Mac 오피스 제품군 5종에서 맞춤법 검사기 언어를 변경하는 방법

글로벌 사회에서 살다 보면 국경과 언어의 경계를 넘어 소통해야 할 일이 정말 많습니다. 그래서 사용 중인 오피스 애플리케이션의 맞춤법 검사기 언어를 자유롭게 전환할 줄 아는 것은 생각보다 훨씬 중요한 스킬입니다. 다행히 대부분의 프로그램에서는 설정 과정이 간단합니다. 지금부터 macOS에서 널리 쓰이는 오피스 제품군 5종에서 맞춤법 검사기 언어를 변경하는 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.

Microsoft Office에서 맞춤법 검사기 언어 변경하기

Microsoft Office는 맞춤법 검사기 언어를 바꿀 수 있는 다양한 옵션을 제공하며, 앱마다 동작 방식이 조금씩 다릅니다. 어떤 방법을 쓸지는 어느 범위에 변경을 적용하고 싶은지에 따라 달라집니다. 참고로 아직 Office를 구독하지 않았다면 Microsoft Office를 무료로 사용하는 몇 가지 방법도 있으니 확인해 보세요.

Word의 맞춤법 검사기 언어 변경

macOS용 Microsoft Word에서는 기본 언어, 템플릿 언어, 선택 영역 언어를 각각 설정할 수 있습니다. 먼저 Word의 기본 맞춤법 검사기 언어를 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 문서를 엽니다.
2. 상단 메뉴 막대에서 도구(Tools) > 언어(Language)를 선택합니다.
3. 목록에서 원하는 언어를 고릅니다.
4. 기본값(Default) 버튼을 클릭합니다.
5. 확인 창이 뜨면 예(Yes)를 클릭합니다.

대화상자에 안내된 것처럼 이 변경 사항은 Normal 템플릿으로 작성한 모든 문서에 적용됩니다. 다른 템플릿의 언어를 바꾸려면 아래 절차를 따르세요.

1. 문서를 엽니다.
2. 홈(Home) 메뉴를 선택합니다.
3. 해당 템플릿을 Control-클릭(마우스 오른쪽 클릭)합니다.
4. 수정(Modify) > 서식(Format) > 언어(Language)로 이동합니다.
5. 원하는 언어를 선택합니다.
6. 확인(OK)을 클릭합니다.
7. 남은 창에서도 확인(OK)을 한 번 더 클릭합니다.

이제 해당 템플릿으로 작성하는 모든 내용은 선택한 언어로 맞춤법 검사가 진행됩니다. 만약 문서 전체가 아니라 특정 텍스트 부분만 언어를 바꾸고 싶다면 다음과 같이 하세요.

1. 문서를 엽니다.
2. 해당 텍스트를 드래그하여 선택합니다.
3. 메뉴 막대에서 도구(Tools) > 언어(Language)를 선택합니다.
4. 목록에서 원하는 언어를 고릅니다.
5. 확인(OK)을 클릭합니다.

Excel의 맞춤법 검사기 언어 변경

Excel을 사용할 때 맞춤법까지 신경 쓰는 경우는 드물지만, 데이터에 외국어가 섞여 있다면 언어 변경 방법을 알아두면 유용합니다. Excel에서 맞춤법 검사기 언어를 바꾸려면 다음 단계를 따르세요.

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 메뉴 막대에서 도구(Tools) > 언어(Language)를 선택합니다.
3. 목록에서 원하는 언어를 고릅니다.
4. 확인(OK)을 클릭합니다.

이후 해당 Excel 문서는 선택한 언어로 맞춤법을 검사하며, 새로 만드는 스프레드시트도 이 설정을 기억합니다.

PowerPoint의 맞춤법 검사기 언어 변경

PowerPoint에서는 현재 작업 중인 프레젠테이션의 언어만 바꾸거나, 모든 프레젠테이션에 적용될 기본값을 지정할 수 있습니다. 현재 프레젠테이션의 맞춤법 검사기 언어를 변경하려면 다음을 따르세요.

1. 프레젠테이션을 엽니다.
2. 메뉴 막대에서 도구(Tools) > 언어(Language)를 선택합니다.
3. 목록에서 원하는 언어를 고릅니다.
4. 확인(OK)을 클릭합니다.

현재 프레젠테이션뿐 아니라 앞으로 만들 모든 프로젝트에 적용하려면 아래 절차를 사용하세요.

1. 프레젠테이션을 엽니다.
2. 메뉴 막대에서 도구(Tools) > 언어(Language)를 선택합니다.
3. 목록에서 원하는 언어를 고릅니다.
4. 기본값으로 설정(Set As Default)을 클릭합니다.
5. 예(Yes)를 클릭합니다.

이제 이후에 만드는 모든 프로젝트가 선택한 언어를 기본값으로 사용합니다.

Apple Pages, Numbers, Keynote에서 맞춤법 검사기 언어 변경하기

iWork 제품군(Pages, Numbers, Keynote)의 맞춤법 검사기 언어를 바꾸려면 Mac의 시스템 환경설정(System Preferences)에 있는 전역 설정을 사용해야 합니다. 다만 여기서 변경하면 세 앱 모두에 동시에 적용되므로, 상황에 따라 편리할 수도 있고 불편할 수도 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

1. 시스템 환경설정 > 키보드(Keyboard)로 이동합니다.
2. 메뉴 막대에서 텍스트(Text) 탭을 선택합니다.
3. 맞춤법(Spelling) 항목 아래의 메뉴 상자를 클릭합니다.
4. 원하는 언어를 선택합니다.

여러 언어로 동시에 맞춤법을 검사하게 할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 시스템 환경설정 > 키보드(Keyboard)로 이동합니다.
2. 메뉴 막대에서 텍스트(Text) 탭을 선택합니다.
3. 맞춤법(Spelling) 항목 아래의 메뉴 상자를 클릭합니다.
4. 목록 맨 아래로 스크롤한 뒤 설정(Set Up)을 선택합니다.
5. 사용할 언어들을 체크하여 활성화합니다.
6. 목록의 순서를 드래그 앤 드롭으로 조정해 우선순위를 정합니다.
7. 완료(Done)를 클릭합니다.

주의할 점은 이 변경 사항이 iWork 제품군뿐 아니라 macOS 전체에 영향을 미친다는 것입니다. 다른 앱을 사용할 때도 이 점을 염두에 두세요.

Apache OpenOffice 또는 TDF LibreOffice에서 맞춤법 검사기 언어 변경하기

OpenOffice와 LibreOffice는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 모든 프로젝트에 공통 적용되는 통합 언어 설정을 제공합니다. 또한 두 제품군의 워드 프로세서는 별도의 추가 설정도 지원합니다. OpenOffice 또는 LibreOffice의 모든 문서에 대한 맞춤법 검사기 언어를 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 애플리케이션을 실행합니다.
2. OpenOffice/LibreOffice > 환경설정(Preferences)으로 이동합니다.
3. 언어 설정(Language Settings) 옆의 삼각형 화살표를 클릭해 메뉴를 펼칩니다.
4. 언어(Languages)를 선택합니다.
5. 문서 기본 언어(Default languages for Documents)에서 원하는 언어를 고릅니다.
6. 확인(OK)을 클릭합니다.

이제 모든 문서가 선택한 기본 언어를 사용합니다. 추가로 텍스트 문서에서는 선택 영역에 대해(For Selection), 단락에 대해(For Paragraph), 전체 텍스트에 대해(For all Text) 개별적으로 언어를 지정할 수도 있습니다. 이 설정을 찾으려면 다음을 따르세요.

1. 텍스트 문서/Writer 문서를 엽니다.
2. 메뉴 막대에서 도구(Tools) > 언어(Language)를 선택합니다.
3. 선택 영역에 대해, 단락에 대해, 전체 텍스트에 대해 중 하나를 고릅니다.
4. 원하는 언어를 클릭합니다.

OpenOffice와 LibreOffice 텍스트 문서의 이런 세분화된 설정 덕분에 언어 관리가 훨씬 유연해지고, 언어 간 전환도 아주 간편합니다. 게다가 LibreOffice는 대부분의 다른 프로젝트 유형에서도 전체 텍스트에 대해 옵션을 제공합니다.

Google Docs에서 맞춤법 검사기 언어 변경하기

Google Docs 제품군은 다소 독특한 방식으로 작동합니다. 영국식 영어와 미국식 영어 사이에서 언어를 전환해도 맞춤법 검사기에는 아무런 변화가 없는데, 도구가 최소 하나의 지역 규칙에 맞기만 하면 모든 철자 변형을 올바른 것으로 인정하기 때문입니다. 그럼에도 불구하고 맞춤법 검사기 언어를 직접 변경해야 한다면 Docs와 Slides에서 다음 단계를 따르면 됩니다.

1. 문서나 프레젠테이션을 엽니다.
2. 메뉴 막대에서 파일(File) > 언어(Language)를 선택합니다.
3. 원하는 언어를 선택합니다.

반면 Google의 스프레드시트 앱인 Sheets에서는 절차가 조금 다릅니다. Sheets에서 맞춤법 검사기 언어를 바꾸려면 다음을 따르세요.

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 파일(File) > 스프레드시트 설정(Spreadsheet settings)으로 이동합니다.
3. 일반(General) 탭을 선택합니다.
4. 로캘(Locale) 아래의 메뉴 상자를 클릭하고 원하는 지역을 선택합니다.

Google이 영어 변형 간 차이를 구분하지 않는 정책은 지역별로 다르게 집필하는 사용자에게는 분명히 걸림돌입니다. 향후 업데이트에서 이 부분이 개선되기를 기대해 봅니다.

오피스 애플리케이션 완전 정복하기

Mac용 Microsoft Office는 작업 중인 어떤 문서든 빠르게 맞춤법 검사기 언어를 변경할 수 있는 유연성을 제공합니다. 반면 Apple의 iWork 제품군은 시스템 환경설정에서 수정하는 전역 설정 방식을 사용합니다.

Apache OpenOffice와 TDF LibreOffice는 가장 다재다능한 언어 설정을 자랑합니다. 모든 프로젝트에 일괄 적용할 수도 있고, 특정 문서·단락·선택 영역에만 언어를 지정할 수도 있습니다.

Google Docs 제품군 역시 맞춤법 검사기 언어 변경은 가능하지만, 영어 변형을 구분하지 않는다는 점에서 지역별로 글을 쓰는 사용자에게는 아쉬운 선택지입니다.

결국 평소 사용하는 도구에 익숙해지는 것만으로도 큰 이득을 얻을 수 있습니다. 애플리케이션이 어떻게 작동하는지, 실용적인 설정이 어디에 있는지 파악해 두면 생산성이 눈에 띄게 향상되고, 설정을 찾느라 골치를 썩는 시간도 줄일 수 있습니다.