하드 드라이브나 USB 메모리 같은 외장 저장 매체에 데이터를 보관하던 시대는 이제 저물었습니다. 클라우드 스토리지가 등장한 지금, 구글 드라이브는 웹상에서 파일을 공유·저장·동기화할 수 있는 가장 효율적이고 실용적인 무료 수단으로 자리 잡았습니다. 언제 어디서나 접근할 수 있는 개인용 클라우드 드라이브로, 폴더를 만들어 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 손쉽게 저장할 수 있습니다. 더 이상 데이터를 불러오기 위해 외장 드라이브를 휴대할 필요가 없고, 추가 비용 없이도 데이터를 안전하게 관리할 수 있습니다.
구글 드라이브 지원 기기
구글 드라이브를 이용하려면 인터넷에 연결된 기기만 있으면 됩니다. 윈도우 PC와 macOS 컴퓨터는 물론, iOS 및 안드로이드 기기에서도 사용할 수 있습니다.
구글 드라이브를 통해 파일을 손쉽게 업로드하고, 생성하고, 저장하고, 공유할 수 있습니다. 파일을 미리 다운로드해 두면 오프라인 환경에서도 열어볼 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 또한 별도의 프로그램 설치 없이 온라인에서 바로 워드 문서, 엑셀 시트, 프레젠테이션을 작성할 수 있습니다.
구글 드라이브의 3가지 사용자 유형
구글 드라이브의 사용자는 권한 수준에 따라 소유자, 편집자, 뷰어 세 가지로 나뉩니다. 각 유형마다 부여되는 권한이 다르며, 그중 소유자가 파일에 대한 최고 권한을 가집니다.
- 소유자(Owner): 폴더나 파일을 처음 만든 사람이 기본적으로 소유자가 됩니다. 소유자는 해당 항목에 대한 최대 권한을 가지며, 공개 범위 설정, 이름 변경, 편집, 삭제 등 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 필요하다면 다른 구글 계정 사용자에게 소유권을 이전할 수도 있습니다.
- 편집자(Editor): 소유자가 설정한 권한 범위 내에서 구글 문서를 자유롭게 편집할 수 있습니다. 문서를 다른 사용자에게 공유하거나, 다른 사람을 편집자로 추가할 수도 있습니다.
- 뷰어(Viewer): 구글 문서를 열람만 할 수 있는 권한입니다. 소유자가 허용하는 경우, 뷰어도 문서에 댓글을 남길 수 있습니다.
구글 드라이브 파일 소유자 변경 방법
만든 파일이나 폴더의 소유권을 다른 사람에게 넘기고 싶다면, 아래 단계를 순서대로 따라 해보세요.
- 구글 계정에 로그인합니다. 아직 계정이 없다면 구글 드라이브를 사용하기 위해 먼저 계정을 생성해야 합니다.
- 로그인한 후 화면 오른쪽 상단에 있는 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
- 표시된 목록에서 Drive를 클릭해 구글 드라이브를 열고 파일이나 폴더에 접근합니다. 물론 구글 드라이브 사이트로 직접 접속해도 무방합니다.
- 구글 드라이브의 모든 파일과 폴더가 보이면, 소유권을 변경하려는 파일 또는 폴더를 클릭해 선택합니다.
- 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
- 공유 버튼을 누르면 새 창이 열리는데, 여기에 새 소유자가 될 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- 이메일 주소를 입력한 뒤 연필 아이콘을 클릭해 권한을 수정하고, 편집 가능(Can Edit) 옵션을 선택한 후 보내기(Send)를 눌러 진행합니다.
- 파일 공유가 완료되면 다시 한 번 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
- 이번에는 팝업 창 오른쪽 하단에 있는 고급(Advanced) 옵션을 클릭해 엽니다.
- 파일을 공유한 상대방의 이름과 이메일 주소 옆에 있는 연필 아이콘을 다시 클릭합니다.
- 소유자(Is Owner) 옵션을 선택합니다.
- 변경 사항 저장(Save Changes) 버튼을 클릭합니다.
여기까지 완료하면 최종 확인 창이 나타나면서, 정말로 소유권을 변경할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 예(Yes)를 클릭하면 진행됩니다.
이제 해당 구글 드라이브 파일은 새 소유자에게 배정됩니다. 모든 과정이 끝났습니다!
소유권 이전 후 알아두어야 할 사항
소유권이 변경되면 기존 소유자는 편집자 권한을 갖게 됩니다. 새 소유자는 파일과 모든 권한에 대한 완전한 통제권을 가지며, 기존 소유자의 접근 권한을 조정하거나 파일을 삭제할 수도 있습니다. 즉, 소유권을 넘긴 후에는 한때 내가 만들었던 파일이라 해도 더 이상 통제할 수 없게 된다는 점을 반드시 기억하세요.
마치며
위에서 소개한 방법은 구글 드라이브에서 파일 소유권을 변경하는 가장 쉽고 간단한 방법입니다. 예를 들어 회사 동료가 퇴사하는 경우, 그 사람이 남긴 파일의 소유권을 다른 담당자에게 이전함으로써 업무를 깔끔하게 인수인계할 수 있습니다.