여러 메일 계정, 한 곳에서 관리하세요
대부분의 사람들은 구글(Gmail)과 Outlook 계정을 하나 이상 사용하고 있습니다. 개인용, 업무용 등 용도에 따라 여러 계정을 운영하는 경우도 많습니다. 하지만 여러 메일함을 매번 번갈아 확인하는 것은 번거롭고, 중요한 이메일을 놓치게 되는 경우도 생기기 마련입니다. 다행히 Outlook과 Gmail에서 제공하는 자동 전달(Auto Forwarding) 기능을 활용하면 모든 메일을 하나의 수신함에서 관리할 수 있습니다.
이번 글에서는 Outlook과 Gmail에서 이메일을 다른 계정으로 자동 전달하는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
1. Outlook에서 이메일 자동 전달 설정하기
Outlook에서 특정 조건에 따라 이메일을 자동으로 전달하려면 먼저 '규칙(Rule)'을 생성해야 합니다. 아래 순서대로 진행해 보세요.
- Microsoft Outlook 계정의 설정(Settings)을 엽니다.
- 설정 메뉴에서 '메일(Mail)' 탭을 클릭한 뒤 '규칙(Rules)'으로 이동합니다.
- '+ 새 규칙 추가(Add new rule)' 버튼을 클릭합니다.
- '규칙 이름 지정(Name your rule)' 입력란에 구분하기 쉬운 규칙 이름을 입력합니다.
- 조건 상자에 원하는 전달 조건을 추가합니다. 예를 들어 특정 발신자가 보낸 메일만 전달하거나, 특정 키워드가 포함된 메일만 전달되도록 설정할 수 있으며, 반대로 제외할 조건도 지정할 수 있습니다.
- '작업 추가(Add an action)' 항목에서 '전달 대상(Forward To)'을 선택하고, 메일을 받을 이메일 주소를 입력합니다. 필요하다면 예외 조건도 함께 추가할 수 있습니다.
- 모든 설정을 마쳤다면 '저장(Save)'을 클릭합니다.
이렇게 규칙을 통해 전달된 이메일은 일반적인 전달 메일과 같은 형태로 표시되며, 제목 줄에 약간의 차이가 있을 수 있습니다.
2. Outlook에서 모든 메일 간편하게 전달하는 방법
조건 설정 없이 수신되는 모든 메일을 다른 계정으로 전달하고 싶다면 아래 방법이 더 간단합니다.
- Outlook을 열고 '설정'으로 이동합니다.
- 설정에서 '메일(Mail)' 항목 아래 '전달(Forwarding)'을 클릭합니다.
- '전달 시작(Start forwarding)'을 선택한 후, '내 이메일 전달 대상(Forward my email to)' 입력란에 메일을 받을 이메일 주소를 입력합니다.
- '저장(Save)'을 누르면 설정이 완료됩니다.
자동 전달을 중지하고 싶다면 다시 설정 → 메일 → 전달 화면으로 이동해 '전달 중지(Stop forwarding)' 항목을 체크하면 됩니다.
3. Gmail에서 이메일 자동 전달 설정하기
- 메일을 전달할 Gmail 계정에 로그인한 후, 화면 오른쪽 위의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '설정'을 선택합니다.
- '전달 및 POP/IMAP' 탭으로 이동합니다.
- 상단의 '전달 주소 추가(Add a Forwarding address)' 버튼을 클릭합니다.
- 메일을 전달받을 이메일 주소를 입력합니다. 특정 메일만 전달하고 싶다면 필터를 생성해 특정 발신자의 메일이나 특정 제목이 포함된 메일만 전달되도록 설정할 수도 있습니다.
- 입력한 주소로 인증 코드가 발송됩니다. 해당 계정의 메일함에서 인증 코드를 확인한 뒤 입력창에 입력합니다.
- 인증 과정을 편리하게 진행하려면 브라우저에서 두 계정을 동시에 열어두는 것이 좋습니다.
- 인증 코드 입력 후 '변경 사항 저장(Save Changes)'을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
이제 모든 메일 또는 중요한 메일만 한 개의 수신함에서 편리하게 확인할 수 있습니다. 참고로 전달된 메일은 기존 수신함에도 그대로 남아 있으니 안심하셔도 됩니다. 나중에 자동 전달을 해제하고 싶다면 메일을 전송 중인 Gmail 계정에 로그인한 후 설정 메뉴에서 '주소 삭제(Remove Address)'를 클릭하면 됩니다. 이후에는 더 이상 메일이 자동으로 전달되지 않습니다.
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