PowerPoint는 프레젠테이션과 관련하여 업계 표준일 수 있지만 유일한 옵션은 아닙니다. 예, Microsoft의 제품이 가장 강력할 수 있지만 사용하기가 가장 쉽지는 않습니다. 그 제목은 프레젠테이션을 쉽게 준비하고 제공할 수 있는 Apple의 Keynote로 이동할 수 있습니다.
Keynote에 열심인 사람이라도 PowerPoint 파일이 막막한 상황에 봉착할 수 있습니다. .ppt 또는 .pptx 형식으로 구분할 수 있습니다. 다행히 Keynote 형식으로 변환하는 과정은 간단합니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 Keynote로 가져오기
시작하려면 Keynote에서 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다. Apple의 소프트웨어는 최신 .pptx 형식과 이전 .ppt 확장자를 모두 지원합니다. 아주 운이 좋지 않다면 몇 가지 경고가 표시될 것입니다.
누락된 글꼴 교체
가장 일반적인 문제는 글꼴 누락입니다. Microsoft 제품이기 때문에 PowerPoint는 기본적으로 Microsoft 글꼴을 사용합니다. 이들은 Apple 소프트웨어에서 사용할 수 없으므로 몇 가지 대안을 선택해야 합니다.
이상하게도 글꼴을 같은 이름의 글꼴로 바꿔야 할 수도 있습니다. 분명히 파워포인트에서 사용하는 Helvetica는 Keynote의 Helvetica 버전과 같지 않습니다.
프레젠테이션만 하는 경우 글꼴을 변경할 필요가 없습니다. 프리젠테이션을 편집할 계획이라면 대체품을 선택해야 합니다.
기타 가능한 문제
누락된 글꼴이 가장 일반적인 문제이지만 발생할 수 있는 유일한 문제는 아닙니다. 예를 들어, 그래프는 PowerPoint 파일을 Keynote로 가져올 때 문제가 될 수 있습니다. 최악의 시나리오에서는 그래프를 새 그래프로 완전히 교체해야 할 수도 있습니다.
사용하는 PowerPoint 기능의 수에 따라 다른 문제도 발생할 수 있습니다. PowerPoint와 Keynote 간에 호환되는 항목과 호환되지 않는 항목 목록은 Apple 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
프레젠테이션 테스트
필요한 사항을 변경했으면 다음 단계는 프레젠테이션을 실행하는 것입니다. 이 방법으로 다른 호환되지 않는 기능이나 기타 문제를 확인할 수 있습니다. 옳지 않은 것을 발견했다면 지금 바로 고쳐야 할 때입니다.
프레젠테이션을 Keynote 파일로 저장
문제 없이 프레젠테이션을 실행할 수 있다면 이제 파일을 저장할 차례입니다. 프레젠테이션을 Keynote 파일로 저장하면 변환 프로세스가 완료됩니다. 모든 것이 원활하게 진행되었는지 확인하기 위해 파일을 닫았다가 다시 여는 것이 좋습니다. 프레젠테이션 중간보다 일찍 문제를 파악하는 것이 좋습니다.
기타 옵션
여기에서 다루지 않은 문제가 발생하는 경우 Mac에 PowerPoint를 설치하면 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 Keynote 형식으로 변환하기 전에 프레젠테이션의 원본 버전에서 문제를 해결할 수 있습니다. 이상적이지 않을 수도 있지만 Office 365 구독이 있는 경우 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 결국 Keynote로 계속 변환할 수 있지만 문제가 발생하더라도 멈추지 않습니다.
극단적인 경우 또는 시간이 없는 경우 Keynote로 변환하는 것이 옵션이 아닐 수 있습니다. PowerPoint 파일이 막혔지만 소프트웨어가 없다면 해결책이 있습니다. Microsoft Word 파일과 마찬가지로 웹 버전의 PowerPoint에서 .pptx 또는 .ppt 파일을 열 수 있습니다. 이것이 첫 번째 선택은 아닐 수도 있지만, 프레젠테이션을 급하게 저장할 수 있습니다.