우리 모두는 많은 이메일을 받지만 모두가 시간을 할애할 가치는 없습니다. 받은편지함을 살펴보고 아무 의미가 없는 메시지를 선택하고 삭제하는 것이 사소해 보일 수 있지만 많은 시간을 낭비합니다. 따라서 우리가 할 일은 Mail의 필터를 사용하여 가장 일반적인 이메일 중 일부를 자동 파일링하는 것입니다.
OS X용 Mail에서 Mail> 환경설정으로 이동합니다. 그런 다음 규칙을 클릭합니다. . 프로세스는 Outlook에서도 동일합니다. , Outlook> 기본 설정으로 이동하는 것을 제외하고 대신에. Gmail에서 설정 열기 필터 클릭 그런 다음 새 필터를 만드세요. 다른 클라이언트를 사용하는 경우 다른 단계를 따라야 할 수 있습니다.
다음은 몇 가지 필터 아이디어와 설정 방법입니다.
iTunes/Amazon 영수증
이것은 꽤 하기 쉽습니다. 발신자는 @iTunes.com이어야 합니다. 제목 "당신의 영수증 "이며, 발신자는 admin@wsxdn.com이어야 합니다. 및 아마존 주문에 대한 제목 "귀하의 아마존 주문*". 그런 다음 이메일 앱에서 메시지를 읽음으로 표시하고 내가 만든 폴더에 파일을 보관하고 싶을 것입니다. 다소 복잡해 보일 수 있지만 받은편지함을 어지럽히지 않고도 다른 iTunes 및 Amazon 이메일 영수증을 받을 수 있습니다.
이메일과 해당 회사에서 사용하는 제목 형식을 파악하고 위에 나열된 단계에 따라 다른 온라인 쇼핑 대상에 대해 이를 쉽게 복제할 수도 있습니다.
프로모션 목록
때로는 완전히 삭제를 거부하는 프로모션 이메일 목록에 등록될 수 있습니다. 내가 집을 샀을 때 나는 이것에 부딪쳤고, 몇몇 부동산 중개인은 그 후 몇 달 동안 그 지역의 새 집 목록을 스팸 메일로 보내는 것을 거부했습니다. 이메일 필터를 설정하는 것은 수신 거부 시스템을 처리하는 것보다 훨씬 쉬운 제안입니다. *@domain.name의 모든 메일이 도착하는 즉시 삭제되도록 설정하기만 하면 됩니다.
실제로 이러한 홍보 이메일을 읽고 싶다면 완전히 삭제하는 대신 다른 폴더로 이동하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 더 긴급한 문제에 주의를 산만하게 하지 않고 50% 할인 플래시 판매에 대해 배울 수 있습니다.
캘린더 알림
나는 집에 있는 컴퓨터에서 캘린더 이메일 알림을 별로 다루지 않지만, 일상 업무에서 나를 미치게 만듭니다. 캘린더 프로그램에서 이미 미리 알림을 보내므로 이메일에 다른 알림 팝업을 표시할 필요가 없습니다. 저는 주로 Google 캘린더에서 이러한 정보를 받는 경향이 있으므로 발신자 admin@wsxdn.com의 이메일을 수집하는 필터를 만들었습니다. 및 하지 않는 제목 "초대" 또는 "업데이트"를 포함합니다. 이렇게 하면 모든 알림을 읽음으로 표시하고 받은편지함에서 제외할 수 있는 동시에 새 초대장이나 업데이트된 약속을 받을 수 있습니다.
다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 기본 필터입니다. 어떤 종류의 메시지가 시간을 낭비하는지 더 잘 파악하고 나면 필터링하고 싶은 다른 항목을 찾을 수 있습니다. 특히 유용한 것을 찾으셨습니까? Twitter @macgasm에서 알려주세요. .