특정 컴퓨터에서 어떤 문서가 인쇄되었는지 아는 것이 유용한 순간이 생각보다 많습니다. 인쇄하려는 모든 내용을 미리 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 최근 것인지 오래전 것인지에 관계없이 이미 인쇄한 문서의 기록도 조회할 수 있습니다.
또한 누군가 허락 없이 내 컴퓨터를 통해 인쇄했는지 여부도 확인할 수 있어 보안 관리 측면에서도 도움이 됩니다.
인쇄 대기열 확인하는 방법
인쇄 대기열을 열면 곧 출력될 문서를 미리 확인할 수 있습니다. 잘못된 파일을 실수로 인쇄 대기열에 넣었을 때 특히 유용합니다.
잘못된 파일을 그대로 인쇄하면 시간과 잉크, 용지가 낭비되겠죠. 해결책은 간단합니다. 인쇄하기 전에 대기열을 먼저 확인하는 것입니다.
- 먼저 Windows 키를 누르고 ‘프린터 및 스캐너’를 검색한 뒤 실행합니다.
- 설치된 인쇄 장치 목록을 찾습니다.
- 사용 중인 프린터 이름을 클릭하면 바로 아래에 메뉴가 열립니다. 여기서 ‘대기열 열기(Open queue)’를 선택합니다.
- 대기열을 열면 새 창이 나타나며, 프린터로 곧 전송될 문서 목록과 최근 인쇄 작업을 확인할 수 있습니다.
인쇄 대기열에서는 대기 중이거나 처리된 문서에 대한 모든 정보를 제공합니다. 문서 이름, 상태, 크기 등을 한눈에 파악할 수 있습니다.
최근 인쇄 기록 조회하는 방법
프린터 대기열로 인쇄 작업을 확인할 수 있지만, 이는 최근 문서에 한정됩니다. 모든 인쇄 기록을 담은 완전한 로그가 필요하다면 대기열만으로는 부족합니다.
다행히 해결 방법이 있습니다. 프린터 대기열 대신 이벤트 뷰어(Event Viewer)를 활용하는 것입니다.
- 먼저 Windows 키를 누르고 ‘실행(Run)’을 검색한 후 앱을 실행합니다.
- eventvwr.msc를 입력하고 ‘확인’을 클릭하면 해당 명령이 실행됩니다.
이렇게 하면 이벤트 뷰어에 접근할 수 있습니다. 이 프로그램은 관리자와 사용자가 컴퓨터의 각종 이벤트 로그를 조회할 수 있게 해주는 도구입니다.
‘실행’을 사용하는 방법 외에도 시작 메뉴에서 이벤트 뷰어를 직접 실행할 수 있습니다.
- Windows 키를 누르고 프로그램 이름을 검색한 후 Enter 키를 누릅니다.
- 왼쪽 메뉴에서 ‘응용 프로그램 및 서비스 로그’를 선택합니다.
- 다음으로 ‘Microsoft’를 선택한 뒤 ‘Windows’ 폴더로 이동합니다.
- Windows 폴더를 확장하면 수많은 항목이 나타납니다. 다행히 목록이 알파벳 순으로 정렬되어 있어 찾기 쉽습니다. ‘P’로 시작하는 항목까지 스크롤한 후 ‘PrintService’를 선택합니다.
- ‘Operational’을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘속성(Properties)’을 선택합니다.
- 속성 창의 ‘일반’ 탭에서 ‘로깅 사용(Enable logging)’ 항목을 찾습니다. 옆의 체크박스를 선택하면 관련 정보가 기록됩니다.
- 설정이 끝나면 ‘적용’을 클릭하고 ‘확인’을 눌러 변경 사항을 저장한 후 창을 닫습니다.
이 설정을 완료하면 이후 발생하는 모든 인쇄 작업이 자동으로 기록됩니다. 언제든지 이 기록을 열어 확인할 수 있습니다.
- 실제로 확인하려면 ‘PrintService’ 폴더를 연 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘저장된 로그 열기(Open Saved Log)’를 선택합니다.
- 그러면 로깅을 활성화한 시점부터의 인쇄 로그 목록이 표시됩니다. 또는 이벤트 뷰어를 실행한 후 ‘저장된 로그 열기’를 선택해도 동일하게 확인할 수 있습니다.
전체 인쇄 기록을 확인하는 방법
이후의 인쇄 작업을 기록하도록 설정하는 것도 유용하지만, 설정 이전에 이미 인쇄한 모든 기록을 소급해서 확인하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
Windows 10을 사용 중이라면 걱정할 필요가 없습니다. 아래의 간단한 단계를 따라 하세요.
- 먼저 Windows 버튼을 누르고 ‘프린터 및 스캐너’를 실행합니다.
- 화면을 아래로 스크롤해 ‘관련 설정’ 섹션을 찾은 후 ‘인쇄 서버 속성(Print server properties)’을 실행합니다.
- 상단의 ‘고급’ 탭을 선택합니다.
- 이 탭에서 스풀(spool) 폴더 위치를 확인할 수 있으며, ‘로컬 프린터에 대한 정보 알림 표시’와 ‘네트워크 프린터에 대한 정보 알림 표시’ 옵션에 체크합니다.
- 변경 사항을 저장하려면 ‘적용’을 클릭한 후 ‘확인’을 누릅니다.
- 마지막으로 적용한 모든 설정이 정상적으로 반영되도록 컴퓨터를 재시작합니다.