새로운 일정이나 회사 미팅에 여러 사람을 초대해야 할 때, Outlook의 캘린더 초대 기능을 활용하면 매우 편리합니다. Outlook 사용자라면 Windows PC는 물론 안드로이드 스마트폰에서도 몇 번의 클릭만으로 간단하게 일정 초대장을 보낼 수 있습니다. 지금부터 그 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
Windows PC에서 Outlook 캘린더 초대 보내기
먼저 Windows 컴퓨터를 통해 Outlook 일정 초대장을 보내는 방법부터 알아보겠습니다. 아래 단계를 순서대로 따라 해보세요.
- outlook.com에 접속한 뒤 본인의 Outlook 계정으로 로그인합니다.
- 상단 메뉴에서 캘린더(Calendar)를 클릭한 후, 새 이벤트(New event) 버튼을 누릅니다.
- 일정 이름을 입력하고 저장(Save)을 클릭하여 새 이벤트를 생성합니다.
- 이벤트 생성이 완료되면 해당 일정을 한 번 클릭하고, 참석자를 한 명씩 추가합니다. 모두 추가했다면 보내기(Send) 버튼을 클릭합니다.
여기까지 완료하면 Outlook 캘린더 초대장이 즉시 발송됩니다. 하지만 이것이 유일한 방법은 아닙니다. 이어서 안드로이드 앱에서 초대장을 보내는 방법도 알아보겠습니다.
안드로이드 앱으로 Outlook 일정 초대 보내기
스마트폰에서도 Outlook 초대장을 보낼 수 있습니다. 다만 사전에 Outlook 앱이 설치되어 있어야 한다는 점에 유의하세요. 진행 과정은 다음과 같습니다.
- Outlook 앱을 실행하고 하단의 캘린더 아이콘을 탭합니다.
- 앞서 PC에서 했던 것처럼 새로운 이벤트를 생성합니다.
- 또는 이미 만들어둔 기존 일정이 있다면 해당 일정을 선택한 뒤, 화면 오른쪽 상단의 연필 모양 편집 아이콘을 탭합니다.
- 참석자(People) 항목으로 이동한 후, 받는 사람의 이름을 입력하기 시작하면 관련 이메일 주소가 나타납니다. 해당 연락처를 탭하여 추가합니다.
- 마지막으로 화면 오른쪽 상단의 체크(✓) 아이콘을 다시 탭하면 참석자 추가가 완료됩니다.
이제 체크 아이콘을 한 번 더 누르면 초대장 발송이 완료되며, Outlook이 추가한 모든 참석자에게 일정 초대장을 자동으로 전송합니다.
마무리하며
Outlook 인터페이스에 익숙하지 않다면 캘린더 초대장 보내기가 다소 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 위에서 소개한 가이드를 단계별로 차근차근 따라 하면, 누구나 어렵지 않게 Outlook 일정 초대장을 보낼 수 있습니다. PC와 모바일 환경에 맞춰 적절한 방법을 활용해 보세요.