전에 페이지 순서를 자유롭게 재배열하거나, 불필요한 페이지는 삭제할 수 있습니다.
Advanced PDF Manager의 주요 기능
페이지 회전, 추가·삭제, 분할·병합 같은 기본적인 작업만 깔끔하게 처리하고 싶다면 Advanced PDF Manager가 좋은 선택입니다. 이 프로그램이 지금 필요한 이유를 주요 기능을 통해 확인해 보세요.
페이지 추가 및 삭제: PDF 파일에서 불필요한 페이지를 삭제하고, 새로운 페이지를 추가할 수 있습니다.
페이지 회전 및 재배치: 페이지를 90도, 180도, 270도로 회전하거나 원하는 순서로 재배열할 수 있습니다.
비밀번호 설정 및 해제: PDF에 비밀번호를 영구적으로 설정해 보호할 수 있습니다. 암호화된 PDF는 비밀번호를 아는 사람만 열람할 수 있으며, 많은 사람에게 공유해야 할 때는 비밀번호를 해제할 수도 있습니다.
PDF 분할 및 병합: 두 개의 PDF 파일을 하나로 합치거나, 대용량 PDF 파일을 여러 개의 작은 파일로 분할할 수 있습니다.
기타 기능: PDF 보기, 읽기, 인쇄 등 필수적인 기능도 모두 지원합니다.
마무리: 스캔 문서, 하나의 PDF로 깔끔하게 관리하세요
위에서 소개한 방법을 따라 하면 흩어져 있는 스캔 문서들을 하나의 PDF로 합치고, 불필요한 페이지도 손쉽게 정리할 수 있습니다. 필요하다면 페이지를 회전하거나 빈 페이지를 추가하고, 비밀번호로 최종 파일을 보호하는 것까지 가능합니다. 이 모든 작업을 Advanced PDF Manager 하나로 처리해 보세요.
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