온라인으로 대용량 파일을 전송하려면 여러 단계와 외부 서비스를 거쳐야 하는 경우가 많습니다. 회원가입, 비밀번호, 인증 코드 없이 간편하게 보낼 수 있는 방법이 있다면 얼마나 좋을까요? iCloud 계정이 있다면 운이 좋은 겁니다. 메일 드롭(Mail Drop)은 최대 5GB의 대용량 파일을 iCloud를 통해 전송할 수 있는 기능으로, 대부분의 이메일 클라이언트가 걸어놓은 좁은 첨부파일 용량 제한에 늘 불만을 토로하던 분들께 딱 맞는 기능입니다.
메일 드롭의 작동 원리
먼저 iCloud 계정이 필요합니다. 메일 드롭은 iCloud.com에서 직접 사용하거나, iOS 기기(iOS 9.2 이상) 또는 Mac(OS X 10.11 이상)의 메일 앱을 통해서도 이용할 수 있습니다.
용량이 너무 큰 첨부파일을 전송하려고 하면, 메일 드롭을 대안으로 사용할지 묻는 옵션이 나타납니다. 메일 앱은 해당 파일을 iCloud에 업로드하고 받는 사람에게 다운로드 링크를 제공합니다. 파일이 실제로 첨부파일 형태로 전달되지 않기 때문에, 대부분의 이메일 클라이언트가 부과하는 성가신 파일 크기 제한을 손쉽게 우회할 수 있습니다.
한 가지 알아두어야 할 점은, 메일 드롭으로 iCloud에 올린 파일은 임의로 삭제할 수 없다는 것입니다. 대신 파일은 30일이 지나면 자동으로 만료됩니다. 다행히 메일 드롭 사용량은 iCloud 저장 공간에 포함되지 않지만, 그렇다고 저장 공간이 무제한인 것은 아닙니다. 사용자당 메일 드롭 저장 한도는 1TB입니다. 이 한도를 초과하면 기존 파일이 만료되어 저장 공간이 확보될 때까지 메일 드롭을 사용할 수 없으니 참고하세요.
iOS 및 macOS 메일 앱에서 메일 드롭 사용하기
메일 드롭은 iCloud를 저장소로 사용하기 때문에 Apple 메일 앱에서는 자동으로 활성화됩니다. 즉, 별도의 설정 과정 없이 바로 사용할 수 있습니다. 시작하려면 이메일을 작성한 뒤 종이클립 아이콘을 눌러 첨부파일을 추가하세요. 20MB를 초과하는 첨부파일이 포함된 이메일을 전송하려고 하면 창이 하나 뜨면서 첨부파일이 너무 크다는 안내와 함께 메일 드롭 사용 여부를 묻습니다. 일반 첨부파일로 그대로 보낼 수도 있지만, 20MB가 넘으면 결국 전송에 실패하기 때문에 메일 드롭을 선택하는 것이 현명합니다.
메일 드롭을 사용하려면 '메일 드롭 사용(Use Mail Drop)' 버튼을 탭하거나 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 파일이 자동으로 iCloud 계정에 업로드되며, 이후에는 평소처럼 이메일을 보내면 끝입니다. 받는 사람 화면에는 일반적인 첨부파일 대신 iCloud에 저장된 파일의 다운로드 링크가 표시됩니다. 파일은 30일 동안 다운로드 가능하고, 기간이 지나면 자동으로 삭제되어 저장 공간이 반환됩니다.
파일을 받는 쪽에서는 운영체제나 이메일 클라이언트의 종류에 상관없이 누구나 다운로드할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
iCloud 외 이메일 계정에서 메일 드롭 사용하기
iCloud 이메일 계정을 사용하지 않더라도 걱정할 필요가 없습니다. iCloud를 활용하면 일반 이메일 계정으로도 대용량 파일을 전송할 수 있습니다. 메일 드롭은 Apple 메일 앱에 연결된 모든 이메일 계정에서 작동하며, 유일한 조건은 해당 계정이 IMAP 프로토콜을 지원해야 한다는 것입니다. Gmail, Outlook, Thunderbird 등 주요 메일 서비스는 모두 IMAP을 지원하므로 대부분의 사용자에게는 문제가 되지 않습니다.
특정 계정에서 메일 드롭을 사용하려면 macOS 또는 iOS 기기에서 메일 앱을 실행한 뒤, 메일 앱 메뉴에서 '환경설정(Preferences)'을 선택하세요. 이어서 '계정(Accounts)'을 클릭하면 왼쪽 목록에 연결된 이메일 계정들이 표시됩니다. 메일 드롭을 적용할 계정을 클릭해 선택한 후, '고급(Advanced)' 탭으로 이동하여 '대용량 첨부파일을 메일 드롭으로 보내기(Send large attachments with Mail Drop)' 항목에 체크하면 설정이 완료됩니다.
메일 드롭이 작동하지 않을 때 문제 해결 방법
간혹 메일 드롭이 의도대로 작동하지 않는 경우가 있습니다. 짜증이 날 수 있지만, 심호흡을 한 뒤 아래의 흔한 원인들을 하나씩 점검해 보세요.
- 첨부파일 포함 이메일 용량이 5GB를 초과하는 경우: 메일 드롭에는 5GB 제한이 있어 이를 넘으면 전송이 실패합니다. 파일을 압축하거나 여러 개의 메일로 나누어 보내보세요.
- 폴더째로 보내려는 경우: 폴더는 반드시 먼저 압축해야 합니다. Control + 클릭(또는 두 손가락으로 탭)한 뒤 메뉴에서 '압축(Compress)'을 선택하세요.
- 1TB 메일 드롭 저장 한도에 도달한 경우: 기존 메일 드롭 파일은 수동으로 삭제할 수 없습니다. 오래된 파일이 만료되어 공간이 확보될 때까지 기다려야 합니다.
- 최소 시스템 요구 사항을 충족하지 않는 경우: iOS 9.2 미만 또는 OS X 10.11 미만 버전이라면 먼저 시스템을 업데이트해야 합니다.
메일 드롭은 이메일로 대용량 파일을 전송하는 가장 간편한 방법 중 하나입니다. 자주 사용하지 않더라도, 다른 방법보다 훨씬 빠르고 번거로움이 적습니다. 메일 드롭을 사용해 보셨나요? 아니라면 평소에 어떤 방식으로 대용량 파일을 전송하시는지 댓글로 알려주세요!