Zoom과 Microsoft Teams는 현재 가장 인기 있는 화상 회의 솔루션입니다. 하지만 차이점에도 불구하고 둘이 잘 어울린다는 사실을 알고 계셨나요?
최근에는 Zoom을 Teams에 바로 통합할 수 있게 되어 Teams의 지속적인 Zoom Meetings 탭에서 모든 Zoom 회의를 관리하고, 회의를 시작, 예약, 참여하거나 화면 공유를 할 수 있습니다. 그렇기 때문에 최신 Microsoft 365 가이드에서 Zoom을 Teams에 추가하는 방법을 보여드리겠습니다.
1단계:전제 조건 확인
Teams에 Zoom을 추가하는 것에 대해 생각하기 전에 몇 가지가 필요합니다. 물론 활성 Zoom 계정이 필요하므로 Teams 플러그인을 추가하여 실제 Zoom 계정에서 시작할 항목을 구성할 수 있습니다. 또한 Teams 계정에도 Zoom을 추가해야 합니다. Teams용 Zoom은 Microsoft 365 Government GCC의 Microsoft Teams에 대해 지원되지 않습니다.
마지막으로 업무용 이메일이나 Google 로그인과 같은 확대/축소 이메일 계정도 필요합니다. 경우에 따라 Zoom Marketplace에서 Microsoft Teams 통합에 대한 사전 승인도 필요합니다.
그러나 이 중 많은 부분이 IT 관리자에게 달려 있다는 점에 유의하십시오. 물론 적절한 권한이 없는 한 일반적으로 스스로 할 수 있는 일이 아닙니다. Zoom은 또한 팀 채널에서 Zoom 봇을 사용하려면 유료 Pro, Business, Education 또는 API 요금제가 필요하다고 말합니다. 무료 요금제를 포함한 다른 모든 계정은 Zoom 봇과 일대일로 작동합니다.
그러나 테스트에서 무료 계층 Zoom을 Teams 계정과 Team 채널에 추가할 수 있었습니다. 우리에게는 효과가 있지만 IT 관리자에게 문의하여 계정이 실제로 호환되는지 확인하는 것이 가장 좋습니다.
2단계:팀용 확대/축소 구성
이 프로세스의 다음 단계에서는 Microsoft Teams용 Zoom을 구성해야 합니다. 이렇게 하려면 Zoom 계정으로 로그인하고 Zoom Marketplace로 이동하십시오. Microsoft Teams를 검색한 다음 앱을 클릭합니다. 경우에 따라 Teams 앱을 사전 승인해야 합니다. 그렇지 않은 경우 IT 관리자에게 문의하세요. 어쨌든 설치를 클릭하고 싶을 것입니다. 버튼을 눌러 앱에 대한 권한을 확인한 다음 승인을 선택합니다. . 그러면 Teams 계정으로 이동합니다.
3단계:Zoom용 팀 구성
Teams용으로 구성된 Zoom을 사용하여 이제 Zoom용으로 Teams 구성으로 이동할 수 있습니다. Microsoft Teams로 이동하여 앱을 클릭합니다. 버튼을 클릭합니다. 모든 앱 검색이라고 표시된 위치 Zoom에서 입력할 수 있습니다. 찾을 수 없다면 여기에서 이 링크를 클릭하여 Microsoft App Source를 방문하고 지금 다운로드하세요. . 그러면 Teams에서 목록이 열립니다.
어쨌든 Teams에서 Zoom 목록을 열면 추가를 클릭합니다. 단추. 또는 아래쪽 화살표를 클릭하고 팀에 추가를 선택할 수 있습니다. 또는 채팅에 추가 특정 채널에 추가하거나 Teams에서 채팅할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Zoom Meeting 통합에 사용할 채널이나 팀을 검색하여 선택하십시오. 그런 다음 봇 설정을 선택합니다. 그러면 Microsoft 팀용 Zoom 탭과 Zoom Bot이 모두 설치됩니다.
봇의 지침을 따르고 완료되면 통합을 사용할 수 있습니다. Office 365 및 Zoom 계정으로 다시 로그인하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
통합 사용
Teams에서 Zoom 통합을 사용하려면 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 먼저 왼쪽 도구 모음에서 Zoom Meetings 아이콘을 클릭합니다. 보이지 않으면 를 클릭하십시오. . . 그런 다음 확대/축소를 선택합니다. 그런 다음 내 회의를 클릭합니다. . 여기에서 자격 증명으로 로그인할 수 있습니다.
내 회의 사용 , Zoom 앱이 설치된 Teams 조직의 모든 사람과 회의를 예약하거나 시작할 수 있습니다. 내 회의를 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 회의 시작을 클릭합니다. 설정합니다. 그러면 웹 브라우저에서 Zoom 회의가 시작됩니다. 그러면 참가자는 귀하가 회의를 시작했다는 알림을 받고 참여 옵션을 제공할 것입니다.
회의를 시작하는 것 외에도 회의를 예약할 수도 있습니다. 회의 예약을 선택하기만 하면 됩니다. . 일정이 정해지면 Zoom 탭의 예정된 회의 페이지에서 회의를 볼 수 있으며 회의도 Exchange 캘린더에 추가됩니다.
Teams와 Zoom 통합의 일부 다른 기능을 사용하면 화면을 공유할 수 있습니다. 다시, 공유할 회의 ID를 입력하면 웹 브라우저를 통해 회의가 시작됩니다. 예약했거나 초대한 모든 회의는 확대/축소 탭의 내 회의 페이지에 표시됩니다.
우리는 또한 Zoom 메시징 확장을 만지고 싶습니다. 메시징 확장 프로그램은 1:1 채팅, 그룹 채팅 및 채널 채팅 옆에 있는 텍스트 상자 도구 모음의 확대/축소 버튼입니다. 이 버튼을 사용하면 채팅 참가자와 Zoom 회의를 시작하거나 예약할 수 있습니다.
마지막으로 Zoom 회의 봇이 있습니다. 봇이 설치된 채널로 이동하여 다양한 명령어를 입력할 수 있습니다. @zoom logout은 Zoom 계정에서 로그아웃합니다. @Zoom은 모든 명령을 표시합니다. @Zoom으로 즉석 회의를 시작한 다음 시작할 수 있습니다. . 전체 명령 목록은 Zoom에서 확인할 수 있습니다.
Zoom 회의 확장 프로그램을 확대해야 하는 이유
회사에서 Zoom과 Teams를 모두 사용하거나 특정 클라이언트에 대해 Zoom을 사용하고 내부적으로 Teams를 사용하는 경우 이 통합이 좋습니다. Teams의 Microsoft Zoom Meetings 탭은 Zoom 앱이나 웹으로 직접 이동할 필요 없이 개인 알림 허브가 됩니다. 매우 편리한 통합 기능입니다.