마이크로소프트 워드로 글을 작성하던 중 프로그램이 갑자기 강제 종료되는 것만큼 아찔한 순간은 드뭅니다. 대부분 이런 상황에서는 작업 중이던 소중한 문서를 잃어버릴까 봐 불안해지기 마련입니다.
예전이라면 파일이 영구적으로 사라졌겠지만, 요즘 버전의 워드 프로세서는 잃어버린 작업 내용을 자동으로 복구해 줍니다. 이번 글에서는 Office 365 앱 시리즈의 일환으로, 마이크로소프트 워드에서 분실된 파일을 복구하거나 복원하는 다양한 방법을 자세히 알아보겠습니다.
자동 복구(AutoRecover) 기능 켜기
워드에서 분실된 파일을 복구하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 자동 복구 기능을 활용하는 것입니다. 이 기능은 기본적으로 활성화되어 있지만, 혹시 꺼져 있다면 몇 번의 클릭만으로 설정할 수 있습니다.
먼저 파일(File) 메뉴로 이동한 뒤 옵션(Options)을 클릭하고 저장(Save)을 선택하세요. 여기서 "x분마다 자동 복구 정보 저장" 항목에 체크가 되어 있는지 확인합니다. 특히 "저장하지 않고 닫을 경우 마지막 자동 복구 버전 유지" 옵션도 반드시 선택되어 있어야 안전합니다.
다만 주의할 점이 있습니다. 복구된 파일은 워드가 종료되기 직전의 작업 내용과 다를 수 있습니다. 저장은 AutoRecover에 설정된 시간 간격에 따라 이루어지기 때문입니다. 만약을 대비해 x분마다 자동 복구 정보 저장 입력란에서 간격을 더 짧게 조정해 두는 것이 좋습니다.
문서 복구 작업 창 활용하기
워드에 문제가 생겨 앱이 강제 종료되었다면, 프로그램을 다시 실행했을 때 문서 복구(Document Recovery) 창이 자동으로 나타납니다. 이 창에는 파일 이름과 함께 마지막 자동 저장된 날짜와 시간이 표시됩니다.
일반적으로 목록에서 가장 최근에 저장된 파일을 선택하는 것이 좋지만, 각 파일을 하나씩 클릭해 열어보고 내용을 검토한 후 결정할 수도 있습니다.
파일을 열면 마치 워드가 종료된 적이 없었던 것처럼 이어서 작업할 수 있습니다. 실수로 닫기(Close)를 눌렀더라도 걱정하지 마세요. 나중에 파일 목록이 다시 나타납니다. 필요 없는 파일은 삭제하거나, '나중에 보기' 옵션을 선택해 두었다가 확인할 수도 있습니다.
저장된 파일 수동으로 복구하기
이전에 파일을 저장한 적이 있는데 워드가 강제 종료되었다면, 마지막으로 작업하던 버전으로 되돌아갈 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
먼저 해당 파일을 연 후 파일(File) → 정보(Info)로 이동합니다. 그다음 문서 관리(Manage Documents) 섹션에서 "(저장하지 않고 닫았을 때)"라는 레이블이 붙은 파일을 클릭하세요. 상단 바에서 복원(Restore)을 클릭하면 됩니다. 또한 비교(Compare) 버튼을 눌러 파일의 여러 버전을 서로 비교해 볼 수도 있습니다.
저장되지 않은 파일 수동으로 복구하기
워드가 강제 종료될 당시 파일을 저장하지 않았더라도 포기할 필요는 없습니다. 복구가 가능한 경우가 많습니다.
파일(File) → 정보(Info)로 이동한 뒤, 문서 관리(Manage Documents)를 클릭하고 마지막으로 저장되지 않은 문서 복구(Recovered Unsaved Documents)를 선택하세요. 그러면 파일 탐색기에서 복구 가능한 문서 목록이 표시되며, 원하는 파일을 선택하고 열기(Open)를 클릭하면 됩니다.
화면 상단에 나타나는 경고 메시지에서 다른 이름으로 저장(Save As)을 클릭해 파일을 저장하는 것도 잊지 마세요.
애초에 고민할 필요 없이, OneDrive를 활용하세요!
자동 복구 기능과 파일 복원 과정의 번거로움을 원천적으로 피하고 싶다면, 파일을 OneDrive에 저장하는 것이 가장 현명한 방법입니다.
OneDrive의 강력한 기능 덕분에 모든 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. 이를 통해 파일의 "버전 기록(version history)"을 활용해 모든 변경 이력을 확인할 수 있으며, 어떤 컴퓨터에서든 웹 브라우저에서든 수동 저장 걱정 없이 작업을 이어갈 수 있습니다. 자동 저장은 보통 몇 초마다 이루어지기 때문에, 그 어느 때보다 안심하고 문서 작업에 집중할 수 있습니다.