PDF(Portable Document Format)는 대부분의 문서, 전자책, 사용 설명서가 담기는 대표적인 파일 형식입니다. PDF는 텍스트와 그래픽을 하나의 문서로 구성해 보고, 인쇄하고, 전자적으로 전송할 수 있는 매우 편리한 형식입니다. 하지만 PDF의 가장 큰 단점은 PDF 뷰어로만 열람할 수 있고 PDF 전용 편집기로만 편집할 수 있다는 점입니다. 마이크로소프트 워드 같은 일반 워드 프로세서는 PDF를 지원하지 않기 때문입니다.
PDF 문서를 자유롭게 편집하려면 거의 모든 워드 프로세서에서 호환되는 형식으로 변환해야 합니다. 대표적인 예가 RTF(Rich Text Format)입니다. RTF는 거의 모든 워드 프로세싱 애플리케이션에서 열고 편집할 수 있는 문서 형식입니다. 그런데 진짜 어려운 점은 단순히 PDF를 변환하는 것이 아니라, 원본의 내용과 서식을 그대로 유지하면서 변환하는 것입니다.
다행히도 원본의 내용과 서식을 유지한 채 PDF를 변환할 수 있는 전용 프로그램이나 웹 기반 변환 사이트가 여럿 존재합니다. 아래에서 맥에서 PDF를 워드 문서로 변환하는 네 가지 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
방법 1: 구글 독스(Google Docs)로 PDF 변환하기
구글 독스에는 PDF 변환 기능이 기본으로 내장되어 있어 별도의 프로그램 설치 없이도 손쉽게 변환할 수 있습니다.
- 구글 드라이브 웹사이트에 접속한 뒤 구글 계정으로 로그인합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 '새로 만들기' 버튼을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. (이미 PDF 파일을 구글 드라이브에 업로드했다면 이 단계와 다음 단계는 건너뛰어도 됩니다.)
- '파일 업로드'를 선택하고 맥에서 PDF 파일을 찾은 뒤 '열기'를 클릭합니다.
- 업로드가 완료되면 화면 오른쪽 하단에 '업로드 완료' 알림이 표시됩니다.
- 구글 드라이브에서 업로드한 PDF 파일을 찾아 클릭합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘(⋮)을 클릭하거나, 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 '연결 프로그램'을 선택하고 구글 문서를 클릭합니다.
- 이제 열린 창에서 PDF 파일을 자유롭게 편집할 수 있습니다. 워드 문서로 저장하려면 오른쪽 상단의 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 '다운로드' 항목을 선택한 뒤 Microsoft Word(.docx)를 클릭합니다.
이제 PDF 파일의 .docx 버전이 맥에 저장됩니다.
참고: 이 방법은 변환 과정에서 문서 내용의 일부 시각적 요소가 달라질 수 있습니다. 또한 PDF 문서에 이미지가 포함되어 있더라도 이미지는 함께 변환되지 않습니다.
방법 2: PDF에서 텍스트를 복사해 워드에 붙여넣기
- 맥에서 새 워드 문서를 엽니다.
- 미리보기(Preview) 앱으로 PDF 파일을 엽니다. (파일을 더블클릭하거나 마우스 오른쪽 클릭 후 '연결 프로그램 > 미리보기'를 선택하세요.)
- 텍스트 도구('A' 버튼)를 클릭한 뒤 복사할 텍스트를 드래그하여 선택합니다. (PDF 전체 내용을 복사하려면 Command + A를 누르세요.)
- 편집 > 복사를 클릭합니다. (마우스 오른쪽 클릭 > 복사 또는 키보드의 Command + C를 눌러도 됩니다.)
- 워드 앱을 열고 복사한 텍스트를 붙여넣습니다. (마우스 오른쪽 클릭 > 붙여넣기)
이 방법의 장점은 다른 변환 도구에서 흔히 발견되는 불필요한 코드나 깨진 문자 없이 깔끔하게 텍스트만 가져올 수 있다는 점입니다.
방법 3: Zamzar.com 웹사이트 활용하기
Zamzar.com은 PDF 파일을 워드 파일(.doc 또는 .docx)로 변환해 주는 무료 온라인 서비스입니다.
- Zamzar.com에 접속한 뒤 Step 1 영역의 'Choose Files' 버튼을 클릭합니다.
- 맥에서 변환할 PDF 파일을 찾아 '열기'를 클릭합니다.
- Step 2의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 PDF를 변환할 파일 형식(.doc 또는 .docx)을 선택합니다.
- Step 3 아래 입력란에 이메일 주소를 입력한 후 'Convert' 버튼을 클릭합니다.
- 변환이 완료되면 워드 문서가 첨부된 이메일이 발송됩니다.
방법 4: 오토메이터(Automator)로 PDF를 RTF 파일로 변환하기
오토메이터는 맥에 기본으로 설치된 자동화 앱입니다. 이를 활용하면 나만의 PDF 변환 앱을 만들 수 있어, PDF를 자주 변환해야 할 때 특히 유용합니다.
- 맥에서 오토메이터를 실행합니다. (Spotlight를 열고 'Automator'를 입력한 뒤 오토메이터 아이콘을 클릭하세요.)
- 파일 저장 위치를 묻는 대화상자가 나타나면 데스크탑(Desktop)(또는 원하는 다른 위치)을 선택하고 '완료'를 클릭합니다.
- '파일' 메뉴를 클릭하고 '새로 만들기'를 선택합니다.
- 대화상자에서 '워크플로우(Workflow)'를 선택한 뒤 '선택(Choose)'을 클릭합니다.
- 왼쪽 패널에서 '파일 및 폴더(Files & Folders)'를 선택한 뒤 'Finder 항목 요청(Ask for Finder Items)'을 클릭합니다.
- 'Finder 항목 요청'을 오른쪽 패널로 드래그 앤 드롭합니다.
- 왼쪽 패널에서 'PDF(PDFs)' 카테고리를 클릭하고 'PDF 문서에서 텍스트 추출(Extract PDF Text)'을 선택한 뒤 오른쪽 패널로 드래그합니다.
- 오른쪽 패널의 'PDF 텍스트 추출' 설정에서 출력(Output) 섹션의 '서식 있는 텍스트(Rich Text)' 라디오 버튼을 선택합니다. 여기서 출력 위치와 파일 이름도 함께 지정할 수 있습니다.
- 모든 설정을 마쳤으면 앱을 저장합니다. '파일' 메뉴를 클릭하고 '저장'을 선택합니다.
- 앱 이름을 입력하고 파일 형식(File Format) 섹션에서 '애플리케이션(Application)'이 선택되어 있는지 확인합니다.
- '저장' 버튼을 클릭한 뒤 오토메이터를 종료합니다.
- 이제 데스크탑으로 이동해 방금 만든 앱을 실행합니다.
- 앱이 실행되면 텍스트로 변환할 PDF 파일을 선택하고 Convert(변환)를 클릭합니다.
- 그러면 데스크탑에 .rtf 파일이 생성됩니다.
이 변환 방법은 PDF의 글꼴, 크기, 굵기 등 모든 텍스트 서식이 .rtf 파일에 그대로 반영된다는 장점이 있습니다.