PDF의 대안으로 Microsoft는 문서를 제작하고 공유하기 위한 전자 용지 형식인 XPS(XML Paper Specification)를 도입했습니다. 이 형식은 콘텐츠를 누구나 쉽게 열람할 수 있는 형태로 저장하고 배포할 수 있다는 장점이 있습니다. XPS 문서는 인쇄 기능을 제공하는 모든 프로그램에서 XPS Document Writer를 통해 생성할 수 있습니다.
Microsoft XPS Document Writer(MXDW)는 Windows 애플리케이션이 XPS(XML Paper Specification) 문서 파일을 만들 수 있도록 지원하는 print-to-file 방식의 드라이버입니다. 즉, 인쇄 옵션이 있는 프로그램이라면 어디서든 .xps 파일을 생성할 수 있습니다. 다만 한 번 XPS 형식으로 저장된 문서는 내용을 수정할 수 없다는 점에 유의해야 합니다.
XPS Document Writer와 XPS 뷰어는 기본적으로 Windows Vista 이후 모든 Windows 버전에 내장되어 있어 별도의 설치 과정이 필요하지 않습니다.
XPS Document Writer로 인쇄하는 방법
.xps 형식으로 저장하려는 문서나 파일을 연 뒤, 파일(File) 메뉴를 클릭하고 인쇄(Print)를 선택합니다.
화면에 인쇄 대화 상자가 나타나면 프린터 목록에서 Microsoft XPS Document Writer를 선택합니다. 아래 예시는 Word 2013 문서를 기준으로 진행한 화면입니다.
인쇄 후 XPS 뷰어(XPS Viewer)로 문서를 바로 확인하고 싶다면, 기본 설정(Preferences)을 클릭한 다음 표시되는 두 개의 탭 중 'XPS Documents' 탭을 선택합니다.
이어서 'XPS 뷰어를 사용하여 XPS 문서 자동 열기(Automatically open XPS documents using the XPS viewer)' 항목이 체크되어 있지 않다면 체크박스를 선택하고 확인(OK)을 클릭합니다.
이제 인쇄(Print) 버튼을 눌러 문서를 출력합니다.
파일 이름 입력 창이 나타나면 원하는 이름을 입력하고, .xps 파일을 저장할 위치를 지정한 후 저장(Save)을 클릭합니다. Windows는 기본적으로 문서(Documents) 폴더에 .xps 파일을 저장합니다.
디지털 서명 및 권한 설정
XPS 문서를 전송하거나 공유하기 전에 디지털 서명을 첨부할 수도 있습니다. 서명을 추가하면 해당 문서의 작성자를 명확히 식별할 수 있고, 다른 사람이 임의로 내용을 변경하는 것을 방지할 수 있습니다.
또한 문서를 공유하기 전에 권한(Permissions)을 적용하면 누가 문서를 열람할 수 있는지, 그리고 얼마나 오래 열람할 수 있는지 세부적으로 설정할 수 있습니다.
마무리
이처럼 Microsoft XPS Document Writer를 활용하면 별도의 프로그램 설치 없이도 각종 문서를 표준화된 XPS 형식으로 손쉽게 변환하고 공유할 수 있습니다. 이 가이드가 도움이 되기를 바랍니다.
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