학생 생활은 늘 바쁘고 스트레스가 많습니다. 하지만 몇 가지 간단한 팁만 알아두면 공부 과정을 한결 수월하게 만들고 부담을 덜 수 있습니다. 성공적인 학생들은 주변의 모든 자원을 적극적으로 활용하는데요. 지금부터 학업을 마스터하는 데 도움이 되는 Mac 활용 도구들을 살펴보겠습니다.
1. 목적에 맞는 특수 폰트 활용하기
폰트는 단순히 디자인의 문제가 아닙니다. 어떤 글꼴을 선택하느냐에 따라 가독성, 정보 암기력, 교정 효율까지 달라질 수 있습니다. 일반적으로 Arial, Calibri, Roboto 같은 산세리프 계열 폰트는 전자 기기 화면에서 가장 읽기 편한 것으로 알려져 있습니다. 따라서 과제를 작성할 때는 이런 폰트를 사용해 최상의 가독성을 확보하는 것이 좋습니다.
여기에 더해, 정보 암기에는 '산스 포르게티카(Sans Forgetica)', 교정에는 'DP 산스 모노(DP Sans Mono)'라는 독특한 폰트가 큰 도움이 됩니다. 각각 자세히 살펴보겠습니다.
정보 암기를 위한 Sans Forgetica
Sans Forgetica는 호주 RMIT 대학교에서 과학적 연구를 통해 개발된 폰트입니다. 디자이너와 행동과학자들이 협력하여, 뇌가 정보를 더 깊이 처리하도록 유도함으로써 암기력을 높이는 글꼴을 만들어낸 것인데요. 그 비결은 의외로 '일부러 읽기 어렵게 만드는 것'에 있습니다.
글자를 해독하는 데 추가적인 노력이 들수록 집중도가 높아지고, 뇌는 자연스럽게 정보를 더 깊은 수준에서 처리하게 됩니다. 이렇게 해서 텍스트 내용이 기억 속에 오래 남는 것이죠. Sans Forgetica는 Mac과 PC 모두에서 사용할 수 있으니, 지금 바로 필기 노트를 이 폰트로 변환해 중요한 내용을 머릿속에 새겨보세요.
교정을 위한 DP Sans Mono
Distributed Proofreaders가 설계한 DP Sans Mono는 오류 없는 완벽한 결과물을 원하는 모든 사람에게 유용한 도구입니다. 학생은 물론 작가, 기자, 사업가 등 누구나 이 폰트의 도움을 받을 수 있습니다.
DP Sans Mono는 모든 글자를 크고 굵게, 또렷하게 구분되도록 만듭니다. 미관상 아름답지는 않지만, 정확한 교정을 위해서는 감수해야 할 부분입니다. 넓은 자간과 구분이 쉬운 글자 덕분에 오타나 오류가 눈에 잘 띄는데, 평소 쓰던 일반 서체로는 얼마나 많은 실수를 놓쳤는지 놀라게 될 겁니다. 모든 글을 DP Sans Mono로 교정하면 선생님, 독자, 편집자 모두 고마워할 것입니다.
2. macOS VoiceOver 활용하기
과목마다 쏟아지는 필독서의 양은 종종 산더미처럼 느껴집니다. 수강 중인 모든 과목의 자료를 합치면 에베레스트산에 비유할 수 있을 정도죠. 화면을 오래 들여다보면 눈의 피로, 두통, 집중력 저하로 이어지기 쉽습니다. 다행히 macOS의 VoiceOver 기능이 완벽한 해결책이 되어 줍니다.
VoiceOver는 선택한 텍스트를 소리 내어 읽어 주는 기능으로, 화면을 보지 않고도 강의 자료를 학습할 수 있습니다. 심지어 다른 작업을 하는 동안 대량의 텍스트를 읽도록 설정할 수도 있습니다. 오디오북이 좋은 학습 도구라는 사실은 예전부터 많은 학생들이 알고 있었는데요. macOS VoiceOver는 모든 텍스트를 청각 경험으로 바꿔 줍니다. 또한 자신이 쓴 글을 소리 내어 들으면 오류를 발견하기 쉬워지므로, 교정 보조 도구로도 활용할 수 있습니다.
VoiceOver를 활성화하려면 Cmd + F5 단축키를 누르면 됩니다. 또는 시스템 환경설정 > 손쉬운 사용 > VoiceOver에서 기능을 켜고 세부 설정을 조정할 수 있습니다. 활성화된 상태에서 읽고 싶은 텍스트를 선택하면 로봇 음성이 해당 내용을 읽어 줍니다. 다만 스캔한 페이지처럼 텍스트를 선택할 수 없는 경우에는 전용 도구를 사용해 PDF를 텍스트로 변환해야 합니다.
3. Google Docs로 스캔 PDF·이미지를 텍스트로 변환하기
스캔된 자료는 학생들에게 골칫거리입니다. 브라우저의 찾기 기능으로 텍스트를 검색할 수 없기 때문입니다. 메모하지 못한 핵심 정보 하나를 찾으려고 처음부터 다시 읽으며 시간을 낭비하는 대신, Cmd + F 한 번으로 관련 문구를 검색할 수 있다면 얼마나 좋을까요? 복사와 붙여넣기가 안 되는 것 역시 생산성을 떨어뜨리는 요인입니다. 다행히 이미지와 스캔 PDF를 순수 텍스트로 변환해 주는 소프트웨어가 있습니다.
여러 앱이 이 작업을 수행할 수 있지만, Google Docs를 이용하는 방법이 가장 빠르고 간편합니다. 이미지나 스캔 PDF를 텍스트로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google Drive 웹사이트에 접속합니다.
- 필요하다면 로그인합니다.
- 새로 만들기(New)를 클릭합니다.
- 파일 업로드(File upload)를 선택합니다.
- 변환할 파일을 찾아 선택합니다.
- 열기(Open)를 클릭해 파일을 업로드합니다.
- Google Drive에서 해당 파일을 컨트롤 클릭(Control-click)합니다.
- 연결 프로그램(Open with) > Google Docs를 선택합니다.
그러면 Google Docs가 실행되며 자동으로 변환을 진행합니다. 결과물은 대체로 정확하지만, 스캔 상태나 이미지 품질에 따라 결과가 달라질 수 있습니다. 텍스트로 변환되면 복사, 붙여넣기, 편집, 검색은 물론 VoiceOver로 소리 내어 읽기까지 자유롭게 활용할 수 있습니다.
4. 여러 가지 방법으로 데이터 백업하기
macOS는 내장 도구를 통해 백업을 손쉽게 할 수 있게 해 줍니다. Time Machine은 외장 드라이브에 자동 백업하기에 훌륭한 기능이며, NAS(Network Attached Storage)를 백업 저장소로 설정할 수도 있어 휴대성이 중요한 맥북 사용자에게 특히 유용합니다. Time Machine을 설정하려면 시스템 환경설정 > Time Machine으로 이동하세요.
다만 중요한 데이터는 오프사이트(offsite) 백업도 함께 마련해 두는 것이 좋습니다. 다행히 iCloud를 사용하면 과제물과 중요 문서를 번거로움 없이 백업할 수 있습니다. iCloud 설정은 시스템 환경설정 > Apple ID > iCloud에서 확인할 수 있고, 백업은 Finder의 iCloud Drive에 파일을 복사하는 것만큼 간단합니다.
백업을 자동화하고 습관으로 만들면 학생이 겪을 수 있는 가장 끔찍한 상황, 즉 과제물 분실을 예방할 수 있습니다. 여러분의 노력이 헛되이 사라지지 않도록 Time Machine을 켜고 iCloud를 활용하거나, 다른 방법으로든 Mac 데이터를 꼭 백업해 두세요.
알면 알수록 생산성은 높아집니다
자신이 활용할 수 있는 도구를 제대로 이해하면 학습 과정이 매끄러워지고 생산성이 향상되며, 학생 생활 전반이 한결 편해집니다. 정보 암기와 교정을 위한 특수 폰트는 필수이며, VoiceOver로 강의 자료를 소리 내어 들으면 화면을 보는 시간을 줄일 수 있습니다. 스캔 페이지를 텍스트로 변환하면 문서를 더 자유롭게 다룰 수 있고요. 무엇보다 중요한 것은, 항상 여러 가지 방법으로 데이터를 백업하는 습관입니다.
학생 생활은 결코 쉽지 않습니다. 여러 일을 동시에 소화해야 하는 경우라면 더욱 그렇죠. 하지만 위의 팁들을 실천한다면 공부에 드는 스트레스를 줄이고, 성공에만 집중할 수 있을 것입니다.