구글 스프레드시트(Google Sheets)로 작업하다 보면 특정 단어나 문장을 다른 언어로 번역해야 하는 순간이 자주 찾아옵니다. 그럴 때는 구글의 또 다른 전문 서비스인 '구글 번역(Google Translate)'을 활용하면 됩니다. 구글 번역을 사용해 본 분이라면 하나의 언어를 다른 언어로 변환하는 데 얼마나 유용한지 잘 알고 계실 것이며, 무려 100개가 넘는 언어를 지원합니다.
특히 다국적 기업에서 근무하는 분이라면 이 기능을 더욱 자주 필요로 하게 됩니다. 데이터를 한 언어에서 다른 언어로 옮기는 작업은 시간이 오래 걸릴뿐더러 때로는 혼란스럽기까지 합니다. 하지만 공유, 편집, 보기 기능을 온라인에서 손쉽게 제공하는 구글 제품들의 장점이 하나로 결합되면 업무 효율은 배가됩니다.
필요한 것은 간단한 수식과 함께 구글 스프레드시트에서 구글 번역을 호출하는 두 글자짜리 언어 코드뿐입니다. 이번 글에서는 이 기능을 활용하는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
구글 스프레드시트를 번역기로 전환하기
구글 스프레드시트 안에서 구글 번역을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다. 이 방법은 외국어 학습 자료를 만드는 교사와 학생들에게 특히 유용합니다.
구글 스프레드시트의 번역 기능은 간단한 수식만 알면 누구나 손쉽게 번역기처럼 활용할 수 있는 함수입니다.
1단계: 웹 브라우저를 실행합니다.
2단계: Gmail 계정에 로그인한 뒤 구글 스프레드시트에 접속합니다.
3단계: 화면 왼쪽 상단에 있는 메인 메뉴(시트 아이콘)를 클릭합니다.
4단계: 새 시트에서 먼저 형식을 잡습니다. 시트에서 셀을 하나 선택하고 기준 언어의 이름을 적습니다. 여기서는 영어를 기준 언어로 사용했습니다.
5단계: '영어' 아래 행에 번역할 단어를 입력합니다.
6단계: 옆 열에는 번역할 대상 언어의 이름을 적고, 같은 방식으로 원하는 언어를 추가해 나갑니다.
7단계: 새로 만든 언어(여기서는 프랑스어) 열의 같은 위치에 있는 셀을 선택합니다.
8단계: 결과를 얻으려면 해당 셀에 다음 수식을 입력합니다.
=GOOGLETRANSLATE(셀 번호, "원본 언어", "대상 언어")
여기서는 번역할 단어를 B2 셀에 입력했으므로 수식에 B2를 사용합니다. 원본 언어는 영어, 대상 언어는 프랑스어입니다.
수식에는 각 언어에 지정된 짧은 코드 형태로 작성해야 합니다. 주요 언어 코드는 아래와 같습니다.
- 영어 – en
- 프랑스어 – fr
- 스페인어 – es
- 독일어 – de
- 이탈리아어 – it
- 힌디어 – hi
- 포르투갈어 – pt
- 러시아어 – ru
- 일본어 – ja
- 한국어 – ko
- 중국어 – zh
- 베트남어 – vi
- 아랍어 – ar
예제 시트에서는 다음 수식을 입력해 번역된 단어를 확인할 수 있습니다.
=GOOGLETRANSLATE(B2, "en", "fr")
Enter 키를 누르면 잠시 로딩 메시지가 표시된 후 곧바로 번역된 단어가 셀에 나타납니다.
수식이 적용되자 영어 단어 'Water'가 프랑스어 'Eau'로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.
같은 방식으로 다음 열에는 스페인어를 추가해 진행합니다. 이 경우 수식은 다음과 같이 바뀝니다.
=GOOGLETRANSLATE(B2, "en", "es")
Enter 키를 누르면 영어 단어 'Water'가 스페인어 'Agua'로 번역되어 표시됩니다.
더 많은 단어나 문장을 번역하려면 영어 열 아래에 계속 단어를 입력하고, 각 언어 열의 빈 셀에 수식을 복사해 붙여넣으면 됩니다.
이렇게 하면 구글 스프레드시트 안에서 단어들을 여러 언어로 손쉽게 표시할 수 있습니다.
마무리
지금까지 구글 스프레드시트의 번역 함수를 활용해 시간을 절약하는 방법을 알아보았습니다. 간단한 수식 하나만으로 여러 언어를 오가며 소통해야 하는 분들에게 이 통합 기능은 큰 도움이 될 것입니다. 특히 교육 분야 종사자들은 구글 스프레드시트에서 구글 번역 명령만으로 단어와 문장을 손쉽게 변환해 활용할 수 있습니다. 다만 구글 번역이 항상 100% 정확하지 않듯이, 구글 스프레드시트에서의 번역 역시 마찬가지라는 점은 참고하세요.
여러분의 의견을 들려주세요
구글 스프레드시트 번역 기능을 어떻게 활용하면 가장 좋을까요? 이 글에 대한 의견과 번역 기능에 대한 생각을 댓글로 남겨주세요. 기술 관련 궁금한 점이 있다면 함께 나눠주세요. 해결책을 담아 회신해 드리겠습니다. 저희는 기술 관련 팁과 요령, 흔히 겪는 문제의 해결 방법을 꾸준히 게시하고 있습니다. 뉴스레터를 구독하면 IT 업계 소식을 정기적으로 받아볼 수 있으며, 페이스북, 인스타그램, 유튜브 등 소셜 미디어에서도 저희를 팔로우할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글
- 구글 스프레드시트 템플릿 만들고 활용하는 방법
- 구글 스프레드시트에서 셀 편집 보호하는 방법
- 구글 스프레드시트에 체크박스 삽입하는 방법