Microsoft Outlook은 MS Office 스위트에 포함되어 제공되는 Windows 대표 이메일 클라이언트입니다. 단순히 이메일을 주고받는 것 외에도 할 일 관리, 일정 통합 관리를 위한 캘린더, 연락처 정보를 저장하는 주소록 등 다양한 고급 기능을 제공합니다. Gmail이 등장하기 훨씬 전부터 우리 일상에 함께해 온 Outlook은 꾸준한 업데이트를 통해 발전해 왔으며, 지난 10년간 수많은 이메일 서비스가 생겨나고 사라지는 동안에도 여전히 확고한 입지를 지키고 있습니다.
혹시 Microsoft Outlook을 기본 이메일 계정으로 사용하고 계신가요? 그렇다면 PC에서 다른 PC로, 혹은 다른 이메일 계정으로 주소록 전체를 옮겨야 하는 상황이 한 번쯤 생기기 마련입니다. 만약 주소록에 수많은 연락처와 정보가 가득 차 있다면, 새 기기에서 모든 내용을 일일이 다시 입력하는 것은 비현실적일 뿐만 아니라 시간 낭비이기도 합니다.
다행히 Outlook은 주소록을 한 기기에서 다른 기기로 간편하게 내보낼 수 있는 기능을 제공합니다. CSV 파일 하나만 만들면 주소록에 저장된 모든 정보를 다른 시스템으로 손쉽게 옮길 수 있습니다. 아래에서 Outlook 주소록을 다른 기기 또는 이메일 계정으로 내보내는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
1. Outlook 연락처를 CSV 파일로 내보내기
먼저 사용 중인 기기에서 Microsoft Outlook을 실행합니다.
상단 메뉴에서 파일(File)을 클릭한 후, 왼쪽 메뉴 패널에서 열기 및 내보내기(Open and Export)를 선택하고 가져오기/내보내기(Import/Export) 버튼을 누릅니다.
가져오기/내보내기 마법사 창이 화면에 나타나면 목록에서 “파일로 내보내기(Export to a file)” 옵션을 선택한 뒤 다음(Next) 버튼을 클릭합니다.
이제 Outlook에서 내보낼 파일 형식을 선택하라는 안내가 표시됩니다. 두 가지 옵션이 제공되는데, 하나는 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일이고 다른 하나는 Outlook 데이터 파일(.pst)입니다.
CSV(Comma Separated Value) 옵션을 선택하세요. 이 형식은 호환성이 뛰어나고 Excel 등 다른 프로그램에서도 쉽게 열어볼 수 있어 데이터 관리가 훨씬 편리합니다.
다음 단계에서는 내보낼 폴더를 선택하게 됩니다. 주소록을 내보내는 것이 목적이므로 목록에서 연락처(Contacts)를 선택합니다.
파일 저장 위치와 이름을 지정하고 CSV 형식으로 저장한 후 마침(Finish) 버튼을 누르면 내보내기가 완료됩니다.
2. 다른 기기에서 주소록 가져오기
이제 주소록 전체가 담긴 CSV 파일이 준비되었습니다. 이 파일을 USB 메모리나 Google Drive에 복사해 보관하면 다른 컴퓨터에서도 언제든 손쉽게 불러올 수 있습니다. 새 기기에서 가져오기를 진행하는 방법은 다음과 같습니다.
주소록(PAB)을 가져올 다른 기기에서 Outlook을 실행합니다.
파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 순서로 메뉴를 따라 들어갑니다.
“다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기(Import from another program or file)” 옵션을 선택한 후 다음(Next) 버튼을 클릭합니다.
CSV(쉼표로 구분된 값)를 선택하고 찾아보기(Browse) 버튼을 눌러 준비해 둔 CSV 파일의 위치를 지정한 뒤 파일을 업로드합니다.
이때 “중복 항목 가져오지 않기(Do not import duplicate items)” 옵션을 반드시 선택하세요. 이렇게 하면 이미 존재하는 연락처가 중복으로 등록되는 것을 방지할 수 있습니다.
설정이 끝나면 마침(Finish)을 눌러 가져오기를 완료합니다. 이것으로 모든 과정이 끝났습니다!
마무리
지금까지 Outlook 주소록을 CSV 형식으로 내보내어 다른 기기로 옮기는 전체 과정을 살펴보았습니다. 모든 연락처를 CSV 파일로 백업해 두면 예기치 못한 상황에서도 소중한 주소록을 안전하게 보관할 수 있으며, 기기를 바꾸거나 이메일 계정을 이전할 때도 번거로움 없이 빠르게 연락처를 옮길 수 있습니다. 정기적으로 백업하는 습관을 들여두면 더욱 안심할 수 있습니다.