핵심 요약 – 프린터나 스캐너가 없어도 PDF 문서에 서명할 수 있습니다. 이 글에서는 Windows, Mac, Android, iPhone에서 PDF 문서에 전자 서명을 추가하는 가장 쉬운 방법을 단계별로 소개합니다.
이메일로 받은 PDF 문서에 서명해서 되돌려 보내야 할 때, 예전에는 문서를 출력하고 서명한 뒤 스캔해서 다시 이메일로 보내곤 했습니다.
하지만 프린터나 스캐너가 없다면 어떻게 해야 할까요? 설령 기기가 있다 하더라도 이런 번거로운 과정은 꽤 낡은 방식이고 시간도 많이 걸립니다. 그래서 이번 글에서는 어떤 기기에서든 PDF 문서에 바로 서명할 수 있는 실용적인 방법을 정리해 드립니다.
이 방법의 가장 큰 장점은 어느 플랫폼에서든 동일하게 사용할 수 있고, 결과물을 표준 PDF 파일로 저장할 수 있다는 점입니다.
전자 서명(Electronic Signature)이란?
먼저 혼동하기 쉬운 두 개념을 짚고 넘어가겠습니다. 디지털 서명(Digital Signature)은 암호화 기술을 기반으로 문서의 무결성과 발신자 신원을 검증하는 방식으로, 일반적인 PDF 문서에 적용하기는 다소 복잡합니다. 반면 전자 서명(Electronic Signature)은 화면에 직접 서명을 그리거나 입력하는 간단한 방식으로, 일상적인 문서 처리에 훨씬 적합합니다. 이 글에서 다루는 것은 바로 이 전자 서명입니다.
Windows PC에서 PDF에 서명하는 방법
Windows에서는 Adobe Acrobat Reader를 사용하는 것이 가장 간편합니다. PDF 리더 프로그램은 다양하지만, Adobe Acrobat Reader는 채우기 및 서명 같은 부가 기능까지 무료로 제공하기 때문입니다.
Adobe Acrobat Reader로 서명하기
1단계: Adobe 공식 홈페이지 또는 신뢰할 수 있는 경로를 통해 Windows PC에 Adobe Acrobat Reader를 다운로드합니다.
2단계: Adobe Acrobat Reader를 실행합니다.
3단계: 서명할 PDF 문서를 엽니다.
4단계: 화면 오른쪽의 [채우기 및 서명(Fill & Sign)] 메뉴를 클릭합니다. 텍스트와 마크, 점, 밑줄 등의 기호가 포함된 이동식 상자가 나타나며, 이를 활용해 간단히 서명을 남길 수도 있습니다.
5단계: 좀 더 정교한 서명을 원한다면 상단 두 번째 줄의 도구 모음에서 서명(Sign) 아이콘을 클릭한 후 [서명 추가]를 선택합니다.
6단계: 팝업 창에서 필체를 입력하거나 직접 그려서 서명을 만들 수 있고, 이미지 파일로 서명을 등록하는 것도 가능합니다.
7단계: 완성된 서명을 문서의 원하는 위치로 드래그하여 배치하면 끝입니다.
Chrome 확장 프로그램 활성화하기
Windows용 Adobe Acrobat을 설치하면 Chrome 확장 프로그램도 함께 제공됩니다. 자동으로 설치되지 않거나 오류가 발생한다면 아래 순서로 활성화하세요.
1단계: Google Chrome을 실행합니다.
2단계: 우측 상단의 점 세 개 아이콘을 클릭하고 [도구 더보기 → 확장 프로그램]으로 이동합니다.
3단계: 목록에 Adobe Acrobat이 없다면 Chrome 웹 스토어 공식 페이지에서 설치하고 권한을 허용합니다.
4단계: 확장 프로그램 페이지에서 토글 스위치를 켜면 완료됩니다.
Mac에서 PDF에 서명하는 방법
Mac 사용자라면 별도 프로그램 설치 없이도 서명할 수 있습니다. macOS 기본 앱인 미리보기(Preview)에 문서 서명 기능이 내장되어 있기 때문입니다.
1단계: 미리보기 앱으로 PDF 문서를 엽니다.
2단계: 도구 모음에 서명 아이콘이 보이지 않으면 [마크업 도구 모음 보기]를 클릭합니다.
3단계: 서명 아이콘을 클릭하면 옵션이 나타납니다. 카메라로 종이에 쓴 서명을 인식시키거나, 트랙패드로 직접 그릴 수 있습니다.
4단계: 화면에 표시된 서명을 문서의 원하는 위치로 드래그합니다.
5단계: 필요하다면 텍스트와 기호도 추가할 수 있으며, 저장하면 서명된 PDF가 완성됩니다.
Android에서 PDF에 서명하는 방법
Android에서는 Adobe Fill & Sign 앱 하나면 충분합니다. 특히 한 번 저장한 서명은 언제든 재사용할 수 있어 반복 업무에 매우 편리합니다.
1단계: Google Play 스토어에서 Adobe Fill & Sign 앱을 다운로드합니다.
2단계: 해당 앱으로 PDF 문서를 엽니다.
3단계: [서명 추가] 옵션으로 이동합니다.
4단계: 텍스트를 입력하거나 그리기 옵션으로 서명을 만듭니다.
5단계: 서명 아이콘을 다시 탭해 저장된 서명을 불러온 뒤, 문서 위 원하는 위치에 배치합니다.
iPhone에서 PDF에 서명하는 방법
iPhone 역시 동일하게 Adobe Fill & Sign 앱을 사용하면 됩니다.
1단계: App Store에서 Adobe Fill & Sign – Form Filler 앱을 다운로드합니다.
2단계: 앱으로 PDF 문서를 엽니다.
3단계: 화면 하단 도구 모음에서 [서명 추가] 도구를 선택하고 [서명 만들기]를 탭합니다.
4단계: 팝업 화면에 손가락으로 서명을 직접 그리거나 작성합니다.
5단계: 서명 아이콘을 다시 탭해 저장된 서명을 불러오고, 문서 위에 배치하면 완료됩니다.
위 방법들로 한 번 저장한 서명은 기기에 보관되므로, 이후 새로운 PDF 문서에도 몇 초 만에 재사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. iPhone으로 Mac의 PDF에 서명할 수 있나요?
iCloud 계정 동기화를 설정해 두면 Mac의 PDF 문서를 iPhone에서 열어 위에서 소개한 방법 그대로 서명할 수 있습니다.
Q2. Android에서 PDF에 전자 서명하는 방법은?
Adobe Fill & Sign 앱의 서명 기능을 사용하면 몇 번의 터치만으로 PDF에 전자 서명을 추가할 수 있습니다.
Q3. iPhone에서도 PDF 서명이 가능한가요?
네, 가능합니다. Adobe Fill & Sign 앱을 이용하면 어떤 PDF 문서에도 전자 서명을 넣을 수 있습니다.
Q4. Mac에서 전자 서명을 하려면 별도 프로그램이 필요한가요?
아니요, Mac에 기본 내장된 미리보기(Preview) 앱만으로 충분합니다.
마무리
이제 인쇄하고 서명한 뒤 다시 스캔하는 번거로운 과정 없이도 PDF 문서에 서명하는 방법을 익혔습니다. 기술을 잘 활용하면 시간과 노력을 크게 아낄 수 있으며, 지금부터는 어떤 기기에서든 손쉽게 전자 서명을 추가할 수 있습니다.
이 글이 여러분의 문서 작업에 도움이 되기를 바랍니다. 의견이나 추가 팁이 있다면 댓글로 알려주세요. 유익했다면 주변에 공유해 주시는 것도 큰 힘이 됩니다.