Windows에서 PDF로 인쇄하기, 이제 기본 기능으로 해결하세요
Windows 7이나 8.1을 사용하던 시절에는 PDF로 인쇄하는 기능이 운영체제에 기본 탑재되어 있지 않았습니다. 그래서 서드파티 프로그램을 따로 설치해야 했고, 이 과정이 꽤 번거로웠죠. 하지만 Windows 10부터는 상황이 완전히 달라졌습니다. 별도의 프로그램 설치 없이 몇 번의 클릭만으로 어떤 문서든 PDF 파일로 변환할 수 있습니다.
Windows 10에서 PDF로 인쇄하는 방법
방법은 매우 간단합니다. 먼저 변환하려는 문서를 워드 프로세서나 텍스트 편집기 등 아무 프로그램으로나 열어주세요.
그다음 메뉴에서 파일 > 인쇄를 클릭하고, 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택한 뒤 인쇄 버튼을 누르면 됩니다. 마지막으로 저장할 파일 이름과 위치를 지정하고 저장을 누르면 PDF 변환이 완료됩니다.
참고로 이 기능은 인쇄를 지원하는 모든 응용 프로그램에서 동작합니다. 브라우저, 문서 편집기, 이미지 뷰어 등 어떤 프로그램이든 상관없습니다.
Microsoft Print to PDF 옵션이 보이지 않을 때
인쇄 창의 프린터 드롭다운 목록에 Microsoft Print to PDF가 표시되지 않는다면, 해당 기능이 비활성화되어 있을 가능성이 높습니다.
이 경우 다음 순서로 기능을 켤 수 있습니다.
먼저 제어판 > 프로그램 및 기능으로 이동한 후, 왼쪽 메뉴에서 Windows 기능 켜기/끄기를 클릭합니다. 목록에서 Microsoft Print to PDF 항목을 찾아 체크박스에 체크하고 확인을 누른 뒤, 변경 사항을 적용하기 위해 컴퓨터를 재시작하세요.
재시작 후에는 설정 > 장치 > 프린터 및 스캐너의 프린터 목록에 Microsoft Print to PDF가 나타나며, 인쇄 대화상자의 프린터 목록에서도 선택할 수 있게 됩니다.
굳이 PDF로 인쇄해야 하는 이유
PDF는 플랫폼에 구애받지 않는 표준 문서 형식입니다. Windows, macOS, 스마트폰 등 어떤 기기에서 열어도 레이아웃과 글꼴이 그대로 유지되기 때문에 문서나 이미지를 공유하기에 가장 안전한 선택입니다.
예전에는 PDF 변환을 위해 유료 프로그램을 구매하거나 복잡한 도구를 설치해야 했지만, 이제는 Windows에 내장된 기능만으로 충분합니다. 계약서, 보고서, 영수증 등 공유해야 할 문서가 있다면 PDF로 저장하는 습관을 들여보세요.
여러분은 여전히 서드파티 PDF 변환 도구를 사용하시나요? 아니면 Windows에 내장된 기능으로 갈아타셨나요? 댓글로 의견을 들려주세요!
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