이메일 용량 제한을 초과하는 첨부파일을 보내야 하는 상황, 한 번쯤 겪어보셨을 겁니다. 아이폰, 아이패드, 맥을 사용 중이라면 메일 드롭(Mail Drop) 기능으로 이런 제한을 손쉽게 우회할 수 있습니다. 메일 드롭을 활용하면 한 번에 최대 5GB까지 대용량 파일을 전송할 수 있습니다.
이 글에서는 메일 드롭이 무엇인지, 그리고 아이폰과 맥에서 이 기능을 어떻게 사용하는지 자세히 알아보겠습니다.
메일 드롭(Mail Drop)이란?
메일 드롭은 애플에서 제공하는 기능으로, 동영상, 프레젠테이션, 이미지 같은 대용량 파일을 메일 앱에서 바로 전송할 수 있게 해줍니다. 이 기능은 다음 기기에서 사용할 수 있습니다.
- 아이폰
- 아이패드
- 아이팟 터치
- 맥(Mac)
단, 메일 드롭을 사용하려면 기기가 iOS 9.2 이상 또는 OS X 요세미티(Yosemite) 이상 버전이어야 합니다.
또한 애플 기기가 없더라도 인터넷에 연결된 컴퓨터라면 iCloud 웹사이트를 통해 얼마든지 메일 드롭을 이용할 수 있습니다.
메일 드롭의 작동 원리
메일 드롭을 사용하려면 iCloud 계정이 필요합니다. 이 기능은 파일을 이메일에 직접 담아 보내는 대신, 파일을 iCloud에 업로드하고 받는 사람에게 전달하는 방식으로 작동합니다.
주의할 점도 있습니다. 메일 드롭으로 첨부파일을 보내면 받는 사람은 30일간 파일을 열어볼 수 있으며, 그 이후에는 파일이 만료되어 더 이상 열람할 수 없습니다.
최대 5GB까지 전송이 가능하기 때문에 사실상 어떤 파일이든 보낼 수 있습니다. 다만 1TB의 저장 공간 제한이 있다는 점을 기억하세요. 보낸 파일들이 이 한도를 초과하면 일부 파일이 만료되어 공간이 확보될 때까지 잠시 기다려야 합니다.
아이폰에서 메일 드롭 사용하는 방법
메일 드롭에는 별도의 전용 버튼이 없습니다. 대신 아이폰이 메일 앱으로 보내기에는 파일이 너무 크다고 판단하면, 자동으로 메일 드롭 사용 여부를 물어봅니다.
아이폰에서 대용량 파일을 보내는 방법은 다음과 같습니다.
- 아이폰에서 메일 앱을 실행합니다.
- 화면 오른쪽 하단의 새 메일 작성 아이콘을 탭합니다.
- 받는 사람의 이메일 주소를 입력하고 메시지를 작성한 뒤, 필요한 첨부파일을 추가합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 위쪽 화살표(전송)를 탭합니다.
- 첨부파일이 너무 커서 일반 이메일로는 보낼 수 없다는 안내와 함께 메일 드롭 사용을 제안하는 팝업이 나타납니다. Mail Drop 사용을 탭하면 이메일이 전송됩니다.
이게 전부입니다. 이메일은 iCloud를 통해 전송되며, 받는 사람은 30일 동안 파일을 열어볼 수 있습니다. 받는 사람 입장에서는 평범한 이메일처럼 보이니 걱정하지 않아도 됩니다.
맥에서 메일 드롭 사용하는 방법
맥에서도 메일 드롭 덕분에 대용량 첨부파일 전송이 아주 간단합니다. 순서는 다음과 같습니다.
- 맥에서 메일 앱을 실행합니다.
- Command + N 키를 누르거나 새 메시지 작성 아이콘을 클릭해 새 메일을 만듭니다.
- 클립(종이클립) 아이콘을 클릭해 첨부파일을 추가합니다. 맥에서 원하는 파일을 선택한 후 파일 선택을 클릭합니다.
- 메시지 작성이 끝나면 종이비행기(전송) 아이콘을 클릭합니다.
- 첨부파일이 너무 크면 메일 드롭 사용을 제안하는 팝업 창이 나타납니다. Mail Drop 사용을 클릭합니다.
받는 사람에게는 일반 이메일로 표시되며, 파일을 열려면 클릭만 하면 됩니다.
맥에서 메일 드롭으로 대용량 파일 전송에 문제가 있다면, 해당 기능이 실제로 켜져 있는지 확인해 보세요.
확인 방법은 간단합니다. 메뉴 막대에서 Mail > 환경설정 > 계정으로 이동합니다. 화면 왼쪽에서 사용 중인 이메일 계정을 선택한 뒤, '대용량 첨부파일을 Mail Drop으로 보내기' 옵션에 체크하면 됩니다.
다른 컴퓨터에서 메일 드롭 사용하는 방법
사실 메일 드롭은 어떤 컴퓨터에서든 사용할 수 있습니다. 필요한 것은 인터넷 연결, 최신 브라우저, iCloud 계정, iCloud 이메일뿐입니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터에서 선호하는 브라우저를 열고 iCloud.com에 접속합니다.
- iCloud 계정으로 로그인합니다.
- 메일 앱 아이콘을 클릭합니다.
- 작성 아이콘을 클릭해 새 이메일을 만듭니다.
- 받는 사람 이메일, 제목, 본문 등 필요한 내용을 입력합니다. 첨부파일을 추가하려면 클립 아이콘을 클릭하고, 보낼 파일을 선택한 후 선택을 클릭합니다.
- 모두 완료되면 보내기를 클릭합니다.
이렇게 간단하게 어떤 컴퓨터에서든 대용량 첨부파일이 포함된 이메일을 보낼 수 있습니다. 만약 문제가 발생한다면 대용량 첨부파일에 대한 메일 드롭 기능이 켜져 있는지 확인하세요.
확인 방법: 작업 메뉴 표시(Show Actions Menu) 버튼을 클릭한 뒤 환경설정 > 작성으로 이동하고, '대용량 첨부파일 전송 시 Mail Drop 사용'에 체크한 후 완료를 클릭합니다.
대용량 파일을 보내는 다른 방법
어떤 이유로든 이 방법이 잘 되지 않는다면, 무료로 사용할 수 있는 훌륭한 대안 파일 전송 서비스가 몇 가지 있습니다. 물론 Dropbox나 Google Drive 같은 클라우드 스토리지 서비스를 통해 파일을 공유할 수도 있지만, 경우에 따라 다소 번거롭게 느껴질 수 있습니다.
메일 드롭으로 애플 기기에서 대용량 파일 보내기
이메일로 파일을 보낼 때는 안전하고 신뢰할 수 있는 전송 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 메일 앱과 iCloud는 신뢰성 있는 서비스로 평가받고 있으므로, 메일 드롭을 활용하면 거의 모든 크기의 첨부파일을 안심하고 보낼 수 있습니다.
다만 때때로 메일 앱을 통한 첨부파일 송수신에 문제가 발생할 수 있습니다. 이런 경우를 대비해 메일 서비스 사용 시 흔히 발생하는 첨부파일 문제의 해결 방법도 함께 알아두면 좋습니다.