바쁜 소기업 소유자 또는 기업가로서 귀하는 이미 Microsoft Excel을 사용하여 부기, 판매 추적 또는 데이터 입력 및 저장을 지원하고 있을 것입니다. Microsoft Excel은 내장된 기능과 특징으로 인해 강력한 도구임이 분명하지만 추가 기능을 사용하면 Excel을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다.
단, 추가 기능을 설치해야 한다는 점을 염두에 두어야 합니다. 첫 번째. 이 게시물에서는 중소기업을 위한 상위 5개 무료 Excel 추가 기능을 검토합니다. 또한 이러한 추가 기능이 일상 활동에서 어떻게 도움이 되는지 다룰 것입니다.
미니 캘린더 및 날짜 선택기 추가 기능
직원 작업표를 작성하거나 날짜와 관련된 계산을 수행해야 하는 경우가 있습니다. 셀에 날짜를 수동으로 입력하는 것은 다소 어려울 수 있으며 실수로 형식을 변경하면 이러한 날짜가 일련 번호로 표시될 수 있습니다. 따라서 Excel에 날짜를 수동으로 입력하는 대신 Mini Calendar 및 Date Picker Add-in을 사용하여 달력에서 날짜를 선택하고 스프레드시트에 직접 날짜를 삽입할 수 있습니다. 미니 캘린더 및 날짜 선택기 추가 기능은 통합 스토어에서 사용할 수 있습니다.
- 미니 캘린더와 날짜 선택 도구를 사용하여 날짜를 입력하는 방법을 알아보겠습니다.
1. C2 셀에 2022년 2월 2일을 입력합니다. 먼저 셀을 선택합니다.
2. 이제 달력에서 2022년 2월 2일을 선택하여 이 날짜를 셀 C2에 삽입합니다.
정말 간단하고 Excel에서 날짜를 올바르게 입력해야 하는 번거로움이 없습니다.
QR4Office 추가 기능
많은 중소기업이 이미 마케팅 전략의 일부로 QR 코드를 사용하고 있습니다. 그러나 그렇지 않은 경우 QR 코드 사용을 시작하는 것이 좋습니다. 신속한 판매 마감을 촉진하고 브랜드 인지도를 높이는 데 도움이 되기 때문입니다.
이와 관련하여 통합 스토어에서 사용할 수 있는 QR4Office라는 환상적인 추가 기능이 있습니다. 이 추가 기능은 Excel에서 사용하거나 이미지로 저장할 수 있는 QR 코드를 생성합니다.
- QR4Office를 사용하여 QR 코드를 생성하는 방법을 알아보겠습니다.
1. 드롭다운을 사용하여 프로토콜을 https://로 변경합니다.
2. 이 경우 www.onmsft.com을 입력하지만 자신의 웹사이트나 다른 링크를 사용할 수 있습니다.
3. 크기를 150px x 150px로 늘렸습니다. 아래로 스크롤하여 미리보기를 확인하세요.
4. 삽입을 클릭합니다. QR 코드를 워크시트에 직접 삽입하려면 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 이미지로 저장할 수도 있습니다.
그렇게 간단합니다.
Visio 데이터 시각화 도우미 추가 기능
소규모 비즈니스를 위한 조직도를 만들어야 하는 경우 Excel에서 SmartArt 또는 도형을 사용할 수 있습니다. 그러나 이러한 방법은 까다롭고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. Visio Data Visualizer 추가 기능은 Visio의 일부 기능을 Microsoft Excel에 제공합니다. 조직 다이어그램 생성 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 또한 비즈니스가 성장함에 따라 새로운 직원으로 조직 다이어그램을 쉽게 업데이트할 수 있습니다. Visio Data Visualizer 추가 기능은 Integrated Store에서 사용할 수 있습니다.
- Data Visualizer 추가 기능을 사용하여 소규모 가상 비즈니스를 위한 조직도를 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 우리의 가상 비즈니스는 한 명의 상점 주인, 총책임자 및 두 명의 상점 보조로 구성됩니다.
1. 조직도 선택 , 세로 옵션에서 만들기를 클릭합니다. 버튼.
2. 자동으로 생성된 조직도 및 표인 다음과 같이 표시되어야 합니다. 차트를 변경하려면 표를 수정해야 합니다. .
3. 이제 2행을 편집하는 것부터 시작하겠습니다. 이름을 Bradley Johnson으로, 직위를 Owner로 변경합니다.
4. In row 3, we will change the name to Deborah Rogers and the title to General Manager.
5. In row 4, change the name to Kevin Williams, the title to Shop Assistant, and the Role Type to Assistant.
6. In row 5, change the name to Nicole Woods, the title to Shop Assistant, and the Role Type to Assistant.
7. Delete the rows we don't need. This would be rows 6-8.
8. Click Refresh on the chart, to see the following.
So, the Add-in really simplifies the creation and updating of organizational diagrams. To learn more about the Data Visualizer Add-in, please visit this post.
The Duplicate Remover Add-in
As a small business owner, you will frequently create spreadsheets to store customer details or lists of suppliers. These spreadsheets will often contain duplicates. Removing duplicates in Excel can be a bit of a pain. The Duplicate Remover Add-in addresses the issue of duplicate removal in a simple way. The Duplicate Remover Add-in is available from the Integrated Store.
- Let's see how to remove duplicates from our list of Suppliers.
1. We have a list of suppliers shown in column A.
2. Now go to the Insert Tab and in the Add-ins Group , select My Add-ins .
3. Select the Duplicate Remover Add-in and click Add .
4. The Duplicate Remover Add-in should now be visible from the Excel Interface. It automatically detects the column of interest.
5. Click Next.
6. In the Choose what to find section, select Duplicates .
7. Click Next.
8. In the Choose what to do section , select Delete Rows and then click Finish .
9. You should now see the following.
10. You can now close the Add-in window.
The duplicates have been removed in a much simpler and more user-friendly way than some of the traditional methods.
The Flexfind Add-in
In order to use the Flexfind Add-in you have to download and install it manually. If you are unsure about how to do this, then please click here. The Flexfind Add-in was developed by Excel MVP Jan Karel Pieterse.
Flexfind makes searching for text strings and replacing them so much easier. When using Flexfind, you will get a detailed list of all instances of the string. As a small business owner, you may find that your company's name has been misspelt in various elements on your worksheet. You may have let another employee create the worksheet. With Flexfind you can do advanced replacements, such as replacing a company name in all the charts in your workbook. You can also replace your company's name in headers across sheets, if it has been entered incorrectly.
- Let's see how to replace a company name, that occurs in the titles of all the charts on a worksheet. The company's name has been spelt wrong, it should be Company ADE instead of company AEE.
1. Go to the Home Tab , and in the Flexfind Group , click on the FlexFind icon.
2. The Flexible find &replace utility Window should appear.
3. For Text to Find: enter Company AEE. For Text to replace with: enter Company ADE. Under Look In: , change from Book to This Sheet . Check the Objects Box .
4. Click the Find button to see all the instances of where the specified text string occurs.
5. Now click the Replace 단추. You should see the following Window, click the Yes to All button.
6. You should see all the charts now have the correct company name.
An absolute marvel.
Wrapping Up
Excel Add-Ins can greatly increase your productivity and reduce the time spent on complicated tasks. Let us know in the comments, about your preferred Add-ins.
Find out more about what’s new in Excel here.