스마트폰은 우리가 어디를 가나 항상 함께합니다. 덕분에 장소에 상관없이 파일과 문서에 쉽게 접근할 수 있게 되었고, 이는 디지털 문서 사용량의 급격한 증가로 이어졌습니다. 대부분의 사람들이 문서를 가장 안전한 형식으로 여겨지는 PDF로 보관하는 이유이기도 합니다. 하지만 때로는 다른 형식의 파일을 열거나 편집해야 할 필요가 생기기 마련입니다. 앱을 너무 많이 설치하면 저장 공간이 부족해질 수 있는데, 그럼 해결책은 무엇일까요? 답은 의외로 간단합니다. 파일을 직접 편집 가능한 형식으로 변환하거나, 한 형식에서 다른 형식으로 변환해 주는 앱을 활용하면 됩니다.
지금부터 PDF 파일을 손쉽게 다루는 몇 가지 방법을 소개합니다.
Word 문서를 PDF로 변환하는 방법
Windows PC에서 Microsoft Word 문서를 PDF로 변환하는 것은 몇 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다. 아래 안내를 따라 해보세요.
1단계: PDF로 변환하고 싶은 Microsoft Word 문서를 엽니다.
2단계: 화면 왼쪽 상단에 있는 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
3단계: 나타난 옵션 목록에서 '내보내기(Export)'를 선택합니다.
4단계: 'PDF/XPS 만들기(Create PDF/XPS)'를 클릭합니다.
5단계: 화면에 'PDF 또는 XPS로 게시(Publish as PDF or XPS)'라는 새 창이 열리면 '게시(Publish)' 버튼을 눌러 진행합니다.
참고: '게시' 버튼을 누르기 전에 PDF 파일이 저장될 위치를 원하는 폴더로 변경할 수도 있습니다.
6단계: 완료되었습니다! 동일한 내용이 담긴 새로운 PDF 창이 열리는 것을 확인할 수 있습니다.
Excel 파일을 PDF로 변환하는 방법
Excel 파일을 PDF로 변환하는 과정은 Word 문서를 변환하는 방법과 거의 동일합니다.
1단계: PDF 형식으로 변환할 Microsoft Excel 파일을 엽니다.
2단계: 화면 왼쪽 상단에서 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
3단계: '내보내기(Export)'를 선택합니다.
4단계: 'PDF/XPS 만들기(Create PDF/XPS)'(사각형 박스)를 클릭합니다.
5단계: 'PDF 또는 XPS로 게시' 창이 뜨면 '게시' 버튼을 누릅니다. 이때 PDF 파일을 저장할 위치를 자유롭게 선택할 수 있습니다.
6단계: 동일한 내용의 PDF 파일이 화면에 열리면 변환이 완료된 것입니다.
파일을 PDF로 변환하는 다양한 방법
편집 가능한 파일을 PDF 문서로 변환하는 방법은 매우 다양합니다. 그중에서도 빠르고 편리하게 변환 작업을 도와주는 최고의 앱들을 플랫폼별로 정리했습니다. 안드로이드 사용자와 윈도우 사용자를 위한 추천 앱을 확인해 보세요.
안드로이드용 PDF 변환 앱
1. PDF Converter Pro
PDF Converter Pro는 잘 알려진 안드로이드 PDF 변환 도구로, Microsoft Office 계열 문서와 PDF 문서 간의 변환을 손쉽게 처리해 줍니다. 앱 내에서 파일 내용을 미리 볼 수 있다는 점도 큰 장점입니다. 무엇보다 기기를 변경할 때 콘텐츠를 자동으로 백업해 주니 참욜 유용한 기능입니다.
주요 기능:
- 변환된 파일을 Google+, Gmail, Facebook 등 다양한 서비스로 다운로드 및 공유할 수 있습니다.
- DOC, XLS, XLSX, JPG, ODT, BMP, TIFF 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
- 기본적으로 무료 변환 2회를 제공하며, 월간/연간 구독 신청 시 무제한 무료 변환이 가능합니다.
2. Able2Extract PDF Converter
Able2Extract PDF Converter는 PDF를 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 문서로 무료로 변환할 수 있는 앱입니다. 안드로이드 기기에서 바로 파일을 편집할 수 있으며, 신뢰할 수 있으면서도 단순하고 효과적인 경량 앱이라 언제 어디서든 PDF 변환 작업을 부담 없이 처리할 수 있습니다.
주요 기능:
- 빠르고 정확한 변환은 물론 원본 문서의 레이아웃까지 그대로 유지해 줍니다.
- 사용자의 개인정보와 보안을 중시하여, 처리된 파일은 24시간 이내에 Investintech 서버에서 영구 삭제됩니다.
- 파일 변환 후에는 다른 앱으로 해당 파일을 열거나 편집할 수도 있습니다.
3. Able2Doc PDF to Word
Able2Doc PDF to Word는 정확하고 고품질의 변환 결과를 제공하도록 설계된 훌륭한 앱입니다. Able2Extract PDF Converter처럼 경량 모바일 PDF 솔루션으로, 안드로이드 기기에서 단 두 단계만으로 파일을 Word 형식으로 즉시 변환해 줍니다.
주요 기능:
- PDF 파일을 Microsoft Office 문서로 빠르고 정확하게 변환할 수 있습니다.
- 사용자 중심으로 설계되어 변환한 파일을 모두 저장해 두었다가 나중에 다시 확인할 수 있습니다.
- 전체 PDF 변환 과정에서 적은 저장 공간과 RAM 리소스를 사용해 기기에 부담을 주지 않습니다.
윈도우용 PDF 변환 앱
1. PDF Conversion Suite
윈도우 사용자가 파일을 한 형식에서 다른 형식으로 변환할 수 있는 가장 쉽고 빠른 방법 중 하나입니다. PDF Conversion Suite는 정확한 변환 결과를 제공하며, 변환 작업을 시작하기만 하면 앱이 나머지 과정을 모두 알아서 처리해 줍니다.
주요 기능:
- 모바일 사용자를 위한 버전도 제공됩니다.
- em, msg, xls, xlsb, xltx, xlsm, html, htm, xlt, xlsx, xltm, docx, rtf 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
- 누구나 어려움 없이 파일을 변환할 수 있도록 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖추고 있습니다.
2. PDFelement
PDFelement는 PDF 생성, 변환, 편집은 물론 OCR(광학 문자 인식)과 양식 작성까지 지원하는 강력한 소프트웨어입니다. 서로 다른 파일 형식을 하나의 PDF로 병합하거나, 하나의 PDF를 여러 개로 분할하는 기능도 제공합니다.
주요 기능:
- 올인원 PDF 편집기로 실시간으로 PDF 생성, 변환, 병합, 관리가 가능합니다.
- 다른 앱과 달리 품질 저하 없이 PDF 파일을 압축할 수 있어, 웹 업로드나 이메일 전송에도 부담이 없습니다.
- PDF를 PowerPoint, HTML, EPUB, Text, RTF는 물론 JPG, TIFF, PNG, GIF, BMP 등 이미지 형식으로도 변환할 수 있습니다.
온라인 웹사이트로 PDF 변환하기
1. Nitro Pro
Nitro Pro는 65만 개 이상의 기업이 신뢰하는 온라인 PDF 변환 서비스로, PDF 파일을 Microsoft Office 계열 형식으로 변환하거나 그 반대의 작업도 지원합니다. 이미지, 단락, 페이지 등 문서의 어떤 요소든 손쉽게 편집, 생성, 병합, 서명할 수 있습니다. 유료 서비스지만 14일 무료 체험판도 제공되니 부담 없이 사용해 볼 수 있습니다.
2. PDF Converter
PDF Converter는 Microsoft Office, Open Office, Lotus 등 다양한 문서를 PDF로 변환할 수 있는 온라인 플랫폼입니다. 1천만 명 이상의 사용자가 최소한의 노력으로 업무를 처리하기 위해 이용하고 있습니다. 사용법도 간단합니다. '파일 선택' 버튼을 클릭하고 변환할 파일을 찾은 뒤, '변환' 버튼을 누르기만 하면 됩니다.
이 외에도 Web2PDF, Webpage to PDF 같은 훌륭한 온라인 변환 사이트들이 있습니다. 이러한 앱과 온라인 플랫폼을 활용하면 Microsoft Word와 Excel 파일을 PDF로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 다만, 앱을 다운로드해 기기에서 변환 작업을 진행하면 저장 공간을 많이 차지할 수 있으므로, 가능하다면 기기에서 직접 수동으로 변환하는 방법을 권장합니다.