Microsoft Teams를 사용할수록 메시지와 파일 같은 항목이 점점 쌓여가기 마련입니다. 그러다 보면 동료가 남겨준 특정 문서나 중요한 내용이 담긴 메시지를 찾는 일이 만만치 않아질 수 있죠. 다행히 Microsoft Teams에는 필터 기능이 내장되어 있어 이런 항목들을 손쉽게 찾을 수 있습니다. 지금부터 그 활용 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
검색 결과 필터링하는 방법
Microsoft Teams에서 검색을 실행하면 결과 화면 상단에 메시지(Messages), 사용자(People), 파일(Files) 탭이 표시됩니다. 이것이 바로 첫 번째 필터링 단계입니다. 찾으려는 항목이 대화 내용이라면 '메시지', 특정 인물이라면 '사용자', 문서라면 '파일' 탭을 클릭하면 됩니다. 항목 유형별로 결과가 분류되기 때문에 원하는 것을 훨씬 빠르게 찾을 수 있습니다.
탭 아래에는 더 세밀한 필터 옵션도 준비되어 있습니다. 메시지를 찾을 때는 '보낸 사람(From)' 입력란에 이름을 입력해 발신자를 좁혀볼 수 있고, '유형(Type)'을 선택하면 해당 메시지가 채널에서 온 것인지 개인 채팅에서 온 것인지 구분할 수 있습니다. 또한 추가 필터 옵션을 통해 제목, 날짜 범위, 특정 팀(Team)이나 채널을 기준으로 검색 범위를 한정할 수 있습니다. 첨부 파일이 포함된 메시지만 보거나, 나를 @멘션한 메시지만 골라 확인하는 것도 가능합니다.
파일을 검색할 때도 유용한 필터가 제공됩니다. 어떤 팀에서 공유된 파일인지, 파일 형식은 무엇인지, 마지막으로 언제 수정되었는지를 기준으로 결과를 정리할 수 있어 문서를 찾는 시간을 크게 줄여줍니다.
채팅 목록 필터링하는 방법
필터링은 검색에만 국한되지 않습니다. Teams에 채팅이 많이 쌓여 있다면 채팅 목록 자체도 몇 가지 옵션으로 걸러낼 수 있습니다. 기본적으로는 이름순으로 정렬되지만, 목록 상단의 ... (줄임표) 버튼을 누르면 읽지 않은 메시지, 음소거된 대화, 모임 항목까지 포함해 필터링할 수 있습니다. 긴 목록을 일일이 넘겨볼 필요 없이 꼭 확인해야 할 메시지를 먼저 처리하기에 좋은 방법입니다.
채널과 팀 필터링하는 방법
마지막으로 채널과 팀 목록도 필터링할 수 있습니다. 사이드바에서 'Teams'라는 단어 옆에 있는 아이콘을 찾아보세요. 거꾸로 된 삼각깔때기(비커) 모양의 아이콘입니다. 이 아이콘을 클릭하면 팀과 채널 목록을 원하는 조건으로 좁혀서 볼 수 있고, 정렬이나 검색도 가능합니다. 여러 팀과 채널에 동시에 소속되어 있다면 작업 공간을 깔끔하게 관리하는 데 특히 유용합니다.
채팅 활용 팁과 더 많은 정보
Teams 필터링 팁은 우리가 최근 다룬 주제 중 하나일 뿐입니다. Teams 채팅을 100% 활용하는 요령, 알림을 효율적으로 관리하는 방법, 카메라 기능을 제대로 사용하는 방법 등 다양한 Teams 활용 가이드를 준비하고 있습니다. 여러분만의 유용한 팁이 있다면 아래 댓글로 공유해 주세요!