추가 기능(애드인)은 현대 직장인이라면 누구나 매일 사용하는 필수 도구가 되었습니다. 복잡한 작업을 간소화하고 업무 효율을 크게 끌어올려 주기 때문입니다.
Outlook 사용자라면 반가운 소식이 있습니다. Outlook은 생산성을 한 단계 향상시켜 줄 다양한 추가 기능을 지원합니다. 이번 글에서는 Outlook 사용자가 꼭 설치해야 할 최고의 추가 기능 5가지를 소개해 드립니다.
1. Boomerang
Boomerang은 무료로 사용할 수 있는 Outlook 추가 기능으로, 이메일 예약 전송, 회의 일정 조율, 응답 없는 이메일에 대한 후속 알림까지 자동으로 처리해 줍니다.
또한 AI 기능을 탑재하고 있어 이메일 작성 중 실시간으로 교정해 주며, 더 자연스럽고 완성도 높은 문장을 만들도록 도와줍니다. Inbox Pause 기능을 활용하면 이메일 수신 시간을 지정해 집중해야 하는 시간을 확보할 수도 있습니다.
유료 구독 플랜은 Personal, Pro, Teams 세 가지로 구성되어 있습니다. 바로 유료 결제가 부담스럽다면 무료 Basic 버전부터 사용해 보세요. 물론 무료 버전은 일부 기능이 제한되지만, 이 앱이 자신에게 맞는지 충분히 테스트해 볼 수 있는 좋은 기회입니다.
다운로드: Boomerang
2. Grammarly
일상 업무에서 글쓰기 비중이 조금이라도 있다면 Grammarly를 사용해 볼 것을 권합니다. 디지털 시대에 깔끔하고 명확한 글쓰기는 모든 비즈니스 조직의 성공을 좌우하는 핵심 요소입니다.
오늘날 모든 기업이 미디어 기업처럼 콘텐츠를 제작하고 발행하는 만큼, 좋은 글을 쓰는 능력은 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 검증된 글쓰기 자동화 도구로 편집 부담을 절반으로 줄이지 않을 이유가 없습니다.
Grammarly Outlook 추가 기능을 설치하면 오타나 사소한 실수 없이 일관성 있고 완성도 높은 이메일을 보낼 수 있습니다.
다운로드: Grammarly
3. Mr. Post
사기꾼들은 언제나 사기를 시도합니다. 이를 원천적으로 막을 수는 없지만, 내 PC와 사용하는 앱의 보안 수준은 스스로 관리할 수 있습니다. Outlook에서 Mr. Post를 사용하면 스팸성 정크 메일을 받은 편지함에서 깔끔하게 걸러낼 수 있습니다.
Microsoft Store에서 무료로 제공되는 이 추가 기능은 읽으려는 메일의 안전 여부를 알려 줍니다. 흥미롭게도 Outlook 웹 버전과 데스크톱 앱 모두에서 작동합니다.
인터넷에 널린 피싱, 랜섬, 각종 사기 수법으로부터 스스로를 보호하세요. 미루지 말고 지금 바로 설치하는 것이 좋습니다.
다운로드: Mr. Post
4. PayPal
전 세계 4억 명 이상의 사용자를 보유한 PayPal은 가장 인기 있는 온라인 송금 서비스입니다. PayPal을 자주 사용한다면 Outlook용 PayPal 추가 기능 설치를 적극 추천합니다.
Microsoft AppSource에서 바로 설치할 수 있으며, 설치가 완료되면 Outlook 받은 편지함에서 앱을 찾을 수 있습니다. 송금할 때는 PayPal 아이콘을 클릭하고 연락처를 선택하면(Outlook이 이메일 주소를 자동으로 입력해 줍니다) Send Money 버튼만 누르면 송금이 끝납니다.
다운로드: PayPal
5. MeisterTask
업무에서 할 일 관리를 하고 계신가요? 아니더라도 프로젝트를 진행하는 대부분의 사람이라면 체계적이고 시간을 잘 지키는 업무 방식을 선호할 것입니다.
MeisterTask의 Outlook 추가 기능을 사용하면 Outlook 메일함을 벗어나지 않고도 새 작업을 만들거나 기존 작업에 항목을 추가할 수 있습니다. 매일 쏟아지는 이메일에 시달리는 분들께 특히 유용한 기능입니다. 받은 이메일을 그대로 작업으로 변환해 하나씩 처리해 나갈 수 있습니다.
다운로드: MeisterTask
꼭 사용해 봐야 할 Outlook 추가 기능
서드파티 추가 기능은 기본 소프트웨어에는 없는 독특한 기능을 제공합니다. 위에서 소개한 Outlook 추가 기능들을 잘 활용하면 업무 일정 관리를 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다.