구글 저장 정책 대개편: 2년간 사용하지 않은 계정과 데이터는 삭제될 수 있습니다!

구글 저장 정책 변경, 무엇이 달라지나?

지난 10년간 구글과 그 서비스들은 수십억 명의 사용자가 파일, 이메일, 사진, 동영상 등 디지털 데이터를 안전하게 보관하고 관리할 수 있도록 지원해 왔습니다. 구글은 최근 공식 블로그를 통해 "사용자들이 그 어느 때보다 많은 콘텐츠를 업로드하고 있으며, 매일 Google Drive, Photos, Gmail 등 서비스에만 430만 GB가 넘는 데이터가 추가되고 있다"고 밝혔습니다.

급증하는 수요에 대응하고 사용자에게 더욱 원활한 저장소 관리 경험을 제공하기 위해, 구글은 저장 정책(2021~2023)에 중요한 변경 사항을 발표했습니다. 이번 개정 정책은 Google Photos, Gmail, Drive(Google Docs, Slides, Sheets, Drawing, Forms, Jamboard 포함) 등 주요 서비스에 영향을 미칩니다.

새로운 저장 정책의 핵심 변경 사항

비활성 계정 삭제: Gmail, Drive 또는 Google Photos에서 2년 이상 활동하지 않으면 해당 계정에 저장된 데이터가 영구 삭제될 수 있습니다. '저장 용량 초과'로 인해 계정이 비활성 상태가 된 경우에도 Drive, Photos, Gmail 전반에 걸쳐 파일 삭제가 진행될 수 있습니다.
용량 초과 시 삭제 예고: 저장 용량이 2년 동안 할당량을 초과한 상태에서 추가 용량을 구매하지 않으면 모든 콘텐츠가 삭제될 수 있습니다. 다만 삭제 전 최소 3개월 전에 미리 알림을 보내므로, 그동안 추가 스토리지를 구매할 기회가 주어집니다.
무료 15GB는 유지, 고품질 사진 백업은 종료: 기존 정책대로 Docs, Slides, Sheets, Forms 등에서 공유하는 15GB의 무료 저장 공간은 그대로 유지됩니다. 하지만 2021년 6월 1일부터 Google Photos의 '고품질(High Quality)' 무료 사진 저장 옵션은 종료됩니다.
픽셀(Pixel) 기기는 예외: Pixel 1~5 소유자라면 해당 기기에서 업로드한 사진과 동영상은 영향을 받지 않습니다. 2021년 6월 1일 이후에도 고품질로 업로드한 사진·영상은 계속 면제됩니다.
80% 이상의 사용자는 여유 있음: 구글에 따르면 새 정책이 적용되어도 "80% 이상의 사용자는 15GB 무료 저장 공간으로 앞으로 몇 년치 추억을 더 보관할 수 있습니다." 저장 공간이 부족해지기 시작하면 구글이 알림을 보냅니다.
맞춤형 잔여 용량 확인: 내 저장 공간이 얼마나 오래 지속될지에 대한 맞춤형 예상치를 확인할 수 있습니다. (데이터 백업 빈도를 기준으로 산출됩니다.)

Google Photos 새 관리 도구: Google Photos 앱에는 사진과 동영상을 손쉽게 관리·백업할 수 있는 새로운 도구가 제공됩니다. 이 기능을 활용하면 보관할 가치가 있는 추억과 삭제해도 될 사진·영상(흐릿하거나 어둡거나 용량이 큰 파일 등)을 분석·검토할 수 있습니다.
합리적인 구독 요금제: 월 1.99달러부터 100GB 클라우드 스토리지를 이용할 수 있는 구독 서비스가 제공됩니다.
시행일: 개정 정책은 2021년 6월 1일부터 시행됩니다. 따라서 사용자는 그 전까지 무료 저장 혜택을 누리고 중요한 데이터를 미리 백업할 충분한 시간이 있습니다.
삭제는 2023년부터: 구글은 "누군가의 데이터가 삭제되는 가장 빠른 시점은 2023년 6월 21일"이라며, 사용자에게 준비할 시간이 3년 있다고 강조했습니다. 계정과 데이터가 삭제될 수 있다는 점을 알리는 리마인드 메일도 정기적으로 발송됩니다.
휴지통 보관 정책 변경: 휴지통 항목에 대한 보관 정책도 바뀌었습니다. 새 정책에 따라 Google Drive 휴지통에 보관된 파일은 30일 후 자동으로 삭제됩니다.

사용자가 해야 할 일은?

모든 구글 계정을 활성 상태로 유지하는 가장 간편한 방법은 정기적으로 계정에 접속하는 것입니다. 구글은 데이터나 계정이 영구 삭제되기 전에 반드시 알림을 보내므로, 사용자는 데이터와 계정을 보호하기 위해 필요한 조치를 취할 충분한 시간을 갖게 됩니다.

2년에 한 번 접속하기도 어렵다면?

안정적인 인터넷 연결이 어렵거나 구글 계정에 주기적으로 접속하기 힘들 것 같다면 비활성 계정 관리자(Inactive Account Manager)를 활용해 보세요. 이 기능은 데이터를 관리하도록 돕고, 구글 계정이 3개월에서 18개월 동안 비활성 상태일 경우 신뢰할 수 있는 연락처에 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다.

또한 언제든지 데이터를 다운로드하여 백업해 둘 수도 있습니다!

구글은 왜 이런 변경을 단행했나?

각 서비스마다 이미 10억 명이 넘는 사용자를 보유한 구글이 저장 정책을 개정한다는 사실은 크게 놀랍지 않습니다. 모든 제품에 무료 저장 공간을 제공하는 것이 더 이상 현실적이지 않을 수 있기 때문입니다. 이번 조치는 클라우드 스토리지 결제를 망설이던 사용자와 Google Photos에 사진·영상 보관을 크게 의존해 온 사용자들을 유료 전환으로 이끌 가능성이 높습니다.

구글은 추가 저장 공간을 위한 유료 옵션으로 Google One 서비스를 운영하고 있습니다.

저장 공간 관리 방법

구글 계정과 전체 저장 공간을 관리할 수 있도록 전용 저장소 관리자인 Google One을 앱 또는 웹 브라우저를 통해 이용할 수 있습니다.

Google One이란?

Google One은 Drive, Gmail, Photos 등 구글 서비스 전반에서 더 많은 저장 공간을 사용할 수 있게 해주는 구독 모델입니다. Google One의 주요 혜택은 다음과 같습니다.

원본 화질 백업 플랜: 화질 저하 없이 최상의 품질로 사진·영상을 보관하고 싶은 전문가에게 유용합니다.
24시간 고객 지원: 메시지, 전화, 이메일을 통한 연중무휴 지원을 제공합니다.
회원 전용 혜택: 호텔 예약 할인, Google Play 영화 대여 할인 등의 혜택이 있습니다.
Google Play 크레딧: 정기적으로 Google Play 크레딧이 지급되어 Play 스토어에서 앱, 도서, 영화 구매에 사용할 수 있습니다.
가족 공유: Drive 저장 공간을 가족이나 친구 최대 5명과 공유할 수 있으며, 공유받은 사람도 동일한 혜택을 누릴 수 있습니다.

Google One 클라우드 스토리지 요금제	제공 용량
월 $1.99	100GB
월 $2.99	200GB
월 $9.99	2TB
월 $99.99	10TB
월 $199.99	20TB
월 $299.99	30TB

유료 결제를 원하지 않는데 구글에 사진이 많다면? 기존 데이터를 모두 삭제해야 하나요?

앞서 언급했듯이 2021년 6월 1일 이전에 저장된 모든 데이터는 계속 무료 저장 플랜에 포함됩니다. 따라서 지금까지 15GB를 초과해 업로드했다고 해도 걱정하지 마세요. 기존 데이터를 삭제할 필요는 없습니다!

다만 2021년 6월 1일 이후 업로드되는 데이터는 무료 저장 플랜 용량에 포함되어 계산되며, 더 많은 데이터를 업로드하며 서비스를 계속 이용하려면 Gmail, Drive, Photos용 유료 플랜을 구매해 업그레이드해야 합니다.

G-Suite(Workspace) 계정에도 적용되나요?

아니요. 이번 개정 정책은 G-Suite 또는 Workspace 계정에는 적용되지 않습니다.

마무리: 한 곳에만 의존하지 마세요

이번 업데이트는 구글 같은 기업도 정책을 변경할 수 있으며 '영구 무료 저장'이라는 약속이 깨질 수 있음을 일깨워 줍니다. 그렇기 때문에 소중한 데이터를 한 곳의 클라우드 스토리지에만 맡겨 두는 것은 바람직하지 않습니다.

Systweak Software의 Right Backup은 소중한 데이터를 손쉽게 관리할 수 있는 스마트한 선택지입니다. 합리적인 요금제를 제공하며, 계정으로 로그인만 하면 어떤 기기에서든 언제 어디서나 사진, 동영상, 문서 및 기타 멀티미디어 파일에 접근할 수 있습니다.