프레젠테이션 분야에서 PowerPoint는 업계 표준으로 자리 잡고 있지만, 유일한 선택지는 아닙니다. 마이크로소프트의 제품이 가장 강력하기는 하나 사용 편의성까지 갖춘 것은 아닙니다. 그 자리는 애플의 Keynote가 차지하고 있는데, Keynote는 프레젠테이션 제작과 발표 과정을 한결 쉽게 만들어 주기 때문입니다.
Keynote의 열렬한 사용자라 하더라도 .ppt 또는 .pptx 형식의 PowerPoint 파일을 다뤄야 하는 상황에 종종 직면하게 됩니다. 다행히 이런 파일을 Keynote 형식으로 변환하는 과정은 생각보다 간단합니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 Keynote로 가져오기
먼저 Keynote에서 PowerPoint 프레젠테이션 파일을 엽니다. 애플의 소프트웨어는 최신 .pptx 형식과 구버전 .ppt 확장자를 모두 지원합니다. 운이 좋지 않다면 가져오는 과정에서 몇 가지 경고 메시지가 표시될 수 있습니다.
누락된 글꼴 교체하기
변환 시 가장 흔히 겪는 문제는 바로 글꼴 누락입니다. 마이크로소프트 제품인 PowerPoint는 기본적으로 마이크로소프트 전용 글꼴을 사용하는데, 이 글꼴들은 애플 소프트웨어에서 제공되지 않기 때문에 대체 글꼴을 선택해야 합니다.
흥미롭게도 같은 이름의 글꼴로 교체해야 하는 경우도 있습니다. PowerPoint에서 사용되는 Helvetica와 Keynote의 Helvetica는 서로 다른 버전이기 때문입니다.
발표 용도로만 사용한다면 굳이 글꼴을 변경할 필요는 없습니다. 하지만 프레젠테이션을 편집할 계획이라면 대체 글꼴을 반드시 지정해 두는 것이 좋습니다.
그 외 발생 가능한 문제들
글꼴 누락이 가장 흔한 문제이긴 하지만 유일한 문제는 아닙니다. 예를 들어 그래프는 PowerPoint 파일을 Keynote로 가져올 때 특히 문제가 되곤 합니다. 최악의 경우에는 기존 그래프를 새로 만들어 통째로 교체해야 할 수도 있습니다.
PowerPoint의 다양한 기능을 얼마나 활용했느냐에 따라 다른 오류에 부딪힐 수도 있습니다. PowerPoint와 Keynote 간의 호환 가능 여부 목록은 애플 공식 웹사이트에서 확인할 수 있으니 참고하시기 바랍니다.
프레젠테이션 테스트하기
필요한 수정 작업을 마쳤다면 다음 단계는 프레젠테이션을 처음부터 끝까지 재생해 보는 것입니다. 이를 통해 호환되지 않는 기능이나 기타 문제점을 미리 점검할 수 있습니다. 어색하거나 이상하게 보이는 부분이 있다면 바로잡을 수 있는 최적의时机이 바로 지금입니다.
Keynote 파일로 저장하기
프레젠테이션이 문제없이 정상 작동한다면 이제 파일을 저장할 차례입니다. Keynote 파일로 저장하는 순간 변환 과정은 완료됩니다. 모든 과정이 순조롭게 진행되었는지 확인차 파일을 닫았다가 다시 한번 열어보는 것도 좋은 습관입니다. 발표 도중에 문제를 발견하는 것보다 사전에 점검하는 것이 훨씬 안전합니다.
다른 대안 살펴보기
위에서 언급하지 않은 문제에 직면했다면 Mac에 PowerPoint를 설치해 두는 것이 큰 도움이 됩니다. Keynote 형식으로 변환하기 전에 원본 프레젠테이션에서 먼저 문제를 해결할 수 있기 때문입니다. 이상적인 방법은 아니지만, Office 365 구독 중이라면 작업이 한결 수월해질 수 있습니다. 최종적으로는 Keynote로 변환하되, 문제가 생겨도 대처할 여지를 남길 수 있습니다.
극단적인 상황이거나 시간이 촉박할 때는 Keynote 변환이 어려울 수 있습니다. PowerPoint 파일만 손에 있고 해당 소프트웨어가 없다면 웹 버전을 활용해 보세요. 마이크로소프트 Word 파일과 마찬가지로 웹용 PowerPoint에서 .pptx 또는 .ppt 파일을 열 수 있습니다. 첫 번째 선택지는 아니더라도, 급한 상황에서 프레젠테이션을 구원해 줄 든든한 비상구가 되어줄 것입니다.