컴퓨터를 업무용으로 사용하든 학습용으로 사용하든 Microsoft Excel 스프레드시트를 사용한 적이 있을 것입니다. 이것은 Microsoft 제품군과 함께 제공되는 기본 사무용 도구입니다. Microsoft Office 365 또는 Microsoft Office 2019는 모두 Excel이 탑재되어 있습니다. 잘못된 손에 넘어가기 쉽기 때문에 파일을 통해 데이터를 보호하는 방법에 대해 더 강조할 수 없습니다. 누군가 파일을 복사하거나 변경할 수 있습니다. 파일이 온라인으로 전송되거나 장치를 통해 Bluetooth를 통해 전송되면 파일을 잠글 수 있습니다. Windows용 암호 저장소 보안 볼트를 사용하여 해당 파일의 암호를 저장할 수 있습니다. Excel은 데이터를 분석하고 정보를 저장하기 위해 스프레드시트를 만드는 주요 소스이므로 안전하게 보관해야 합니다.
또한 모든 계정에 동일한 비밀번호를 사용하지 마십시오. 이는 비밀번호를 도난당하면 잘못된 손에 노출될 수 있는 모든 계정과 문서에 대한 위협이 되기 쉽습니다.
당신의 컴퓨터를 사용하는 다른 사람들이 당신의 파일을 살펴보는 것을 원하지 않는다면, 자물쇠를 걸어야 합니다. 따라서 이 게시물에서는 Excel 스프레드시트를 암호로 보호하여 다른 사람이 데이터에 액세스하지 못하도록 Excel 파일에 암호를 추가하는 방법에 대해 설명합니다. 아래의 간단한 단계를 통해 방법을 알아보십시오.
Excel을 암호로 보호하는 단계 –
1. 데스크톱에서 Microsoft Excel을 열거나 시작 메뉴의 검색 표시줄에 입력합니다. 아이콘을 클릭하세요.
2. 암호를 사용하여 보호하려는 Excel을 엽니다. 기본 메뉴 표시줄에서 파일 옵션으로 이동합니다.
3. 정보를 클릭합니다. 옵션을 선택하면 창의 오른쪽 패널에 몇 가지가 표시됩니다.
4. 통합 문서 보호라는 첫 번째 옵션을 선택합니다. 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 더 많은 옵션이 표시됩니다. 즉-
- 항상 읽기 전용으로 열기
- 최종으로 표시
- 암호로 암호화
- 현재 시트 보호
- 통합 문서 구조 보호
- 디지털 서명 추가
5. 비밀번호로 암호화를 클릭합니다. .
6. 화면에 프롬프트 메시지가 나타납니다. 암호를 입력할 수 있는 공간이 제공됩니다. 강력한 암호를 생성하고 나중에 참조할 수 있도록 암호 관리자에 저장하십시오.
7. 이제 이 엑셀 파일을 열려고 할 때마다 비밀번호를 입력해야 합니다. 따라서 보호된 파일은 함께 공유되는 비밀번호로 공유됩니다. 올바른 암호를 가진 사용자만 정보에 액세스할 수 있도록 합니다.
또한 추가 보안을 위해 암호로 Windows의 폴더를 보호할 수 있습니다. 삭제된 엑셀 파일을 복구하더라도 액세스하려면 비밀번호를 입력해야 합니다.
평결:
Google 드라이브 파일을 비밀번호로 보호할 수도 있습니다. 메일 등에 첨부하기 전에 오프라인 상태에서 Excel 파일을 잠그는 단계를 배우는 것이 좋습니다. 편집을 위해 잠긴 Excel은 모든 종류의 덮어쓰기를 방지하므로 좋습니다. 따라서 보호된 파일 공유를 실행하는 것이 좋습니다. 게시물을 마치면서 귀하의 견해를 알고 싶습니다. 귀하의 제안과 의견은 아래 의견 섹션에서 환영합니다. 기사를 소셜 미디어에 공유하여 친구 및 다른 사람들과 정보를 공유하세요.
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