전 세계 7명 중 1명은 Gmail을 사용하지만 Gmail에서 제공하는 다양한 옵션에 대해 알지 못합니다. Gmail을 사용하면 메일을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 중요한 메일을 강조표시하고 불필요한 항목을 필터링하고 사용자를 차단하는 등 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
Gmail은 다양한 기능을 제공하지만 대부분 숨겨진 사용자이기 때문에 사용할 수 없습니다. 이 기사에서는 이러한 놀라운 기능과 사용 방법에 대해 알려드립니다. 이러한 기능은 Gmail을 구성하고 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 재미있고 쉬운 방식으로 Gmail 사용 환경을 개선합니다.
1. 보낸 메시지 보내기 취소 제한 설정
메시지를 보내고 후회하는 상황에 처한 적이 있습니까? 그렇다면 이 실행 취소 기능은 귀하를 위해 설계되었습니다. 이 기능은 Gmail 설정> 일반 탭> 보내기 취소에서 찾을 수 있습니다.
기본적으로 Gmail 새 버전에서는 활성화되어 있으며 취소 기간은 05초로 설정되어 있습니다. 그러나 이 기간을 늘리려면 드롭다운 화살표를 클릭하고 기간을 선택하면 됩니다. 보낸 메시지를 취소하도록 설정할 수 있는 최대 시간은 30초입니다.
주의:보낸 메시지를 기간 내에 취소해야 합니다. 노란색 배너 아래에서 이메일을 보내면 실행 취소 옵션이 표시됩니다.
2. 사용자 차단
또 다른 중요하고 숨겨진 Gmail 팁과 요령은 특정 사용자를 차단하는 것입니다. 더 이상 메일을 스팸으로 표시하거나 삭제할 필요가 없습니다. 단순히 사용자를 차단하고 특정 발신자로부터 이메일 수신을 중지할 수 있습니다. 이를 위해 차단하려는 발신자로부터 받은 이메일을 엽니다. 여기 오른쪽의 회신 버튼 옆에 세 개의 수직 점이 표시됩니다. 그것을 클릭하고 차단을 선택하십시오.
3. 누가 Gmail 주소를 공유하고 있는지 확인
이 기사에서 논의된 Gmail 팁과 요령은 일을 간단하게 할 뿐만 아니라 사이트를 추적하고 이메일 주소를 판매할 수 있게 해줍니다. 그것을 찾으려면 설명된 대로 Gmail 주소를 입력하십시오. 예를 들어 Gmail 이메일 주소가 [email protected]이라고 가정하면 그늘진 웹사이트를 추적할 수 있으며 주소에 마침표(.)를 추가해야 합니다. 이메일 주소에 추가되면 [email protected]과 같이 표시됩니다. 모호한 사이트에서 이 수정된 이메일 주소를 제출하십시오. 수정된 계정으로 이메일을 받으면 사이트가 의심스럽다는 것을 잘 알 수 있습니다. 이메일은 [email protected]으로 전송됩니다.
기억하세요:마침표를 추가해도 이메일 주소는 변경되지 않습니다. 스팸 메일을 보내는 수상한 사이트를 식별하는 방법입니다.
4. 오류 없는 이메일 보내기
이메일로 상대방에게 좋은 인상을 남기고 싶으신가요? 그렇다면 보내는 이메일에 철자 오류가 없는지 확인해야 합니다. 이를 위해 이메일을 입력한 후 오른쪽 하단 모서리에 있는 세 개의 세로 점을 클릭하고 맞춤법 검사를 클릭합니다. 이 Gmail 팁과 요령은 오류 없는 이메일을 작성하고 보내는 데 도움이 됩니다.
기억하세요:오류가 없는 이메일은 인상을 남기는 데 중요한 역할을 합니다.
5. 이모티콘 추가
이모티콘을 WhatsApp 또는 iMessage에 추가할 수 있을 뿐만 아니라 Gmail 메시지에도 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 작성 또는 답장 창 하단에 있는 이모티콘 도구를 클릭하기만 하면 됩니다.
6. 다른 사람이 Gmail에 액세스하고 있는지 확인
Gmail은 단순한 이메일 서비스 제공업체가 아니라 다른 사람이 귀하의 Gmail 계정에 액세스하고 있는지, 어느 위치에서 액세스하고 있는지 알려줍니다. 이를 알려면 Gmail 받은 편지함 하단으로 스크롤하여 이 Gmail 팁과 요령을 사용해야 합니다. 여기서 오른쪽 하단에 "마지막 계정 활동"이라는 메시지가 표시됩니다. 여기에서 세부 정보를 클릭하면 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 뿐만 아니라 의심스러운 Gmail 웹 세션을 발견한 경우 다른 모든 Gmail 웹 세션에서 로그아웃하고 암호를 변경하여 보안을 유지할 수 있습니다.
7. 함께 보내기 및 보관
회신 후 보관하려는 특정 이메일이 있습니다. 그러나 Gmail을 사용하면 Gmail에서 보낸 메일을 보관할 수 있으므로 이 2단계 절차를 따를 필요가 없습니다. 이 Gmail 팁과 요령을 사용하려면 Gmail 설정> 보내기 및 보관으로 이동해야 합니다. 여기에서 답장에 "전송 및 보관" 버튼 표시 라디오 버튼을 선택합니다.
8. 이메일을 확인하기 위한 Gmail 미리보기 창
이것은 가장 유용한 Gmail 팁입니다. Inbox를 떠나지 않고도 이메일을 보고 응답할 수 있습니다. 미리보기 창은 받은 편지함에 회신하고 탐색할 수 있는 Gmail 실험실 기능입니다. 활성화하려면 Gmail 설정> 실험실로 이동하십시오. 여기에서 아래로 스크롤하여 미리보기 창을 찾아 활성화합니다. 변경 사항 저장을 클릭하면 받은 편지함을 탐색하는 동안 이메일을 미리 볼 수 있습니다. 이 미리보기 창은 세로, 가로로 설정할 수 있습니다. 이를 위해 받은 편지함의 오른쪽 상단에 나타나는 토글 버튼을 클릭하십시오.
9. Gmail에서 대화 음소거
Gmail 대화가 방해가 되는 경우 Gmail 팁을 사용하여 음소거할 수 있습니다. 대화가 음소거되면 바로 보관처리됩니다. 대화를 음소거하려면 체크 표시> 대화 바로 위에 있는 세로선 3개를 클릭합니다. 여기에서 음소거를 선택하여 받은 편지함에서 더 이상 볼 수 없도록 합니다. 받은 편지함에서 수신을 시작하려면 동일한 단계를 사용하여 언제든지 음소거를 해제할 수 있습니다.
10. 다른 사람에게 Gmail 계정에 대한 액세스 권한 부여
이 기능을 사용하면 다른 사람이 귀하를 대신하여 메시지를 읽거나 보내거나 삭제하도록 허용할 수 있습니다. 이 기능은 수신 금지 구역에 있고 중요한 이메일을 놓치고 싶지 않을 때 유용합니다.
이 기능을 사용하려면 로그인 ID나 비밀번호를 공유할 필요가 없으며 액세스를 허용하려는 다른 사람의 이메일 주소를 제공하기만 하면 됩니다.
이를 위해 Gmail 설정> 계정 및 가져오기> 계정에 대한 액세스 권한 부여로 이동하십시오. 이 외에도 다른 사람이 대화를 열 때 읽지 않은 상태로 유지를 활성화할 수도 있습니다.
이 10가지 놀라운 Gmail 도움말을 사용하면 Gmail 사용의 전문가가 될 수 있습니다. 이 Gmail 도움말은 인기 있는 이메일 서비스 제공업체인 Gmail을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 이러한 Gmail 도움말을 알고 나면 이제 Gmail이 무료 이메일 서비스 제공업체가 아니라는 데 동의하게 되기를 바랍니다. 그 이상입니다. 이 외에도 테마, 일정, 답장 일시 중지, 미리 준비된 답장을 설정하여 시간 등을 절약할 수 있습니다. 이러한 옵션을 찾는 데 문제가 있는 경우 저희에게 알려주십시오. 생산성 향상을 위해 더 많은 Gmail 도움말과 요령을 공유하겠습니다.