늘 즐겁게 들려오는 옛말 중 하나는 "인생에서 확실한 것은 단 두 가지, 죽음과 세금뿐이다"라는 말입니다. 그리고 이 두 가지 모두에 철저히 대비하는 것이 현명한데, 특히 온라인에서 매우 활발하게 활동하는 사람이라면 더욱 그렇습니다. 내일 갑자기 세상을 떠난다고 상상해 보세요. 아무도 끄지 못한 채 온라인에 방치된 수많은 계정들이 계속 돌아가고 있다면, 미리 대비하는 것이 얼마나 중요한지 실감하게 될 것입니다.
Google은 이 문제를 해결하기 위해 "휴면 계정 관리자(Inactive Account Manager)"라는 기능을 제공하고 있습니다. 이 기능은 오랫동안 존재해 왔지만, 정작 그 존재 자체를 모르는 사람이 아직도 많다는 점이 놀랍습니다. 이 글을 통해 그 사실을 알리고, 조금 더 많은 분들이 '사후의 온라인 삶'에 대해 생각해 보는 계기가 되기를 바랍니다.
휴면 계정 관리자란 무엇인가?
Google의 휴면 계정 관리자는 고령의 친척에게 안부를 확인하러 가는 것과 비슷한 원리로 작동합니다. 기본적으로 Google은 오랫동안 로그인하지 않거나 계정을 전혀 사용하지 않는 등의 비활성 징후를 지속적으로 모니터링합니다.
몇 차례 확인 이메일을 보냈는데도 회신이 없으면, Google은 해당 사용자가 세상을 떠났다고 판단하고, 설정 과정에서 지정한 "신뢰할 수 있는 연락처"에 계정 접근 방법에 대한 안내를 이메일로 보냅니다. 그러면 그 연락처는 계정을 삭제하거나 계속 유지할 수 있습니다. 물론 본인의 유언에 따라 결정될 문제이기도 합니다.
계정을 계속 활성 상태로 유지하여 살아있음을 보여주더라도, Google은 휴면 계정 관리자가 작동 중이라는 알림을 정기적으로 보냅니다. 따라서 신뢰할 수 있는 연락처와 관계가 어긋난 경우, 이 알림을 계기로 다른 사람으로 변경할 수 있습니다.
휴면 계정 관리자 설정 방법
휴면 계정 관리자 설정은 매우 간단합니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
먼저 Google 휴면 계정 관리자 페이지에 접속하여 로그인합니다. 그러면 설정 화면이 나타나는데, 파란색 "시작" 버튼을 클릭하여 설정을 시작합니다.
가장 먼저 Google이 "휴면"으로 간주할 기준을 정해야 합니다.
기본값은 18개월 동안 활동이 없는 경우로 설정되어 있지만, 이 기간이 너무 길다고 생각되면 오른쪽의 연필 아이콘을 클릭하여 다른 옵션(3개월, 6개월, 12개월 등)을 선택할 수 있습니다.
다음으로 휴대폰 번호를 입력하라는 안내가 나옵니다. Google은 생존 여부를 확인하는 이메일을 보내고 회신을 받지 못하면, 신뢰할 수 있는 연락처에 알리기 전에 SMS로 한 번 더 확인합니다. 입력한 번호로 인증 SMS가 발송되므로 이를 확인하면 됩니다.
또한 생존 여부를 확인할 다른 이메일 주소도 제공해야 합니다. 이 이메일 주소로 인증 코드가 발송되며, 코드를 입력하여 유효한 주소임을 확인해야 합니다.
파란색 "다음" 버튼을 클릭하면 "알림 대상 및 공유 항목 선택" 섹션으로 이동합니다.
화면에 안내된 것처럼 최대 10명까지 알림을 받을 사람을 지정할 수 있으며, 이들은 내 데이터 중 일부에 접근할 수 있게 됩니다. 또한 Gmail은 자동 응답(직접 작성)을 설정하여, 해당 계정이 비활성 상태이므로 이 주소로 더 이상 메일을 보내지 말라는 내용을 발신자에게 알릴 수 있습니다.
"사람 추가"를 클릭하면 입력 상자가 나타납니다.
솔직히 저는 아내 한 명만 추가했습니다. 내 이메일을 읽을 사람을 아홉 명이나 더 추가하는 상상은 차마 하기 어려웠거든요! 하지만 자녀, 부모, 가까운 친척 등 추가하고 싶은 분들이 있다면 얼마든지 추가할 수 있습니다.
사람을 추가한 후에는 어떤 Google 서비스의 데이터를 공유할지 선택해야 합니다. 항목이 많으니, 공유하고 싶은 관련 정보가 있는 서비스만 체크하면 됩니다.
신뢰할 수 있는 연락처가 먼저 본인 확인을 할 수 있도록 전화번호를 추가할 수도 있고, 개인 메시지를 남길 수도 있습니다. 설정이 완료되면 해당 이메일이 신뢰할 수 있는 연락처로 화면에 표시됩니다.
다음 단계에서는 Google이 휴면 계정을 자동으로 삭제할지 여부를 결정해야 합니다. 저는 아내가 결정하도록 하기 위해 이 옵션을 껐습니다. 물론 여러분은 다르게 생각할 수도 있습니다.
이제 "계획 검토"를 클릭하여 모든 설정이 제대로 되었는지 확인합니다. 이때 이메일 알림 기능도 반드시 켜두세요.
모든 것이 정상적으로 보이면 "계획 확인"을 클릭하여 휴면 계정 관리자를 활성화합니다.
나중에 이 기능을 끄고 싶다면 같은 페이지로 돌아와서 "계획 중지"를 클릭하면 됩니다.
마무리
죽음을 생각하는 것은 결코 즐거운 일이 아니지만, 디지털 시대에는 우리의 온라인 흔적도 미리 정리해 두는 것이 사랑하는 사람들에게 큰 도움이 됩니다. 몇 분만 투자하면 설정할 수 있는 Google 휴면 계정 관리자를 활용해, 소중한 디지털 유산이 무분별하게 방치되지 않도록 대비해 보시기 바랍니다.