Excel에서 레이블을 인쇄하는 방법

알아야 할 사항

• Excel에서 레이블을 인쇄하려면 워크시트를 준비하고 Microsoft Word에서 레이블을 설정한 다음 워크시트를 레이블에 연결해야 합니다.
• 레이블을 설정하려면 빈 Word 문서를 열고 메일링으로 이동합니다.> 편지 병합 시작> 라벨 . 브랜드와 제품 번호를 선택하세요.
• Word에 편지 병합 필드를 추가하려면 메일링 탭 및 필드 작성 및 삽입에서 섹션, 주소 블록에 필드 추가 .

이 가이드에서는 Microsoft Word의 편지 병합 기능을 사용하여 Excel에서 레이블을 만들고 인쇄하는 방법을 설명합니다. 이 지침은 Excel 및 Word 2019, 2016, 2013 및 Excel 및 Word for Microsoft 365에 적용됩니다.

Excel에서 레이블을 인쇄하는 방법

Word의 편지 병합 기능을 사용하면 Excel에서 몇 분 만에 우편물 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 깔끔한 열과 행, 정렬 기능 및 데이터 입력 기능을 갖춘 Excel은 연락처 목록과 같은 정보를 입력하고 저장하는 데 완벽한 응용 프로그램일 수 있습니다. 세부 목록을 만든 후에는 다른 Microsoft 365 응용 프로그램과 함께 여러 작업에 사용할 수 있습니다.

워크시트 준비 및 데이터 입력

Excel에서 우편물 레이블을 만들려면 모든 것이 올바르게 인쇄되도록 설명 열 머리글을 추가해야 합니다. 예를 들어 다음과 같은 열 제목이 있을 수 있습니다.

• 제목(Mr./Ms./Dr.)
• 이름
• 성
• 번지
• 도시
• 상태
• 우편번호

1. 데이터를 설명하는 각 열의 첫 번째 셀에 제목을 입력합니다. 레이블에 포함할 각 요소에 대한 열을 만드십시오.

   

2. 레이블에 인쇄하려는 이름과 주소 또는 기타 데이터를 입력합니다.

   각 항목이 올바른 열에 있는지 확인하십시오.

   목록에 빈 열이나 행을 두지 마십시오.

   

3. 완료되면 워크시트를 저장합니다.

Word에서 레이블 설정

다음으로 인쇄할 라벨의 크기와 유형을 선택해야 합니다.

1. 빈 Word 문서를 엽니다.

2. 메일링 으로 이동 탭.

   

3. 편지 병합 시작을 선택합니다.> 라벨 .

   

4. 라벨 공급업체에서 브랜드 선택 상자를 클릭한 다음 라벨 패키지에 나열된 제품 번호를 선택합니다. 새 라벨을 선택할 수도 있습니다. 맞춤 라벨 치수를 입력하려는 경우

5. 확인 을 클릭하십시오. 계속할 준비가 되면.

   

워크시트를 레이블에 연결

Excel에서 주소 레이블을 인쇄하기 위해 병합을 수행하기 전에 목록이 포함된 워크시트에 Word 문서를 연결해야 합니다. Word에서 Excel 워크시트에 처음 연결할 때 두 프로그램 간에 파일을 변환할 수 있는 설정을 활성화해야 합니다.

1. Word에서 파일을 클릭합니다. .

   

2. 아래로 스크롤하여 옵션 을 선택하십시오. 왼쪽 창 하단에 있습니다.

   

3. 고급 을 클릭하십시오. Word 옵션 창의 왼쪽 창에서 아래로 스크롤하여 일반 섹션.

   

4. 열릴 때 파일 형식 변환 확인 선택하고 확인을 클릭합니다. .

   

5. 메일링에서 , 편지 병합 시작 그룹에서 수신자 선택을 선택합니다.> 기존 목록 사용 .

   

6. 데이터 소스 선택에서 목록이 포함된 Excel 워크시트로 이동합니다. 창이 열리고 열기를 클릭합니다. .

7. 확인 을 클릭하십시오. 목록 사용을 확인하고 확인 을 클릭하십시오. 목록이 포함된 테이블을 다시 선택합니다. 페이지는 이제 «다음 레코드»라는 레이블로 채워집니다. .

편지 병합 필드 추가 및 병합 수행

데이터를 구성한 후 병합을 완료하기 전에 편지 병합 필드를 추가해야 합니다. 여기에서 Excel 워크시트에 추가한 제목이 유용합니다.

1. 페이지의 첫 번째 레이블을 클릭한 다음 주소 차단을 선택합니다. 쓰기 및 삽입 필드에서 메일링 섹션 탭.

2. 일치 필드를 클릭합니다. 주소 블록 삽입 버튼 나타나는 대화 상자.

   

   제목이 필수 필드와 일치하는지 확인하십시오. 올바르지 않은 항목이 있으면 옆에 있는 드롭다운 화살표를 사용하여 올바른 필드와 일치시키십시오.

3. 확인을 클릭합니다. . 확인 을 클릭하십시오. 다시 대화 상자를 닫습니다.

4. 메일링 선택> 필드 작성 및 삽입 > 라벨 업데이트 .

5. Excel 스프레드시트와 Word 문서가 설정되면 정보를 병합하고 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 마침 및 병합을 클릭합니다. 마침에서 메일링의 그룹 탭.

6. 개별 문서 수정을 클릭합니다. 인쇄된 라벨이 어떻게 나타날지 미리 봅니다. 모두 선택> 확인 .

   

7. Excel 워크시트의 우편물 레이블이 있는 새 문서가 열립니다. 다른 Word 문서와 마찬가지로 레이블을 편집, 인쇄 및 저장할 수 있습니다.