생산성을 높이는 가장 좋은 방법은 무엇일까요? 첫 번째는 소매를 걷어붙이고 당장 해야 할 일에 몰입하는 것이고, 두 번째는 작업 시간을 효율적으로 관리하는 것입니다. 쉬지 않고 일만 하다 보면 금세 번아웃이 오고 건강에도 좋지 않습니다. 반대로 쉬는 시간이 너무 길면 결국 아무것도 이루지 못하죠.
일벌레와 게으름뱅이 사이의 완벽한 균형점은 무엇일까요? 많은 사람들이 그 답을 뽀모도로 기법(Pomodoro Technique)이라고 말합니다. 그리고 이 IT 시대에는 뽀모도로 기법을 실천할 수 있게 도와주는 앱도 함께 필요하겠죠.
Mac 사용자라면 아래에서 다양한 뽀모도로 타이머 앱을 만나볼 수 있습니다. 윈도우 사용자라면 별도로 준비된 추천 글을 참고하세요.
뽀모도로란 무엇일까?
뽀모도로는 1980년대 프란체스코 치릴로(Francesco Cirillo)가 작업 시간을 최적화하기 위해 고안한 시간 관리 기법입니다. 필수적인 휴식 시간까지 챙기면서 생산성을 극대화할 수 있도록 돕습니다.
기본 원리는 아주 간단합니다. 25분간 한 가지 작업에 집중한 뒤 5분간 휴식을 취하고, 4번의 주기를 마치면 30분의 긴 휴식을 갖는 것입니다. 이렇게 반복되는 일련의 과정을 '뽀모도로', 즉 이탈리아어로 '토마토'라고 부릅니다. 왜 하필 토마토냐구요? 치릴로가 대학생 시절 이 방법을 처음 고안했을 때 토마토 모양 부엌 타이머를 사용했기 때문입니다.
이 기법은 특히 산만함에 취약한 사람들에게 효과적입니다. 일정 시간 동안 하나의 작업에만 집중하도록 유도하기 때문인데, 이를 '타임 박싱(time boxing)' 원칙이라고 합니다.
앱으로 더 스마트하게 실천하기
물론 아무 타이머나 사용해도 뽀모도로를 실천할 수 있습니다. 하지만 전용 앱을 활용하면 여러 가지 장점이 있습니다. 첫째, 작업 시간과 휴식 시간을 일일이 수동으로 전환하고 재설정할 필요가 없습니다. 둘째, 집중하고 싶은 작업 목록을 만들어 관리할 수 있습니다. 여기에 로그, 통계, 리포트, 알림 기능까지 갖춰져 있어 단순한 부엌 타이머가 따라올 수 없는 편의성을 자랑합니다.
그럼 지금부터 추천 앱들을 하나씩 살펴보겠습니다.
Be Focused
Be Focused는 현재 가장 뛰어난 뽀모도로 앱 중 하나로 꼽힙니다. 메뉴 막대 아이콘을 통해 손쉽게 조작할 수 있으며, 작업·휴식 타이머를 자유롭게 설정하고 작업에 이름을 붙이고 목표를 지정할 수도 있습니다. 일별, 주간별, 월간별 상세 리포트는 물론 진행 중인 작업과 완료된 작업 내역도 한눈에 확인할 수 있습니다.
무료 버전에는 광고가 포함되어 있으며, 유료 Pro로 업그레이드하면 광고가 제거됩니다. Pro 버전에서는 여러 기기 간 데이터 동기화 기능도 잠금 해제됩니다. 다만 작은 광고가 거슬리지 않고 다른 Mac, iPhone, iPad와 데이터를 공유할 필요가 없다면, 무료 버전만으로도 다른 앱에 뒤지지 않을 만큼 충분히 쓸 만합니다.
Timork
단순한 뽀모도로 타이머 이상의 기능을 원한다면 Timork를 추천합니다. 기능이 무척 풍부하지만 그만큼 익숙해지는 데 시간이 걸립니다. 작업마다 서로 다른 타이머를 설정할 수 있고, 각 작업을 하위 작업으로 세분화할 수도 있습니다. 작업 완료에 필요한 주기(사이클) 횟수도 직접 지정 가능합니다.
Timork는 사용자의 동기를 자극하기 위해 게임화(gamification) 요소를 적극 활용합니다. 작업을 완료할 때마다 별 보상을 받고 레벨업할 수 있으며, 모은 별로 테마 팩을 구매하는 재미도 있습니다.
무료 버전은 최대 5개의 작업까지만 확인할 수 있는 제한이 있으며, 업그레이드하면 이 제한이 해제됩니다.
Just Focus
반대 성향의 앱으로는 Just Focus가 있습니다. 이 앱은 오직 필수 기능인 '타이머'에만 집중합니다. 앱을 실행하면 자동으로 카운트가 시작되고, 휴식 시간에는 아름다운 배경화면과 영감을 주는 명언으로 화면을 바꿔줍니다. 복잡한 인터페이스는 없으며, 메뉴 막대의 타이머 하나면 충분합니다.
더 세밀한 조정을 원하는 사용자를 위해 환경설정에서 다양한 옵션을 커스터마이즈할 수 있습니다.
ZoneBox
미니멀한 뽀모도로 앱을 찾는다면 ZoneBox도 좋은 선택입니다. 실행하면 기본 시간 제한으로 새 작업을 생성하라는 간단한 창이 뜨고, Start 버튼만 누르면 바로 시작됩니다. Just Focus처럼 환경설정에서 조절할 수 있는 항목이 적은 편인데, 메뉴 막대를 보라색 계열의 진행 표시기로 바꿔주는 기능 등이 제공됩니다.
Tomighty
Tomighty 역시 부가 기능 하나 없이 극도로 심플한 뽀모도로 타이머입니다. 메뉴 막대에 상주하며, 빨간 아이콘을 클릭하고 Pomodoro를 선택하면 시작됩니다. 그러면 손으로 감는 요리 타이머처럼 짹깍거리는 소리가 들리죠.
저는 개인적으로 이 소리가 다소 거슬리지만, 오히려 그 소리 덕분에 집중력이 높아지고 긴박감이 생긴다는 사용자들도 있습니다. 환경설정에서 소리를 켜거나 끌 수 있고, 그 외 세부 조정도 가능합니다.
참고로 이 앱은 윈도우 버전도 함께 제공됩니다.
직장이나 학습 워크플로에 뽀모도로 기법을 적용해 보신 적이 있으신가요? 평소 즐겨 쓰시는 뽀모도로 앱이 있다면 댓글로 의견을 나눠주세요.