구글의 Gmail은 개인용과 업무용 모두에서 가장 널리 사용되는 이메일 서비스입니다. Gmail에는 드라이브, 태스크, 문서 등 다양한 구글 서비스가 통합되어 있어 사용자에게 훨씬 유연한 이메일 환경을 제공합니다.
하지만 때로는 이메일, 채팅, 첨부파일 등 Gmail 데이터를 백업하거나 내보내서 다른 서비스로 옮기거나 오프라인으로 보관하고 싶은 순간이 찾아옵니다. 다행히 구글은 이를 위해 별도의 서비스를 제공하는데, 바로 Gmail 데이터뿐 아니라 다른 구글 서비스의 데이터까지 압축 파일 형태로 백업할 수 있는 Google 테이크아웃(Google Takeout)입니다.
지금부터 이 서비스가 어떻게 Gmail 사용자에게 도움이 되는지, 그리고 왜 꼭 활용해야 하는지 살펴보겠습니다.
Google 테이크아웃이란?
이메일 역시 구글 계정의 저장 용량에 포함되며, 무료 계정의 저장 용량은 15GB에 불과합니다. 여기에 Google 포토, 문서, 스캔한 자료까지 드라이브에 저장하고 있다면 그 공간은 생각보다 훨씬 빠르게 부족해질 수 있습니다.
Google 테이크아웃을 사용하면 방대한 양의 이메일, 채팅, 첨부파일, 이미지 등을 PC로 내려받아 오프라인으로 관리할 수 있습니다. 또한 Apple Mail이나 Mozilla Thunderbird 같은 다른 메일 클라이언트로 이메일을 옮겨야 할 때도 매우 유용합니다. 더불어 Gmail 데이터의 오프라인 백업본을 만들어 두었다가 필요할 때 다시 업로드할 수도 있습니다.
테이크아웃은 크로스 플랫폼 서비스로, Mac·Windows·Linux는 물론 iOS와 Android 모바일 운영체제에서도 이용할 수 있습니다.
MBOX 데이터란 무엇일까요?
MBOX 파일은 '메일 박스(mailbox) 파일'이라고도 불리는 파일 형식(.mbox)으로, 이메일 클라이언트의 모든 메일을 하나의 텍스트 파일에 저장합니다. 특징은 모든 이메일이 하나의 파일 안에 차례대로 연결된 형태로 기록된다는 점입니다.
간단한 방법으로 메일을 구분할 수 있습니다. 텍스트 파일에서 새로운 이메일은 항상 "From:" 헤더로 시작합니다. 따라서 새로운 헤더가 나타나면 새 이메일이 시작되었다고 판단하면 됩니다.
Google 테이크아웃으로 Gmail MBOX 데이터 다운로드하는 방법
1단계: Google 테이크아웃 페이지(takeout.google.com)에 접속합니다.
2단계: 페이지에 접속하면 모든 구글 서비스의 데이터가 백업 대상으로 선택되어 있습니다. 전체 선택 해제(Deselect All)를 클릭하세요.
3단계: 아래로 스크롤하여 Mail(메일) 항목을 선택합니다.
4단계: 전송 방법(Delivery Method)을 선택합니다. 생성된 MBOX 파일을 이메일 링크, Drive, Dropbox, OneDrive 중 어디로 받을지 지정하는 단계입니다.
5단계: 일회성 내보내기로 진행할지, 아니면 주기적으로 반복 백업할지 선택합니다.
6단계: 생성될 파일의 파일 형식(File Type)을 선택합니다. (.zip 또는 .tgz)
7단계: 내보낼 파일의 파일 크기 제한(File Size Limit)을 설정합니다. 메일 데이터가 설정한 용량을 초과하면 내보내기 파일이 여러 개로 자동 분할됩니다.
8단계: 내보내기 만들기(Create Export) 버튼을 클릭합니다.
9단계: 내보내기 진행 상황을 확인합니다.
10단계: 생성이 완료되면 지정한 위치에서 내보내기 파일을 확인합니다.
참고: 내보내기에 걸리는 시간은 메일 데이터의 용량과 인터넷 연결 속도에 따라 달라집니다.
Google 테이크아웃으로 내보낼 수 있는 다른 데이터
테이크아웃은 사실상 거의 모든 구글 서비스의 데이터를 백업할 수 있습니다. 다음은 Google 테이크아웃을 통해 다양한 형식으로 내보낼 수 있는 주요 서비스 목록입니다.
- Blogger
- 캘린더(Calendar)
- Google Chrome
- 주소록(Contacts)
- Google Drive
- Google Fit
- G Suite Marketplace
- Google My Business
- Google Pay
- Google Photos
- Google Play Store
- Hangouts
- Google Keep
- 지도(Maps)
- 뉴스(News)
- 알림(Reminders)
- 할 일(Tasks)
- YouTube & YouTube Music
테이크아웃 내보내기 시 알아두면 좋은 사항
Google 테이크아웃 내보내기를 이용할 때는 몇 가지 유의할 점이 있습니다.
- 내보내기 파일을 전달받은 후 사용 가능 기간(Available Until) 날짜를 꼭 확인하세요. 테이크아웃 내보내기 파일은 자동으로 만료되며, 만료되기 전 새로 추가된 데이터를 포함해 새 내보내기를 만들라는 안내를 받게 됩니다.
- 최근 30일 동안 생성한 테이크아웃 내보내기 기록을 확인할 수 있습니다.
- Google Play Music 데이터는 테이크아웃으로 백업할 수 없습니다.
- 모든 종류의 데이터는 서로 다른 형식으로 다운로드됩니다.
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