우리는 모두 바쁘기 때문에 우리 대부분은 시간을 더 효율적으로 사용하고 더 많은 일을 하기 위해 찾을 수 있는 모든 유형의 레버리지를 찾고 있습니다. 수많은 생산성 앱이 있지만 Microsoft To-Do는 비교적 사용하기 쉬운 무료 앱을 찾는 사람들에게 훌륭한 옵션입니다. Microsoft To-Do를 사용하는 경우 다음 7가지 팁을 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
1. 마감일 예약
다른 조건 없이 Microsoft To-Do 목록에 작업을 추가할 수 있지만 일반적으로 완료해야 하는 시기에 따라 항목의 우선 순위를 지정할 수 있도록 마감 날짜를 포함하는 것이 좋습니다. 다행히도 작업을 만들 때 또는 목록에 추가한 후 편집을 통해 작업에 마감 날짜를 쉽게 추가할 수 있습니다.
새 작업을 추가할 때 왼쪽 하단의 "기한 설정"을 눌러 마감 날짜를 추가할 수 있습니다. 필요한 만큼 반복 작업을 반복하거나 필요한 경우 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.
이미 생성된 작업에서 마감 날짜를 추가하거나 편집하려면 작업을 클릭한 다음 "기한 추가"를 눌러 날짜를 선택하십시오. 작업에 이미 마감일이 있는 경우 탭하여 변경할 수 있습니다.
2. 나의 하루를 사용하여 미리 계획하기
Microsoft To-Do 앱에는 "My Day"라는 고유 목록이 포함되어 있습니다. 이 목록은 모든 목록의 작업을 한 곳에서 구성하는 데 도움이 될 수 있으며, 다른 곳에 입력하지 않고도 이 목록에 일회성 작업을 추가할 수 있습니다. Microsoft To Do 앱에서 여러 할 일 목록을 저글링하는 사람에게 My Day는 시간을 현명하게 관리하는 데 정말 도움이 되어 어떤 작업도 실수하지 않도록 할 수 있습니다.
My Day에 새 항목을 추가하려면 화면 오른쪽 하단에 있는 더하기 기호(+) 풍선을 클릭하기만 하면 됩니다. 거기에서 다른 목록과 마찬가지로 작업을 추가하고 확인 표시를 눌러 저장합니다. 이 작업을 기존 목록에 할당하지 않으면 앱이 나의 하루 목록과 함께 "작업" 목록에 자동으로 저장합니다.
화면 하단 중앙에 있는 "제안" 버튼을 눌러 다른 작업 목록의 항목을 나의 하루에 추가할 수도 있습니다. 나의 하루에 추가하려는 항목이 "추천" 아래에 나타나지 않으면 항목을 저장한 목록으로 이동하여 작업을 열고 아래 나열된 옵션에서 "나의 하루에 추가"를 선택할 수 있습니다. 작업 제목.
My Day를 사용하는 경우 목록은 매일 자정에 재설정되므로 그날 수행하지 않은 작업은 목록에서 제외됩니다. 그러나 목록에 다시 추가할 수 있도록 "제안" 섹션 아래에 표시됩니다.
3. 목록 사용자 정의
할 일 목록을 빠르게 보면 어떤 할일 목록인지 쉽게 구분하기 어려울 때가 있습니다. 그러나 Microsoft To-Do는 이러한 문제를 방지하는 데 도움이 되는 몇 가지 훌륭한 목록 사용자 지정 옵션을 제공합니다.
무엇보다도 각 작업 목록의 이름을 원하는 대로 지정할 수 있으며 제목에 이모티콘을 포함할 수도 있습니다. 이렇게 하면 집안일 목록이나 장보기 목록에서 작업 목록을 쉽게 해독할 수 있습니다. 기본 체크리스트 아이콘 대신 또는 목록 제목 내 두 곳에서 목록에 이모티콘을 추가할 수 있습니다.
아이콘을 체크리스트 아이콘에 추가하려면 메뉴를 열어 목록의 이름을 바꾼 다음 이모티콘 버튼(더하기 기호가 있는 얼굴)을 클릭하여 목록의 이모티콘을 선택합니다. 대신 제목에 이모티콘을 추가하려면 스마트폰 키보드에서 이모티콘을 열고 글자처럼 입력하면 됩니다.
이모티콘을 사용하는 것 외에도 각 작업 목록의 테마를 사용자 지정하여 눈에 띄게 만들 수 있습니다. Microsoft가 제공하는 14가지 색상 옵션 중 하나로 목록의 색상을 사용자 지정하거나 사진 테마를 선택할 수 있습니다(단, Microsoft가 제공하는 옵션에서만).
4. 추적을 유지하기 위해 하위 작업 만들기
할 일 목록에 있는 작업 중 일부는 간단할 수 있지만 다른 작업에는 여러 단계가 포함될 수 있습니다. 연구에 따르면 이러한 큰 작업을 작은 단계로 나누면 실제로 생산성이 향상됩니다. 고맙게도 Microsoft To-Do를 사용하면 이 프로세스를 하위 작업이나 단계로 쉽게 수행할 수 있습니다.
작업을 생성한 후 작업을 클릭하여 편집합니다. 이 메뉴에는 작업 내에 하위 작업을 만드는 "단계 추가" 옵션이 있습니다. 필요한 만큼 단계를 추가하고 완료할 때마다 각 단계를 확인하고 완료한 단계와 완료한 단계의 실행 카운터로 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
하위 작업을 생성하면 더 복잡한 작업을 완료할 때 프로세스 내 단계를 놓치지 않도록 하는 데 실제로 도움이 됩니다. 그러나 작업의 모든 단계를 선택한 후에도 Microsoft To-Do는 기본 작업을 자동으로 선택하지 않으므로 모든 단계를 완료한 후에도 할 일 목록에서 전체 작업을 선택해야 합니다. 완료되었습니다.
5. 태그(#Tags)를 사용하여 작업 정렬
때때로 다른 목록의 작업에는 동일한 농도, 항목 또는 위치가 필요합니다. 이러한 경우에는 동시에 수행하는 것이 합리적일 수 있지만 모든 작업 목록을 동시에 볼 수 없다면 깨닫기 어려울 수 있습니다. 그러나 Microsoft To-Do는 실제로 hastag를 사용하여 이 작업을 매우 간단하게 만듭니다.
작업을 처음 만들 때 또는 작업을 만든 후 편집하여 태그를 추가할 수 있습니다. 또한 제목, 메모 또는 기본 작업 내의 하위 작업과 같은 작업의 모든 부분에 태그를 추가할 수 있습니다. 태그를 추가한 위치에 관계없이 앱 기본 페이지의 오른쪽 상단에 있는 검색을 사용하여 태그를 검색하면 작업이 계속 표시됩니다.
6. Microsoft 할 일 목록 공유
전체 팀과 함께 작업하든 가족을 위한 식료품 목록이 있든 관계없이 Microsoft To-Do에 있는 목록을 다른 사람과 공유해야 하는 경우가 있습니다. 다행히 문자나 이메일을 통해 하는 것은 상당히 쉽습니다.
다른 사람과 목록을 공유하려면 목록의 오른쪽 상단에 있는 "공유" 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 여기에서 이메일, 문자 메시지 또는 Slack과 같은 소셜 미디어 애플리케이션이나 인스턴트 메신저 앱을 통해 누구에게나 초대장을 보낼 수 있는 옵션이 제공됩니다.
다른 사람들과 목록을 공유하면 그들이 스스로 작업을 추가하거나 목록에 액세스할 수 있는 모든 개인에게 작업을 할당할 수 있습니다. "액세스 관리" 설정에서 언제든지 목록에 대한 액세스 권한을 취소할 수도 있습니다.
7. Microsoft To-Do Siri 바로가기 프로그래밍(iPhone 사용자용)
시간이 부족하고 iPhone을 사용하는 경우 Microsoft To-Do용 Siri 바로 가기를 추가하여 생산성을 더욱 높일 수 있습니다. Siri 바로가기를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 할 일 설정에서 "Siri Shortcuts"를 선택합니다.
- 바로가기를 추가하려는 항목 옆에 있는 더하기 아이콘(+)을 탭합니다(예:작업 추가 또는 목록 열기).
- Siri와 함께 작업을 실행하는 데 사용할 문구를 선택한 다음 "할 일" 아래에서 항목을 추가할 목록을 선택하고 "더 보기"를 사용하여 추가 단계를 설정합니다. 단추.
- 필요한 설정을 모두 선택했으면 "뒤로 -> Siri에 추가"를 클릭하세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
1. Microsoft To-Do가 어떻게 더 효율적으로 작업할 수 있습니까?
Microsoft To-Do는 많은 기능을 무료로 제공하는 간단한 작업 관리 앱입니다. 할 일을 사용하면 작업 목록을 만들고, 하위 작업을 추가하고, 목록을 공유하고 다른 사람들과 공동 작업을 수행하고, 할 일 목록을 Outlook 일정 또는 기타 응용 프로그램과 통합할 수 있습니다.
2. Microsoft To-Do와 통합할 수 있는 앱은 무엇입니까?
대부분의 다른 Microsoft 응용 프로그램과 마찬가지로 Microsoft To-Do는 Office 365 제품군의 모든 것과 쉽게 통합됩니다. 그러나 Microsoft 제품군이 아닌 대부분의 앱과 통합하려면 Zapier와 같은 타사 자동화 앱이 필요합니다.
3. Microsoft To-Do의 제한 사항은 무엇입니까?
Microsoft To-Do는 많은 훌륭한 기능을 제공하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어, To-Do는 타사 앱과의 통합 측면에서 많은 것을 제공하지 않습니다. 또한 하위 작업에는 메모나 마감일을 추가할 수 없으며 주 작업에만 추가할 수 있습니다. 또한 일부 사람들은 유용하다고 생각하는 생산성 보고서에 액세스할 수 있는 방법이 없습니다.