아이폰에는 기본으로 탑재된 '메일(Mail)' 앱이 있습니다. 서드파티 이메일 클라이언트만큼 화려하거나 다양한 기능을 제공하지는 않지만, 이메일을 작성하고 전송하고 예약 발송하는 데 필요한 핵심 기능은 모두 갖추고 있습니다.
아이폰을 막 시작한 초보자라면 이 가이드를 따라 이메일 계정 설정부터 메일 전송, 예약 발송까지 차근차근 익혀보세요.
이메일 계정 추가하기
메일을 보내기 전에 먼저 아이폰에 이메일 계정을 등록해야 합니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 홈 화면 또는 앱 라이브러리에서 설정 앱을 엽니다.
- 아래로 스크롤한 후 메일을 선택합니다.
- 계정을 눌러 등록된 이메일 계정 목록을 확인합니다.
- 계정 추가를 선택해 새 이메일 계정을 추가합니다.
참고: 아이폰에 로그인한 Apple ID와 동일한 계정으로 iCloud 이메일을 사용 중이라면 별도 등록 없이 iCloud 항목에서 iCloud > iCloud 메일로 이동한 뒤 스위치를 켜기만 하면 됩니다.
- 목록에서 이메일 제공업체(Gmail, Outlook, Yahoo 등)를 선택하거나, 해당 업체가 없다면 기타 > 메일 계정 추가를 눌러 직접 입력합니다.
- 화면 안내에 따라 이메일 주소와 비밀번호를 입력하고 설정을 완료합니다. 문제가 발생하면 해당 이메일 제공업체의 공식 도움말 문서를 참고하세요.
iOS 메일 앱은 여러 개의 이메일 계정을 동시에 지원합니다. 같은 방법으로 반복해서 다른 계정들도 추가할 수 있습니다.
가져오기(Fetch)와 푸시(Push) 설정하기
계정 추가가 끝났다면, 메일 앱이 새 이메일을 어떤 방식으로 수신할지 설정해두는 것이 좋습니다. 방식은 두 가지입니다.
가져오기(Fetch)는 일정한 주기마다 메일 앱이 서버에 새 메일이 있는지 직접 확인하는 방식이고, 푸시(Push)는 서버가 새 메일을 도착 즉시 기기로 밀어주는 방식입니다. Gmail처럼 푸시를 지원하지 않고 가져오기만 가능한 제공업체도 있습니다.
설정 > 메일 > 계정에서 새 데이터 가져오기를 누른 뒤 자신의 이메일 제공업체를 선택하세요. 여기서 가져오기 또는 푸시 방식을 고르고, 사서함별로 데이터 가져오기 방식까지 세부 조정할 수 있습니다.
이전 화면으로 돌아가면 메일이 이메일을 확인하는 주기를 자동, 수동, 매시간, 30분마다, 15분마다 중에서 선택할 수 있습니다. 단, 가져오기 주기가 짧을수록 배터리 소모가 커진다는 점을 유의하세요.
메일 앱 열기 및 사서함 구성하기
이제 메일 앱을 열고 계정을 실제로 사용해볼 차례입니다. 앱의 메인 화면에는 로그인한 모든 이메일 계정이 표시되며, 계정을 누르면 받은 편지함, 보낸 편지함 등 각 계정의 폴더가 열립니다.
화면 상단의 사서함 영역에는 모든 받은 편지함 옵션이 있어, 여러 계정으로 들어온 메일을 한곳에서 확인할 수 있습니다. 그 아래에는 개별 계정의 받은 편지함 바로가기가 나열됩니다.
오른쪽 상단의 편집 버튼을 누르면 사서함을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 예를 들어 첨부 파일 사서함을 활성화하면 첨부파일이 포함된 메일만 모아서 볼 수 있어 편리합니다.
이메일 작성하기
아이폰 메일 앱으로 이메일을 작성하는 것은 아주 간단합니다.
- 메일 앱 오른쪽 하단의 작성 아이콘(사각형 안의 연필 모양)을 누릅니다.
- 제목 필드 아래 영역을 누르고 본문을 입력합니다. 키보드 대신 마이크 아이콘을 눌러 음성으로 메시지를 받아 적게 할 수도 있습니다.
- 키보드 왼쪽 위의 화살표 모양 아이콘을 누른 뒤 AA를 선택하면 서식 옵션에 접근할 수 있습니다. 글꼴, 글자 크기, 글자 색상 변경과 함께 굵게, 기울임, 글머리 기호, 번호 매기기 등 다양한 스타일을 적용할 수 있습니다.
첨부 파일 추가하기
아이폰 메일 앱에서는 메시지를 작성하는 중에 파일, 이미지, 스캔한 문서를 첨부할 수 있습니다.
- 첨부 파일을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
- 삽입하려는 항목에 맞는 옵션을 선택합니다.
- 문서: 파일 앱에서 문서를 첨부합니다.
- 사진: 사진 보관함에서 이미지를 첨부합니다.
- 카메라: 카메라로 찍은 사진을 바로 첨부합니다.
- 문서 스캔: 카메라로 문서를 스캔해 첨부합니다.
- 텍스트 스캔: 문서 속 텍스트를 스캔해 삽입합니다.
참고: 사용하는 이메일 제공업체의 첨부 용량 제한을 미리 확인하세요. 예를 들어 Gmail은 이메일당 최대 20MB까지 첨부할 수 있습니다.
링크 추가 및 편집하기
웹 주소(URL)를 본문에 그대로 붙여넣을 수도 있지만, 하이퍼링크로 삽입하면 본문이 훨씬 깔끔해집니다.
- 웹 URL을 아이폰 클립보드에 복사합니다.
- 본문에서 링크로 연결할 텍스트를 선택(드래그)합니다.
- 붙여넣기를 누릅니다.
나중에 링크나 표시 텍스트를 수정하려면 링크가 걸린 텍스트를 누르고 아래 방향 화살표 아이콘을 선택한 뒤 링크 편집 또는 텍스트 설명 편집을 고르면 됩니다.
수신인 추가하기
메일 작성을 마쳤다면 전송 전에 수신인을 지정해야 합니다. 받는 사람 필드에 이메일 주소를 입력하고 리턴 키를 누르세요. 아이폰 연락처에 저장된 사람이라면 이름만 입력해도 됩니다. 여러 명에게 보내려면 같은 방식으로 계속 입력하면 됩니다.
메일 앱은 연락처 앱에서 일치하는 항목을 자동으로 제안해 빠르게 삽입할 수 있게 해줍니다. 필드 오른쪽의 플러스(+) 아이콘을 누르면 저장된 연락처 전체 목록을 불러올 수도 있습니다.
참조(CC)와 숨은 참조(BCC)를 추가하려면 CC/Bcc, 보내는 사람:을 누른 뒤 Cc(참조)와 Bcc(숨은 참조) 필드에 주소를 입력하세요.
다른 계정으로 이메일 보내기
메일 앱에 여러 계정을 등록해두었다면, 어떤 계정으로 보낼지 선택할 수 있습니다.
- CC/Bcc, 보내는 사람:을 누릅니다.
- 보내는 사람을 누릅니다.
- 발송에 사용할 이메일 계정을 선택합니다.
이메일 전송 또는 예약 발송하기
작성이 끝난 메일은 화면 오른쪽 상단의 보내기(화살표 모양) 아이콘을 눌러 즉시 전송할 수 있습니다. 기본적으로 메일 앱은 전송 전 10초간 대기하므로, 그 사이 마음이 바뀌면 이메일 실행 취소 옵션을 눌러 되돌릴 수 있습니다.
원한다면 나중에 보내도록 예약할 수도 있습니다.
- 보내기 아이콘을 길게 누릅니다.
- 나중에 보내기(Send Later) 옵션을 선택합니다.
- 날짜와 시간을 지정한 뒤 완료를 누릅니다.
이메일 임시 보관(Draft)하기
작성 중인 이메일을 나중에 이어서 쓰려면 임시 보관함에 저장하면 됩니다. 취소를 누른 뒤 임시 보관을 선택하세요.
다시 이어서 작성하려면 해당 이메일 제공업체 아래의 임시 보관함 폴더를 열고 임시 보관을 누르면 됩니다. 사서함 섹션에 모든 임시 보관을 추가해두었다면 거기서 바로 열 수도 있습니다.
서명 제거 또는 편집하기
기본적으로 메일 앱은 모든 이메일에 "iPhone에서 보냄(Sent from my iPhone)"이라는 서명을 자동으로 추가합니다. 전송 전에 직접 수정하거나 삭제할 수도 있고, 항상 원하는 서명이 붙도록 설정할 수도 있습니다.
- 설정 앱을 열고 메일을 누릅니다.
- 서명을 선택합니다.
- 모든 계정을 눌러 전체 계정에 적용될 서명을 편집하거나, 계정별을 눌러 계정마다 다른 서명을 설정합니다.
전송 취소 대기 시간 늘리기
실수로 보낸 메일을 되돌릴 수 있는 기본 10초의 대기 시간은 더 길게 늘릴 수 있습니다.
- 설정 앱을 열고 메일을 누릅니다.
- 보내기 실행 취소 지연 시간(Undo Send Delay)을 선택합니다.
- 20초 또는 30초를 선택합니다.
새 메일 확인하기
이제 아이폰에서 이메일을 보내는 방법을 알았으니, 새 메일과 답장이 도착하면 배너나 잠금 화면 알림을 확인하세요. Dock의 메일 앱 아이콘 위에는 읽지 않은 메일 수가 실시간으로 표시됩니다.
알림을 누르면 해당 이메일이 바로 열립니다. 메일 앱에서 모든 사서함이나 특정 계정의 받은 편지함을 열어 메시지를 확인할 수도 있습니다. 사서함 섹션에 읽지 않음 사서함을 추가해두면 읽지 않은 메일만 걸러서 보여주기 때문에 훨씬 빠르게 접근할 수 있습니다.
이메일 답장하기
이메일을 읽는 중에 하단의 답장 아이콘을 누르고 답장을 선택하면 보낸 사람에게 회신을 작성할 수 있습니다. 새 메일 작성과 거의 같지만, 받는 사람 필드가 이미 채워져 있다는 점과 작성 영역 아래에 원본 메시지가 함께 표시된다는 점이 다릅니다.
아이폰 메일 앱 계속 익히기
지금까지 소개한 내용은 iOS 메일 앱이 제공하는 기능의 일부일 뿐입니다. 하지만 기본 사용법을 익혔다면 앞으로 앱을 사용하면서 자연스럽게 나머지 기능들도 익힐 수 있을 것입니다.
먼저 메일 목록에서 좌우로 스와이프해 보세요. 읽음 표시, 깃발 달기, 보관 처리 같은 빠른 작업을 즉시 실행할 수 있습니다. 메일을 길게 누르면 열지 않고 내용을 미리 살펴볼 수 있고, 답장·이동·삭제 같은 컨텍스트 메뉴도 나타납니다.
마지막으로 설정 > 메일 메뉴를 둘러보세요. 미리보기 줄 수 변경, 삭제 확인 알림 설정, 스레드별 대화 정렬 등 메일 앱의 동작 방식을 입맛대로 조정할 수 있는 다양한 옵션이 준비되어 있습니다.