Google 드라이브는 안전한 클라우드 저장소를 통해 언제 어디서나 파일, 문서, 사진 및 비디오에 액세스할 수 있는 플랫폼입니다. 이게 아니라 뭔가 더 있습니다. 최대 15GB의 무료 스토리지, 월 2달러에 100GB, 월 9.99달러에 1TB를 제공합니다. Google 드라이브를 사용하면 온라인 워드 프로세서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 그림, 양식 등을 얻을 수 있습니다.
다음은 Google 드라이브를 최대한 활용하기 위한 요령과 도움말입니다.
- 드라이브를 통해 이메일에 대용량 파일 첨부 –
이제 최대 10GB의 파일을 첨부파일로 보내는 것이 더 이상 문제가 되지 않습니다. 방법이 궁금하십니까? 전송되는 첨부파일의 최대 크기는 25MB를 넘을 수 없으나, 구글 드라이브를 통해 파일을 첨부하면 그보다 큰 파일을 보낼 수 있습니다. 파일은 크기에 관계없이 빠르게 업로드되며 파일을 다시 업로드할 필요가 없습니다. Google 드라이브에서 파일을 선택하고 전송하기만 하면 됩니다.
- 오프라인 작업 –
Google 드라이브의 멋진 기능 중 하나는 수신 상태가 좋지 않거나 비행기에 있을 때에도 태블릿이나 휴대전화에서 파일, 사진 또는 문서를 볼 수 있다는 것입니다.
마법을 사용하려면 다음 단계를 따르세요 –
- Google 드라이브 페이지에서 설정을 찾아 클릭합니다.
- Google Docs, Sheets, Slides, Drawings 파일을 이 컴퓨터/기기에 동기화하여 오프라인에서 수정할 수 있도록 클릭하세요.
이제 문서가 모바일 장치/컴퓨터에 저장되므로 오프라인일 때 언제든지 보고 편집할 수 있습니다.
- Google 드라이브를 기본 문서 폴더로 만들기 –
Google 드라이브에서 파일 및 문서를 자주 추가하거나 공유하는 경우 Google 드라이브를 기본 문서 폴더로 만들어야 합니다. 그것은 당신의 시간을 절약하고 보내거나 공유하기 위해 다른 장소에서 문서를 선택하는 모든 번거로움에서 벗어날 것입니다. 이 기능을 활성화하려면 몇 가지 단계를 따라야 합니다 –
- 창에서 –
- 문서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 클릭합니다.
- 폴더 포함을 클릭합니다.
- Google 드라이브 폴더를 선택하고 선택합니다.
- 저장 위치 설정을 클릭합니다.
- Mac에서 –
- 터미널을 엽니다(유틸리티에서).
- cd Google\ Drive/를 입력합니다. 그리고 리턴 키를 누르십시오.
- 그런 다음 –s~/documents /documents를 입력합니다.
- 리턴 키를 누르면 완료됩니다.
- Google 드라이브에 온라인 콘텐츠 저장 –
어디에서나 저장하고 액세스하고 싶었던 콘텐츠를 발견했을 수 있습니다. Google 드라이브를 사용하면 가능합니다. 확장 프로그램 'Google 드라이브에 저장'을 활성화하고 콘텐츠를 저장합니다. 링크로 저장하거나 이미지도 저장할 수 있습니다.
- 효율적으로 작동하는 Google 드라이브 바로가기 알아두기 –
바로가기를 사용하면 Google 드라이브에서 더 빠르게 작업할 수 있습니다. 설정 -> 키보드 단축키를 클릭하여 키보드 단축키에 액세스할 수 있습니다. 팝업 창이 나타나고 바로 가기에 액세스할 수 있습니다.
- 업로드할 파일 드래그 앤 드롭 –
Google 드라이브를 사용하면 파일 업로드가 별거 아닙니다. '새로 만들기' 버튼을 클릭하고 올바른 업로드 옵션을 선택할 필요 없이 파일을 Google 드라이브 인터페이스로 끌어다 놓는 방식으로 파일을 추가할 수 있습니다.
7. 음악 파일 듣기 –
Google 드라이브는 오디오 파일도 저장하며 언제든지 다운로드하여 들을 수 있습니다. 그러나 다운로드하지 않으려면 Google 드라이브 Chrome 확장 프로그램용 뮤직 플레이어를 활성화하고 확장 프로그램 인터페이스에서 음악을 들어보세요.
- 이미지 및 PDF용 OCR 기술 –
Google 드라이브에는 이미지 및 PDF 파일에서 텍스트를 추출하는 광학 문자 인식 기술이 있습니다. 사용법은 매우 간단합니다. 당신이 해야 할 일은 –
- Google 드라이브에서 이미지/PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 연결 프로그램을 클릭하면 Google 문서도구로 열 수 있는 옵션이 표시됩니다.
이렇게 하면 Google Docs에서 이미지/PDF가 열리고 아래에 텍스트가 작성됩니다. 단, 추출된 텍스트가 완벽하지 않을 수 있지만 이미지가 선명하면 충분합니다.
- Windows '보내기' 메뉴에 Google 드라이브 추가
이메일을 자주 보내고 구글 드라이브의 데이터를 공유하는 분들이라면 구글 드라이브를 열어서 문서를 첨부하거나 공유하는 일이 무척 번거로우실 텐데요. 따라서 작업을 쉽게 하기 위해 데스크톱에 Google 드라이브를 다운로드하여 설치할 수 있습니다.
Google Drive가 설치되면 사용자>> AppData> Roaming> Microsoft> Windows> SendTo로 이동합니다.
- 입력만이 유일한 옵션이 아닙니다. 음성으로 명령하세요
입력하는 것만이 문서를 만드는 유일한 옵션이 아니라 음성을 사용하여 문서 작업을 할 수도 있습니다. 입력하는 것보다 훨씬 빠르고 쉽습니다. 당신이 해야 할 일은 –
- 작업할 문서를 엽니다.
- 도구-> 음성 입력 클릭
- 스냅 이미지 스캔 –
Android 휴대폰에 Google 드라이브를 설치하고 스캐너로 사용하세요. 큰 더하기 아이콘을 누른 다음 팝업 메뉴에서 스캔을 선택합니다. 이미지를 수동으로 회전 및 자를 수 있고 여러 페이지 문서를 만들 수 있습니다. 스캔한 문서는 Google 드라이브에 PDF로 업로드됩니다.
- 액세스 수준 제어 –
문서를 공유하는 동안 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 제공된 네 가지 수준에서 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 액세스 수준을 설정하려면 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 클릭합니다. 팝업 창이 나타납니다.
고급을 클릭합니다.
다른 팝업 창이 나타납니다. 이러한 옵션에서 액세스 수준을 선택할 수 있습니다.
그러나 귀하(소유자)는 파일에 무엇이든 할 수 있으며 심지어 파일을 삭제할 수도 있고 더 많은 동료를 초대할 수 있습니다.
- 개정 내역 –
Google 드라이브는 시간을 거슬러 올라가 필요할 때를 대비하여 파일의 이전 버전을 보관합니다. 최신 버전을 다운로드하려면 다음 단계를 따르세요.
- 문서 열기 - 스프레드시트, 프리젠테이션.
- 파일-> 수정 내역을 클릭합니다.
- 오른쪽 패널에서 타임스탬프를 클릭하면 파일의 이전 버전을 볼 수 있습니다. 또한 파일을 편집한 사람과 이름 옆의 색상에서 변경한 내용을 볼 수 있습니다.
- 수정 사항을 자세히 보려면 오른쪽 패널로 이동하여 버전을 선택한 다음 화살표를 클릭하세요.
이제 소매에 몇 가지 팁과 요령이 있습니다. 시트에서 작업하거나 이메일을 보내는 동안 이를 사용하고 쉽게 나갈 수 있습니다. 탐색하는 동안 발견하게 될 몇 가지 트릭이 더 있을 수 있습니다. 알려주세요.