Zoom(줌)에서 회의 보고서 생성하는 방법

Zoom에서 회의 보고서를 생성하는 방법

Zoom은 화면 공유, 설문조사(폴링), 참석자 등록과 같은 다양한 기능 외에도, 회의 호스트가 특정 보고서를 생성할 수 있는 기능을 제공합니다. 이러한 보고서는 특정 Zoom 회의에서 진행된 설문조사나 참석자 등록을 기반으로 하며, 회의 참가자 정보와 함께 설문 결과 또는 등록 정보를 포함하고 있습니다.

Zoom에서 보고서를 생성하려면 몇 가지 사전 요건을 충족해야 합니다. 보고서 생성 절차를 살펴보기 전에 먼저 요건부터 확인해 보겠습니다.

Zoom 회의 보고서 생성을 위한 필수 요건

유료(Licensed) 계정 필요: 회의 보고서 생성 기능은 라이선스가 있는 계정 사용자만 이용할 수 있습니다.
사전 기능 활성화: 참석자 등록(Attendee Registration)과 설문조사(Polling) 기능을 미리 활성화해야 이후 보고서를 생성할 수 있습니다.
호스트만 생성 가능: 해당 회의를 개최한 호스트 본인만 자신이 진행한 회의의 보고서를 생성할 수 있습니다.
30일 보관 정책: 예약된 회의 종료 후 30일이 지나면 보고서가 삭제되므로, 반드시 이 기간 내에 확인하고 저장해야 합니다.

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Zoom에서 회의 보고서 생성하는 단계

1단계: 웹 브라우저를 통해 Zoom 계정에 로그인합니다.

2단계: 관리(Admin) 패널로 이동한 후 계정 관리(Account Management)를 선택합니다.

3단계: 계정 관리 드롭다운 메뉴에서 보고서(Reports) 탭을 클릭합니다.

4단계: 새 창으로 이동하면 사용량 보고서(Usage Report) 섹션이 표시됩니다.

5단계: 사용량 보고서 섹션에서 회의(Meetings)를 클릭합니다. 여기에서 Zoom 회의의 등록 및 설문 보고서를 확인할 수 있습니다.

6단계: 이제 회의 보고서(Meeting Report) 탭으로 이동합니다.

7단계: 해당 탭에서 보고서 유형(Report Type) 항목으로 이동해 원하는 보고서를 선택합니다. 등록 보고서(Registration Report) 또는 설문 보고서(Poll Report) 중 하나를 고를 수 있습니다.

8단계: 조회 기간을 설정합니다. 지정한 기간 내에 진행된 설문/등록 결과가 표시됩니다.

9단계: 설문 또는 등록과 관련된 보고서 목록에서 상세 보고서를 생성하고 싶은 항목을 선택합니다.

10단계: 생성(Generate) 버튼을 클릭하여 해당 Zoom 설문 또는 등록에 대한 보고서 생성을 확정합니다.

11단계: Zoom이 보고서를 생성하면 사용된 회의 ID와 함께 결과가 화면에 표시됩니다.

12단계: 다운로드(Download) 버튼을 클릭해 선택한 회의의 Zoom 설문 또는 등록 보고서를 저장합니다. 다운로드되는 파일은 .csv 형식입니다.

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Zoom 회의 보고서에 포함되는 정보

Zoom 웹 포털을 통해 생성할 수 있는 보고서는 두 가지 유형이며, 각각 제공하는 정보가 서로 다릅니다.

1. 등록 보고서(Registration Report)

참석자 이름
이메일 주소
참석자 등록 일시
등록 승인 상태

2. 설문 보고서(Poll Report)

참석자 사용자명
이메일 주소
설문 답변 제출 일시
각 참석자가 제출한 설문 질문과 그에 대한 답변 내용

이러한 보고서에는 민감한 개인정보가 포함되어 있으므로 반드시 안전한 경로를 통해서만 공유해야 합니다. Zoom에서 보안 취약점이 보고된 사례가 있었던 만큼, 호스트는 각별히 주의해야 합니다. 아마도 이러한 이유로 Zoom 보고서는 무료 계정이 아닌 유료 계정 사용자에게만 제공되는 것으로 보입니다. 이 보고서는 공식 회의에 빠짐없이 참석하는 인원을 추적하고, 팀 의견 수렴을 위해 진행된 설문조사의 기록을 문서화해 보관하는 데 매우 유용합니다.

또한 Zoom 정책에 따라 보고서가 삭제되지 않도록, 반드시 회의 종료 후 30일 이내에 보고서를 생성하고 저장하시기 바랍니다.

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