고해상도 이미지나 복잡한 그래픽이 포함된 PDF는 파일 용량이 커져 공유하기 어려울 때가 많습니다. 특히 이메일로 전송할 때 첨부 용량 제한에 걸리곤 하죠. 다행히 Mac에서는 기본 내장 도구나 서드파티 프로그램을 활용해 PDF 용량을 손쉽게 줄일 수 있습니다.
미리보기(Preview) 앱으로 PDF 용량 줄이기
Mac의 미리보기 앱은 단순한 PDF 뷰어가 아닙니다. 편집 및 파일 관리 기능이 풍부하게 탑재되어 있으며, PDF 문서 용량을 줄이는 기능까지 포함되어 있어 별도의 프로그램 설치 없이 바로 활용할 수 있습니다.
미리보기로 PDF 파일 용량을 줄이는 방법은 다음과 같습니다.
- 용량을 줄이려는 PDF 파일을 더블클릭하면 기본 앱인 미리보기로 열립니다. Control-클릭 후 연결 프로그램 > 미리보기를 선택해도 됩니다.
- 상단 메뉴 막대에서 파일 > 내보내기를 선택합니다.
- Quartz 필터 옆의 드롭다운 메뉴를 열고 Reduce File Size(파일 크기 줄이기)를 선택합니다. 이후 압축된 PDF를 저장할 위치를 지정하고 저장을 클릭하면 완료됩니다.
참고: 미리보기는 이미지와 텍스트 품질에 큰 손상 없이 PDF를 줄이는 데 상당히 유용하지만, 항상 만족스러운 결과를 보장하지는 않습니다. 압축 후 문서가 흐릿하게 보인다면 아래에서 소개하는 다른 방법을 시도해 보세요.
ColorSync 유틸리티로 PDF 용량 줄이기
ColorSync 유틸리티 역시 Mac에 기본 내장된 도구로, 미리보기와 동일한 PDF 압축 기능을 제공합니다. 특히 원본 문서의 용량을 직접 줄이고 싶을 때는 미리보기보다 더 빠르게 처리할 수 있는 장점이 있습니다.
ColorSync 유틸리티로 PDF 파일 용량을 줄이는 방법은 다음과 같습니다.
- PDF 문서를 Control-클릭하고 연결 프로그램에 마우스를 올린 뒤 ColorSync 유틸리티를 선택합니다. 목록에 해당 옵션이 없다면 기타를 클릭하고 응용 프로그램 목록에서 직접 선택하세요.
- PDF 보기 화면 하단에서 필터를 Reduce File Size로 변경하고 적용을 클릭합니다.
- 메뉴 막대에서 파일 > 저장(또는 별도의 사본을 만들려면 다음 이름으로 저장)을 선택합니다.
Adobe Acrobat으로 PDF 용량 줄이기
Mac에 Adobe Acrobat Pro 버전이 설치되어 있다면 이를 활용해 PDF 용량을 빠르고 정교하게 줄일 수 있습니다. Adobe 공식 웹사이트에서는 Acrobat의 압축 기능 중 일부를 무료로 체험할 수도 있습니다.
Adobe Acrobat 앱에서 PDF 압축하기
Mac용 Adobe Acrobat 앱으로 PDF를 압축하는 방법은 다음과 같습니다.
- Adobe Acrobat에서 PDF를 연 뒤 모든 도구 탭을 선택하고 PDF 압축을 클릭합니다.
- 단일 파일을 선택합니다. 여러 파일을 고르면 여러 개의 문서를 한 번에 추가해 동시에 압축할 수도 있습니다.
팁: 이미지, 글꼴, 사용자 데이터 등 Acrobat이 적용하는 세부 압축 설정을 직접 조정하고 싶다면 고급 최적화 옵션을 활용하세요.
- 압축된 PDF를 저장할 위치를 지정한 후 저장을 클릭합니다.
Adobe Acrobat 온라인에서 PDF 압축하기
프로그램 설치 없이 Adobe의 온라인 서비스를 이용해 PDF를 압축할 수도 있습니다.
- Adobe Acrobat의 PDF 압축 페이지에 접속한 뒤 파일 선택을 클릭하고 PDF 문서를 업로드합니다.
- 압축 수준을 선택합니다. 높음은 화질을 일부 희생하는 대신 용량을 가장 많이 줄이고, 낮음은 그 반대이며, 중간은 두 가지의 균형점을 제공합니다. 선택 후 압축을 클릭합니다.
- 다운로드를 선택해 압축된 파일을 Mac에 저장합니다.
웹 기반 PDF 도구로 PDF 용량 줄이기
Smallpdf, PDF2Go, Sejda 같은 웹 기반 PDF 도구를 이용하면 별도 설치 없이 브라우저에서 바로 PDF 용량을 줄일 수 있습니다. 다만 문서에 민감한 정보가 담겨 있다면 외부 서버에 파일을 올리는 것이 부담될 수 있으니 신중하게 판단하세요.
예시로 Smallpdf를 이용해 PDF 용량을 줄이는 과정을 살펴보겠습니다.
- Smallpdf 웹사이트의 PDF 압축 페이지로 이동한 뒤 파일 선택을 클릭해 Mac에 저장된 PDF를 업로드합니다. 업로드 영역으로 파일을 드래그 앤 드롭해도 됩니다.
- 압축 방식을 기본(Basic) 또는 강력(Strong) 중에서 선택하고 계속을 클릭합니다.
- Smallpdf가 압축을 마칠 때까지 잠시 기다린 후 다운로드를 클릭하면 됩니다.
Lightweight PDF로 PDF 용량 줄이기
Mac에서 PDF 압축 작업을 자주 한다면 Lightweight PDF를 추천합니다. 간단한 드래그 앤 드롭 방식으로 몇 초 만에 PDF를 압축해 주는 무료 앱으로, Mac App Store에서 무료로 설치할 수 있습니다.
설치 후에는 압축하고 싶은 PDF 파일을 Lightweight PDF 창으로 끌어다 놓기만 하면 즉시 압축이 진행됩니다. 여러 문서를 한 번에 선택해 놓을 수도 있어 대량 작업에도 효율적입니다.
주의: Lightweight PDF는 원본 문서를 자동으로 덮어쓰므로, 원본을 보관하고 싶다면 압축 전에 반드시 별도의 사본을 만들어 두세요.
마무리: 상황에 맞는 방법 선택하기
Mac은 미리보기와 ColorSync 유틸리티만으로도 추가 설치 없이 PDF 용량을 손쉽게 줄일 수 있는 환경을 제공합니다. 좀 더 정교한 압축이 필요하다면 Adobe Acrobat, Smallpdf, Lightweight PDF 같은 서드파티 도구를 활용하는 것이 좋습니다. 화질 저하가 걱정된다면 압축 대신 PDF를 여러 개로 분할해 전송하는 방법도 좋은 대안이 될 수 있습니다.