Microsoft Planner에서 작업 진행률을 설정하고 업데이트하는 과정은 생각보다 복잡하지 않습니다. 작업을 적절한 담당자에게 할당하고, 필요할 때 상태만 확인하면 되기 때문입니다. 이 가이드에서는 Microsoft Planner에서 작업 진행률을 설정하고 업데이트하는 방법을 단계별로 살펴봅니다.
Microsoft Planner에서 작업 진행률 구성 및 업데이트하기
Microsoft Planner는 대부분의 Office 365 요금제에 포함되어 있는 간단하고 가벼운 계획 관리 도구입니다. 주요 목적은 여러 사용자가 함께 쓸 수 있는 직관적인 시각화 기반 작업 관리 환경을 제공하는 것입니다. 좀 더 전문적이고 고급 기능이 필요한 사용자라면 Microsoft Project라는 별도 프로그램을 활용하는 것이 좋습니다.
Planner에서는 다음과 같은 상태 라벨을 통해 작업 진행률을 손쉽게 설정하고 업데이트할 수 있습니다.
- 시작 안 됨(Not started)
- 진행 중(In Progress) – 반쯤 채워진 원형 아이콘으로 표시됩니다.
- 완료(Completed) – 체크 아이콘으로 표시됩니다.
기본 설정 절차
- 먼저 그룹 > 진행률 메뉴로 이동합니다.
- 진행 중인 작업이라면 상태를 ‘진행 중’으로 변경합니다.
- 완료된 작업이라면 진행률 드롭다운 상자를 엽니다.
- ‘완료’ 옵션을 선택합니다.
- 설정이 완료되면 ‘완료’ 옵션 옆에 체크 표시가 나타납니다.
참고로, 완료 처리된 작업은 작업 목록 맨 아래로 이동하여 숨겨진 형태로 표시됩니다.
보드에서 진행률 기준으로 작업 정리하기
각 플랜에는 고유한 보드가 있으며, 이곳에서 작업을 버킷(Bucket) 단위로 정리할 수 있습니다. Planner 보드로 이동한 뒤 ‘그룹화 기준(Group by)’ > ‘진행률(Progress)’을 선택하세요.
이후 열(Column) 사이에서 작업 카드를 드래그 앤 드롭하면 계획 상황을 실시간으로 빠르게 업데이트할 수 있습니다.
‘진행 중’ 상태의 작업이라면, 작업 카드에 표시된 ‘진행 중’ 아이콘을 클릭한 후 다른 상태를 선택하는 방식으로도 손쉽게 변경할 수 있습니다.
작업을 즉시 완료로 표시하는 방법
특정 작업을 바로 ‘완료’ 처리하고 싶다면 해당 작업에 마우스 커서를 올린 후 체크 표시를 클릭하면 됩니다.
또한 작업 카드 자체를 클릭해 열리는 세부 정보 창에서 진행률 드롭다운 상자를 통해 진행 상태를 수정할 수도 있습니다.
참고: 마우스를 사용하지 않는 환경에서는 작업을 완료로 표시할 수 있는 체크박스가 화면에 나타나지 않습니다.
Planner에서 새 작업 만들기
아직 Planner에서 작업을 생성하는 방법을 잘 모르신다면 아래 절차를 따라 해 보세요.
- Planner를 실행하고 + 버튼을 클릭합니다.
- 작업 이름을 입력하고, 마감 날짜를 설정하려면 날짜를 선택합니다.
- 팀원을 지정하고 선택합니다.
- ‘작업 추가’ 버튼을 누르면 완료됩니다.
이것으로 작업 추가가 끝납니다!
플랜 생성 시 함께 알아두면 좋은 점
Microsoft Planner에서 플랜을 만들면 새로운 Office 365 그룹이 자동으로 생성됩니다. 덕분에 Planner뿐만 아니라 OneNote, Outlook, OneDrive 등 다른 Microsoft 애플리케이션에서도 손쉽게 협업할 수 있다는 장점이 있습니다. 관심이 있다면 Microsoft Planner에서 플랜을 만드는 방법에 대한 가이드도 함께 참고해 보세요.