macOS에 기본 탑재된 이미지 뷰어인 '미리보기(Preview)'에는 잘 알려지지 않았지만 놀랍도록 유용한 그림판 스타일의 도구들이 숨어 있습니다. 특히 macOS Mojave부터는 파일을 선택한 상태에서 Command + Space를 눌러 훑어보기(Quick Look)로 이미지나 PDF를 미리 볼 때도 이 도구들을 바로 사용할 수 있게 되었습니다.
이 도구들을 활용하면 JPG, TIF, PDF 등 다양한 형식의 파일에 메모, 간단한 마크, 말풍선, 도형 등을 손쉽게 추가할 수 있습니다. 그중에서도 가장 실용적인 기능이 바로 디지털 서명입니다. 한 번 만들어 저장해 두면 어떤 이미지나 PDF에든 간편하게 적용할 수 있죠.
디지털 서명은 아마도 미리보기의 그림판 스타일 기능 중 가장 유용한 기능일 것입니다. 이번 글에서는 미리보기의 디지털 서명 기능으로 PDF나 이미지 문서에 서명하는 방법을 자세히 살펴보고, 맥 메일(Mail)에서 비슷한 기능을 활용하는 방법까지 함께 소개합니다.
맥에서 디지털 서명 만드는 방법
PDF에 서명해야 할 때 종이로 인쇄해서 펜으로 사인한 뒤 다시 스캔하는 방법밖에 없다고 생각하시나요? 아니면 손글씨체 폰트로 대충 '서명'을 흉내 내고 계신가요? 사실 더 좋은 방법이 있습니다. 내 서명을 맥에 저장해 두고 필요할 때마다 불러와 삽입하면 됩니다.
참고: 여기서는 미리보기 앱을 기준으로 설명하지만, 일단 서명을 설정해 두면 미리보기 앱을 열지 않고도 훑어보기(Quick Look)에서 바로 서명을 삽입할 수 있습니다.
- 미리보기 앱을 실행합니다. Dock에 미리보기 아이콘이 있다면 파일을 아이콘 위로 드래그해도 됩니다. 또는 PDF나 이미지 파일을 더블클릭하면 기본 앱으로 미리보기가 열리는 경우도 많습니다.
- 마크업 도구 모음 아이콘을 클릭합니다. 검색창 왼쪽에 있는 펜 모양의 원형 아이콘으로, 도구 모음이 열려 있지 않다면 이것을 눌러 편집 도구를 엽니다.
- 편집 기능 바가 나타나면 왼쪽 끝의 '텍스트 선택'부터 시작해 스케치, 그리기, 도형 등이 보이고, 왼쪽에서 일곱 번째쯤 낙서 같은 손글씨 모양의 아이콘이 있습니다. 이것이 바로 서명(Sign) 도구입니다. 이를 클릭하세요.
- 이미 만들어 둔 서명이 있다면 목록에 표시되어 바로 선택할 수 있습니다. 새로 만들려면 '서명 생성(Create Signature)'을 클릭한 뒤 '여기를 클릭하여 시작'을 누르세요.
- 디지털 서명을 만드는 방법은 두 가지입니다. 트랙패드와 카메라. 트랙패드에 서명을 그리는 방법이 더 빠릅니다(다 그린 후 아무 키나 누르고 '완료'를 클릭). 손가락으로 해도 되지만 스타일러스 펜을 사용하면 훨씬 정확합니다.
- 하지만 트랙패드로는 정교하게 쓰기 어렵다면, 흰 종이에 직접 서명한 뒤 웹캠 앞에 들이미는 전통적인 방식을 추천합니다. 종이를 최대한 흔들리지 않게 들고 화면의 가이드라인에 글씨가 맞도록 조정하면 됩니다.
PDF 및 이미지 파일에 서명하기
미리보기에 서명이 저장되어 있다면, 이후에는 어떤 이미지 파일이든 놀랍도록 쉽게 서명을 추가할 수 있습니다. 앞서 말했듯 macOS Mojave 이상에서는 굳이 미리보기를 열 필요조차 없습니다.
- 서명할 이미지나 PDF 파일을 미리보기로 엽니다. (또는 파일을 선택하고 Space 키를 눌러 훑어보기를 실행)
- 서명해야 할 부분으로 스크롤합니다. 문서가 여러 페이지라면 서명을 불러오기 전에 정확한 페이지로 이동해 두는 것이 좋습니다.
- 도구 모음을 열고 서명 도구 아이콘을 클릭합니다. 원하는 서명을 한 번 클릭하면 이미지 한가운데에 서명이 나타납니다. 이제 드래그해서 적절한 위치로 옮기면 됩니다.
디지털 서명 삭제하는 방법
과민 반응처럼 들릴 수 있지만, 다른 사람과 맥을 공유하는 경우—특히 그렇게 친하지 않은 사람이라면—미리보기에 자신의 서명이 디지털 형태로 저장되어 있는 것이 꺼려질 수 있습니다. (미리보기는 기본적으로 서명을 계속 보관합니다.)
마크업 도구 모음에서 서명 아이콘을 클릭하고 삭제하고 싶은 서명 위에 커서를 올리면 X 표시가 나타납니다. 이 X를 클릭하면 해당 서명이 삭제됩니다.
메일(Mail)에서 문서에 서명하기
지금까지 미리보기에서 디지털 서명을 만드는 방법을 알아봤는데요, 사실 메일 앱에도 비슷한 기능이 있습니다. 2014년 OS X Yosemite 출시 당시 메일은 PDF 양식 같은 문서에 디지털 서명을 할 수 있는 기능을 갖추게 되었습니다.
사용 방법은 미리보기와 거의 동일합니다. 마크업 도구 모음에서 '서명' 버튼을 클릭하면, 마우스나 트랙패드로 직접 서명을 쓸 것인지 묻습니다. 물론 맥의 웹캠으로 종이 위 서명을 촬영하는 방식도 지원합니다.
맥용 메일을 더 잘 활용하고 싶다면 메일 팁 모음 기사도 참고해 보세요.