Microsoft를 사용하면 검색, 검색 및 위치 기록과 같은 서비스 전반에 걸쳐 생성한 모든 데이터의 아카이브를 다운로드할 수 있습니다. 이를 통해 Microsoft 활동을 백업 및 저장하거나 데이터를 사용하여 Microsoft 서비스 사용 방법에 대한 정보를 추출할 수 있습니다. 또한 다른 기술 제공업체로 마이그레이션할 때 도움이 될 수 있습니다.
시작하려면 account.microsoft.com의 Microsoft 계정 페이지로 이동하십시오. 계정에 로그인하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 암호를 입력하거나 휴대폰에서 Microsoft Authenticator 확인을 확인합니다.
Microsoft 계정과 관련된 모든 항목에 대한 개요를 제공하는 계정 홈페이지로 이동합니다. 상단 탐색 메뉴에서 "개인 정보"를 클릭하십시오. 이러한 설정의 민감도 때문에 암호를 입력하거나 Microsoft Authenticator를 사용하라는 메시지가 다시 표시됩니다.
Microsoft 개인 정보 대시보드가 표시되어 Microsoft에서 데이터를 사용하는 방식을 제어할 수 있습니다. 관련 링크는 기본 배너 아래에 있는 "데이터 다운로드" 탭입니다.
"데이터 다운로드" 화면에서 "새 아카이브 만들기" 버튼을 클릭합니다. 아카이브에 포함할 데이터 유형을 선택할 수 있는 팝업이 표시됩니다. 사용 가능한 데이터 소스에는 검색 기록, 검색 기록, 위치 기록 및 모든 음성 명령은 물론 Microsoft Store를 통해 제공되는 앱, 서비스, 영화 및 음악에 대한 사용 정보가 포함됩니다.
아카이브하려는 각 데이터 유형에 대한 확인란을 선택한 다음 "아카이브 생성" 버튼을 누릅니다. 프로세스를 완료하는 데 몇 분이 소요될 수 있으며 Microsoft는 모든 관련 정보를 수집합니다. 그러면 브라우저에서 다운로드가 시작됩니다.
If you leave the page while your archive is still being created, you'll be able to return to the "Download your data" screen to access it later. It will display under the "Archives" heading once it's ready to download. Archives are automatically removed after "a few days" to help protect your privacy.
You should remember that the data archive isn't intended for direct consumption. The data is delivered as a set of JSON files, which is a structured format for key/value pairs. Although the files are essentially plain text and can be opened in any text editor, some of the values may appear meaningless or be difficult to interpret without some understanding of what they represent and how they're stored.
The data archive does not include any data you create within Microsoft apps and services. Think of it as an archive of everything directly associated with your Microsoft account , not the files you've created with the account. You can usually export data from apps using the apps themselves – for example, to get an archive of your Outlook emails, you can visit outlook.live.com/mail/options/general/export and click the blue "Export mailbox" button.
The ability to create an account data archive ensures Microsoft's services remain GDPR complaint. It allows you to move away from Microsoft's ecosystem, or scrape your own Microsoft data for any insights you're looking for. The data could be used to create custom spreadsheets, databases or applications which help visualise your Microsoft activities, giving you a record of how you used Microsoft services which exists long after the apps themselves are gone.