Microsoft Teams에서 회의를 생성하면 대부분 IT 관리자가 미리 지정해 둔 기본 설정이 자동으로 적용됩니다. 하지만 관리자가 허용하는 경우, 회의 참가자들이 가질 수 있는 권한과 가질 수 없는 권한을 직접 조정할 수도 있습니다. 예를 들어 참가자가 대기실(로비)을 건너뛸 수 있는지 여부, 누가 발표자가 될 수 있는지 등 다양한 항목을 제어할 수 있죠. 이번 글에서는 이러한 설정을 변경하는 여러 가지 방법을 자세히 소개합니다.
캘린더에 등록된 예약 회의에서 설정 변경하기
이미 일정이 잡혀 캘린더에 등록된 회의의 참가자 설정을 변경하려면 먼저 Microsoft Teams 캘린더에서 해당 회의를 클릭하세요. 그런 다음 편집(Edit) 버튼을 누르면 화면 하단에 모임 옵션(Meeting Options) 링크가 나타납니다. 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 이 링크를 클릭하면 웹 브라우저로 모임 옵션 페이지가 열립니다.
해당 페이지에서는 조정 가능한 모든 설정 항목을 한눈에 확인할 수 있습니다. 각 항목에는 다양한 옵션이 제공되며, 대부분 조직 내 모든 구성원, 게스트, 초대받은 사용자 또는 본인에게만 적용되도록 지정할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴를 열면 세부 옵션 전체를 확인할 수 있습니다.
참가자 설정을 변경한 후에는 반드시 저장(Save) 버튼을 클릭해야 변경 사항이 적용됩니다. 물론 회의가 진행되는 도중에도 이러한 설정을 바꿀 수 있는데, 그 방법은 아래에서 이어서 설명하겠습니다.
회의 중 또는 즉석 회의에서 설정 변경하기
즉석 회의를 시작했거나 이미 진행 중인 회의에서 참가자 설정을 변경해야 한다고 해서 걱정할 필요는 없습니다. 언제든지 원하는 대로 쉽게 조정할 수 있습니다. 진행 중인 회의 화면에서 회의 컨트롤의 참가자 보기(Show participants)를 선택하세요. 그런 다음 참가자 목록 상단에 있는 권한 관리(Manage Permissions)를 클릭하면 앞서 소개한 것과 동일한 설정 화면에 접근할 수 있습니다.
또 다른 방법으로는 회의 창 상단의 추가 작업(More actions) 메뉴를 이용하는 것입니다. 이곳에서 모임 옵션(Meeting options)을 선택하면 화면 오른쪽에 패널이 열리고, 별도의 페이지로 이동하지 않고도 바로 그 자리에서 설정을 변경할 수 있습니다.
Teams를 나만의 스타일로 활용하는 다양한 방법 중 하나
지금 소개한 방법은 Microsoft Teams를 자신에게 맞게 조정할 수 있는 여러 가지 방법 중 하나일 뿐입니다. 우리는 그동안 Google Calendar와 Teams를 연동하는 방법, 영상 통화를 최대한 활용하기 위한 설정 팁, Yammer를 통해 Teams에서 동료들과 소통하는 방법 등 다양한 주제를 다뤄왔습니다. 앞으로도 유용한 사용법 가이드와 최신 소식을 꾸준히 전해드리겠습니다.