엑셀 추가 기능(Add-in)을 활용하기 시작하면 업무 생산성이 눈에 띄게 향상되는 것을 직접 경험하게 될 것입니다. 추가 기능은 엑셀 인터페이스 안에서 바로 다양한 기능과 사용자 지정 옵션을 제공해 줍니다. 하지만 Microsoft Excel에 추가 기능을 설치하는 과정은 처음 접하는 분들에게는 다소 어렵게 느껴질 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀에서 유용한 추가 기능을 확보할 수 있는 두 가지 핵심 방법과 설치된 기능을 관리·삭제하는 방법까지 단계별로 자세히 소개합니다.
1. Office 통합 스토어에서 추가 기능 설치하기
가장 간편한 방법은 엑셀에 내장된 통합 스토어를 이용하는 것입니다.
1. Microsoft Excel을 열고 삽입 탭으로 이동합니다. 추가 기능 그룹에서 추가 기능 가져오기(Get Add-ins)를 선택합니다.
2. Office 추가 기능 창이 열립니다.
3. 원하는 추가 기능의 이름을 알고 있다면 검색 상자에 직접 입력한 후 검색을 클릭하면 됩니다. 아니면 카테고리를 둘러보며 필요한 기능을 찾을 수도 있습니다. 기본적으로 추가 기능은 인기순으로 정렬되어 있으며, 인기 옆의 드롭다운 화살표를 클릭해 평점, 이름, 출시일 등으로 정렬 기준을 변경할 수 있습니다.
실제 설치 과정을 Wikipedia 추가 기능을 예로 들어 살펴보겠습니다.
1. Wikipedia 항목 옆의 추가 버튼을 클릭합니다.
2. 라이선스 조건을 확인한 후 계속을 클릭합니다.
3. 설치가 완료되면 엑셀 내에서 바로 Wikipedia 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
2. 설치된 모든 추가 기능 확인하기
설치한 추가 기능을 다른 통합 문서에서도 사용하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 삽입 탭으로 이동한 후 추가 기능 그룹에서 내 추가 기능(My Add-ins)을 클릭합니다.
2. Office 추가 기능 창에 지금까지 설치한 모든 추가 기능이 표시됩니다.
3. 다른 통합 문서에서 Wikipedia 추가 기능을 사용하려면 해당 항목을 선택한 후 추가를 클릭하면 됩니다.
3. 외부 사이트에서 추가 기능 다운로드하여 수동 설치하기
외부 사이트에서 다운로드한 추가 기능도 직접 설치할 수 있습니다. 단, 반드시 신뢰할 수 있는 출처에서 배포되는지 먼저 확인해야 합니다. 안전하고 유용한 추가 기능을 찾으려면 Excel MVP(최고 전문가)들이 운영하는 웹사이트를 둘러보는 것이 좋습니다. 많은 MVP가 엑셀 커뮤니티를 위해 무료 추가 기능을 공개하고 있습니다.
1. 먼저 추가 기능을 다운로드합니다. 대부분 zip 파일 형태로 제공됩니다. 여기서는 MVP Jan Karel Pieterse가 개발한 무료 Flexfind 추가 기능을 예로 들겠습니다. 이 추가 기능은 고급 찾기 및 바꾸기 기능을 제공합니다.
2. 다음으로 Microsoft Excel이 추가 기능을 저장하는 실제 추가 기능 폴더의 위치를 파악해야 합니다.
3. 리본 메뉴의 개발 도구 탭으로 이동합니다. 추가 기능 그룹에서 Excel 추가 기능을 선택합니다. 리본 메뉴에 개발 도구 탭이 없다면 먼저 탭을 활성화하는 방법을 확인하세요.
4. 추가 기능 창에서 목록에 있는 추가 기능 중 필요한 항목에 체크할 수 있습니다. 여기서는 플래너(Solver) 추가 기능에 체크해 보겠습니다.
5. 찾아보기... 버튼을 클릭합니다.
6. 찾아보기 창이 나타납니다.
7. 창에 표시된 경로를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 주소를 텍스트로 복사(Copy address as text)를 선택합니다.
8. 복사한 추가 기능 폴더 위치를 메모장이나 Word 문서에 붙여넣어 저장해 둡니다.
9. 엑셀로 돌아가 취소를 눌러 찾아보기 창을 닫고, 한 번 더 취소를 누른 뒤 Excel을 종료합니다.
10. 이제 zip 파일의 압축을 해제하고 flexfind.xlam 파일을 앞서 저장한 추가 기능 폴더로 복사합니다.
파일 차단 해제 및 추가 기능 활성화
외부에서 받은 파일은 Windows 보안 정책에 의해 차단되어 있을 수 있으므로, 사용 전에 차단을 해제해야 합니다.
1. 추가 기능 폴더에서 flexfind.xlam 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
2. 하단의 차단 해제(Unblock) 옵션에 체크한 후 확인을 클릭합니다.
3. Microsoft Excel을 실행합니다.
4. 파일 탭으로 이동해 옵션을 선택합니다.
5. Excel 옵션 창에서 추가 기능 메뉴를 선택합니다.
6. 하단 관리(Manage) 섹션에서 Excel 추가 기능이 선택되어 있는지 확인한 후 이동(Go...) 버튼을 클릭합니다.
7. 추가 기능 창에서 Flexible Find & replace utility 항목에 체크하고 확인을 클릭합니다.
8. 이제 홈 탭으로 이동하면 Flexfind라는 새 그룹과 FlexFind 명령이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
4. 추가 기능 제거하기
통합 스토어를 통해 설치한 추가 기능을 더 이상 사용하지 않으려면 아래 순서대로 제거할 수 있습니다.
1. 삽입 탭으로 이동한 후 추가 기능 그룹에서 내 추가 기능을 클릭합니다.
2. 제거하려는 추가 기능을 선택합니다. 여기서는 Analytic Solver 추가 기능을 제거해 보겠습니다.
3. 점 세 개(⋮) 아이콘을 클릭합니다.
4. 제거(Remove)를 클릭합니다.
5. 확인 창에서 다시 한 번 제거를 클릭합니다.
6. 추가 기능이 목록에서 삭제되고 더 이상 표시되지 않습니다.
- 참고: 수동으로 설치한 추가 기능은 추가 기능 폴더에서 해당 .xlam 파일을 직접 삭제해야 제거됩니다.
마무리
지금까지 엑셀 추가 기능을 설치하고 관리하며 삭제하는 전 과정을 살펴보았습니다. 추가 기능을 잘 활용하면 반복 작업을 자동화하고 데이터 분석 능력까지 한층 끌어올려 엑셀 사용 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다. 여러분에게 특히 유용했던 추가 기능이 있다면 댓글로 공유해 주세요.
엑셀의 최신 기능과 새로워진 점이 궁금하다면 관련 가이드를 참고해 보시기 바랍니다.