클라우드 스토리지 서비스를 고르는 일은 생각보다 쉽지 않습니다. 드롭박스(Dropbox), 구글 드라이브(Google Drive), 원드라이브(OneDrive)라는 '빅3'를 비롯해 그 밖의 여러 서비스가 경쟁하고 있기 때문입니다. 오랫동안 Dropbox나 Google Drive를 써 왔지만 이제는 지쳐서, OneDrive가 내게 더 나은 선택일까 고민하고 있다면 잘 찾아오셨습니다.
이 글을 끝까지 읽고 나면 OneDrive의 핵심 기능과 설정 방법을 모두 파악할 수 있습니다. 한 가지는 분명합니다. OneDrive는 끊임없이 변화하고 있으며, 대체로 좋은 방향으로 발전하고 있다는 점입니다.
OneDrive 핵심 기능
OneDrive 역시 다른 서비스처럼 특정 상황에서 유용한 세부 기능이 많지만, 여기에서는 클라우드 스토리지에 필수적이거나 경쟁 서비스와 차별화되는 핵심 기능만 소개하겠습니다.
무료 5GB 저장 공간
무료 사용자는 OneDrive 계정에 최대 5GB까지 데이터를 저장할 수 있습니다. 용도에 따라 넉넉할 수도, 턱없이 부족할 수도 있는 용량입니다.
주로 사무 문서, 스프레드시트, 텍스트 파일, PDF 스캔본, 전자책, 디지털 영수증 등을 저장한다면 5GB 제한에 도달하기 어렵습니다. 하지만 이미지, 음악, 동영상 파일이 섞이는 순간 금방 한도에 부딪히게 됩니다.
따라서 유료 플랜으로 업그레이드하지 않는 한, 미디어 파일보다는 문서 위주로 OneDrive를 활용하는 것을 권장합니다. 유료 결제가 부담스럽다면 무료 15GB를 제공하는 Google Drive를 선택하는 것도 좋은 방법입니다.
크로스 플랫폼 동기화
OneDrive를 비롯한 대부분의 클라우드 스토리지 서비스의 장점은 파일이 클라우드 서버에 저장된 뒤 모든 기기에서 자동으로 동기화된다는 점입니다. 예를 들어 노트북으로 작성한 문서를 태블릿에서 별도 작업 없이 바로 확인할 수 있습니다.
웹 브라우저를 통해서도 OneDrive 계정 전체에 접근할 수 있습니다. 갑자기 보고서나 명세서를 내려받아야 할 때 어디서든 파일에 접근할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
OneDrive는 Windows와 macOS는 물론 Android, iOS까지 지원하며, Windows 10에는 운영체제에 기본 내장되어 있습니다. 다른 환경이라면 OneDrive 다운로드 페이지에서 설치 프로그램을 받으면 됩니다.
원격 파일 접근
Windows 10의 OneDrive는 웹 브라우저만으로 PC의 모든 파일과 폴더에 접근할 수 있는 특별한 기능을 제공합니다. 아쉽게도 이 원격 파일 접근(Remote File Access) 기능은 Windows 8.1에서는 사용할 수 없습니다.
활성화 방법도 간단합니다. OneDrive 설정에서 해당 옵션에 체크하기만 하면 됩니다. 이후 OneDrive 웹사이트에 로그인해 사이드바에서 내 PC를 선택하면 C 드라이브는 물론 연결된 외장 드라이브까지 시스템 전체에 접근할 수 있습니다.
단, 이 기능이 작동하려면 PC가 켜져 있고 인터넷에 연결되어 있으며, 데스크톱용 OneDrive 앱(마이크로소프트 스토어 버전이 아님)이 실행 중이어야 합니다.
파일 버전 기록
파일을 OneDrive에 저장해야 하는 강력한 이유 중 하나는 파일이 변경될 때마다 스냅샷을 자동으로 기록한다는 점입니다. 덕분에 언제든 파일을 이전 버전으로 되돌려 원치 않는 변경을 즉시 취소할 수 있습니다.
과거에는 버전 기록(File History) 기능이 Microsoft Office 문서와 스프레드시트에만 적용됐지만, 지금은 모든 파일 형식을 지원합니다. 복원은 OneDrive 웹사이트에서만 가능하지만 과정은 매우 간단합니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '버전 기록'을 선택한 뒤 원하는 스냅샷을 골라 '복원'을 누르면 됩니다.
요청 시 파일(Files On-Demand)
대부분의 클라우드 스토리지는 파일을 서버에 올린 뒤 모든 기기에 동기화하는 방식입니다. 그 결과 모든 기기마다 모든 파일의 사본이 저장되어 저장 공간이 낭비되곤 합니다.
Files On-Demand 기능을 사용하면 파일을 '온라인 전용'으로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일은 로컬 드라이브에서는 제거되지만 OneDrive 서버에는 그대로 남습니다. 해당 파일에 접근하는 순간에만 다운로드되어 '로컬에서 사용 가능' 상태로 전환되며, 사용 후 다시 '온라인 전용'으로 표시해 공간을 확보할 수 있습니다.
Windows 10에서 저장 공간을 아끼는 여러 방법 중 하나이기도 합니다.
지능형 검색
이미지를 업로드하면 OneDrive가 업로드 시점에 이미지를 분석해 인식 가능한 텍스트를 추출합니다. 이를 통해 지능형 검색(Intelligent Search) 기능으로 텍스트 검색어만으로 이미지를 찾을 수 있습니다.
생각보다 훨씬 유용한 기능입니다. 스캔한 영수증, 화이트보드 사진, 명함, 스크린샷 등을 따로 정리하지 않고 올려도 순식간에 찾아낼 수 있습니다. 이 검색 기능은 Office 및 PDF 문서에도 적용되어 제목뿐 아니라 본문 내용으로도 검색할 수 있습니다.
OneDrive 설정 방법
여기까지 읽으셨다면 OneDrive를 한번 사용해 볼 만하다고 생각하실 겁니다. 설정 과정은 정말 간단합니다. 특히 Windows 10에는 OneDrive가 운영체제에 기본 포함되어 있어 더욱 쉽습니다.
- 시작 메뉴를 열고 OneDrive를 검색합니다.
- OneDrive 앱을 실행합니다.
- 'OneDrive 시작' 화면에서 시작하기(Get Started)를 클릭합니다.
- Microsoft 계정으로 로그인합니다. 계정이 없다면 새로 만들고, 강력한 비밀번호와 2단계 인증으로 보안을 강화하세요.
- OneDrive 폴더 위치를 변경하고 싶다면 변경(Change) 버튼을 클릭하고, 아니면 다음(Next)을 눌러 기본 위치를 사용합니다.
- OneDrive의 모든 파일을 Windows 10 PC와 동기화하려면 내 OneDrive의 모든 파일 및 폴더 동기화에 체크를 유지합니다. 일부 하위 폴더를 제외하고 싶다면 선택적으로 조정한 뒤 다음을 클릭합니다.
- 원격 파일 접근 기능을 사용할 계획이라면 이 PC의 모든 파일을 OneDrive로 가져오도록 허용에 체크를 유지하고, 아니면 체크를 해제한 뒤 완료(Done)를 클릭합니다.
- 이제 기존 파일이 동기화될 때까지 기다리면 끝입니다!
이후 OneDrive 폴더(또는 하위 폴더)에 파일을 추가하거나 이동할 때마다 OneDrive 계정과 자동으로 동기화되어, 로그인된 다른 모든 기기에서 바로 사용할 수 있습니다.
유료 OneDrive 플랜, 구매할 가치가 있을까?
OneDrive 유료 플랜은 두 가지 옵션이 있습니다.
- 50GB 플랜: 저장 용량을 5GB에서 50GB로 늘려주는 단순 용량 확장 플랜입니다. 월 2달러이며 다른 추가 혜택은 없습니다.
- 1TB 플랜: Microsoft 365(구 Office 365) 구독에 포함된 플랜으로, 월 7달러 또는 연 70달러입니다. 대용량 저장 공간 외에 Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 PC 1대에서 사용할 수 있습니다.
사무 작업을 조금이라도 한다면 Microsoft 365 구독이 매우 합리적인 선택입니다. 실제로 대부분의 사용자에게는 Office 2016 같은 영구 라이선스보다 구독형이 더 유리합니다. 반면 저장 공간만 필요하다면 50GB 플랜은 다소 비쌉니다. 같은 가격으로 Google Drive에서 100GB를 이용할 수 있으니 비교 후 결정하는 것이 좋습니다.
OneDrive 사용을 포기하기로 했다면 Windows에서 OneDrive를 완전히 비활성화하고 제거하는 방법을 안내한 글을 참고하세요.
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