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원격으로 작업할 때 Microsoft Planner를 사용하여 작업을 추적하는 방법

Microsoft Planner는 바쁜 팀과 원격 작업자를 대상으로 하는 Kanban 스타일의 작업 관리 시스템입니다. Planner는 직접 논의할 수 없을 때 작업을 구성, 할당 및 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

플래너 작업은 Office 365 그룹에 연결된 "계획"에서 발생합니다. 새 계획을 만들면 새 그룹이 자동으로 생성됩니다(기존 그룹에 계획을 추가하지 않는 한). 그룹은 Office 365의 다른 그룹과 마찬가지로 존재하며 자체 SharePoint 사이트, OneNote 전자 필기장 및 기타 리소스를 갖습니다.

원격으로 작업할 때 Microsoft Planner를 사용하여 작업을 추적하는 방법

처음에는 복잡하게 들릴 수 있지만 Planner의 고급 통합 기능을 강화하는 데 도움이 됩니다. 일상적인 사용에서는 기본 그룹 모델에 대해 너무 걱정할 필요가 없습니다. Planner 인터페이스를 사용하여 Office 365 그룹 ​​관리에 관여하지 않고도 계획을 만들고 계획에 사용자를 추가할 수 있습니다.

계획 및 작업

task.office.com에서 Planner에 로그인하고 왼쪽 탐색 메뉴에서 "새 계획"을 클릭합니다. 계획의 이름을 지정하고 공개 또는 비공개 여부를 선택합니다. 공개 계획은 조직의 모든 사람에게 자동으로 표시됩니다.

원격으로 작업할 때 Microsoft Planner를 사용하여 작업을 추적하는 방법

계획 내의 작업은 기둥형 Kanban 구조로 정렬됩니다. 화면 전체에 가로로 표시되는 세로 카드 목록("버킷")으로 표시됩니다. 필요한 만큼 버킷을 추가할 수 있습니다.

원격으로 작업할 때 Microsoft Planner를 사용하여 작업을 추적하는 방법

작업을 생성하려면 버킷을 클릭하고 작업 이름을 입력합니다. 선택적으로 기한을 선택하고 사용자에게 작업을 할당합니다. 그러면 완료해야 할 작업으로 표시됩니다.

원격으로 작업할 때 Microsoft Planner를 사용하여 작업을 추적하는 방법

작업이 생성되면 클릭하여 더 많은 옵션을 표시할 수 있습니다. 여기에는 메모, 체크리스트, 주석 및 첨부 파일을 추가하는 기능이 포함됩니다. 작업의 우선 순위와 현재 진행 상황을 표시할 수도 있습니다.

창의 오른쪽에서는 작업에 추가할 색상으로 구분된 레이블을 선택할 수 있습니다. 이러한 레이블은 보드 화면의 카드 뒷면에 표시됩니다. 레이블을 클릭하여 이름을 변경합니다. 레이블은 다양한 종류의 작업을 구별하는 데 도움이 됩니다.

플래너 사용

사용 가능한 옵션을 사용하는 정해진 방법은 없습니다. 소규모 팀의 경우 "할 일", "하는 중" 및 "완료" 버킷과 함께 간단한 설정으로 충분할 수 있습니다. 그런 다음 버킷 간에 작업 카드를 끌어 진행 상황에 대한 명확한 개요를 만들 수 있습니다.

원격으로 작업할 때 Microsoft Planner를 사용하여 작업을 추적하는 방법

작업량이 많은 대규모 팀은 보다 구조화된 접근 방식을 사용하는 것이 좋습니다. 선형 프로세스를 나타내는 계획에는 프로세스의 각 단계(예:소프트웨어 개발의 경우 "설계", "개발", "테스트" 및 "릴리스" 또는 "계획", "작성", "편집")에 대한 버킷이 포함될 수 있습니다. , 작성을 위한 "검토"). 그런 다음 카드의 "진행률" 옵션을 사용하여 완료 상태를 나타낼 수 있습니다.

원격으로 작업할 때 Microsoft Planner를 사용하여 작업을 추적하는 방법

작업에 대한 더 많은 통찰력을 얻으려면 Planner의 기본 제공 분석 기능을 사용할 수 있습니다. 디스플레이 상단의 "차트" 탭을 클릭하면 계획을 시각적으로 분석할 수 있습니다. 이것은 작업 상태, 버킷 및 우선 순위에 대해 보고하므로 작업 진행 상황을 명확하게 볼 수 있습니다. 일정 탭은 작업이 완료될 예정인 시간을 볼 수 있는 달력 보기를 제공합니다.

이 기사에서는 Planner의 기본 개념에 대한 높은 수준의 개요를 제공했습니다. 더 자세히 알고 싶은 경우 특정 기능에 대한 자세한 가이드를 사용할 수 있습니다. Planner는 스티커 메모 열로 덮인 사무실 화이트보드를 대체하는 데 탁월합니다. 작업을 한 눈에 볼 수 있으므로 분산된 원격 작업 팀에서도 모든 사람에게 정보를 제공할 수 있습니다.