구글 드라이브(Google Drive)는 파일을 저장하고 원하는 사람과 자유롭게 공유할 수 있게 해주는 클라우드 서비스로, 수많은 사용자의 업무 방식을 한층 편리하게 바꿔 놓았습니다. 더 이상 이메일에 파일을 일일이 첨부해 보낼 필요 없이, 구글 드라이브에 파일을 업로드한 뒤 공유 링크를 생성해서 전달하기만 하면 되기 때문입니다.
파일이 구글 드라이브에 존재하는 한, 공유 링크를 받은 사람은 언제든 해당 파일에 접근할 수 있습니다. 그런데 만약 특정 기간 동안만 파일을 공유하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 아쉽게도 구글 드라이브는 일반 계정에서 공식적으로 만료 기능을 지원하지 않습니다. 하지만 서드파티 스크립트를 활용하면 이 문제를 손쉽게 해결할 수 있습니다.
아래에서 구글 드라이브 계정으로 이 스크립트를 사용하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
구글 드라이브 공유 링크 만료 날짜 설정하기
1. 스크립트 페이지 접속 및 권한 검토
데스크톱에서 웹 브라우저를 열고 스크립트 페이지로 이동하여 구글 드라이브 계정과 연동합니다.
스크립트 페이지가 로드되면 구글 계정 사용 권한을 요청하는 화면이 나타납니다. “Review Permissions(권한 검토)” 버튼을 클릭해 스크립트가 요청하는 권한 목록을 확인하고, 부여 여부를 신중하게 결정하세요.
2. 권한 허용
다음 화면에서 스크립트가 구글 드라이브에서 작업을 수행하기 위해 필요한 권한 내역을 확인할 수 있습니다. 요청된 권한에 문제가 없다고 판단되면 “Allow(허용)” 버튼을 클릭하여 권한을 부여합니다.
3. 공유할 파일 또는 폴더 선택
이제 스크립트를 드라이브 계정에서 사용할 준비가 끝났습니다. 지정된 기간 동안 공유할 파일이나 폴더를 골라야 합니다. “Open Drive” 버튼을 클릭해 구글 드라이브를 연 뒤, 공유할 파일 또는 폴더를 찾아 선택하세요.
4. 항목 확정
이어지는 화면에서 공유하려는 파일이나 폴더를 클릭한 후 “Select(선택)” 버튼을 눌러 선택을 확정합니다.
5. 공유 대상 및 권한 지정
그다음에는 선택한 파일을 누구와 공유할지, 그리고 상대방에게 어떤 권한을 줄지(보기 전용 또는 보기 및 편집) 설정하는 화면이 나타납니다. 입력란에 공유받을 사람의 이메일 주소를 정확히 입력하세요.
6. 만료 시간 설정
세 번째 단계에서는 공유 링크가 만료될 시점을 지정할 수 있습니다. 두 개의 드롭다운 메뉴가 제공되는데, 첫 번째 메뉴에서 숫자를, 두 번째 메뉴에서 단위(시간, 일 등)를 선택하는 방식입니다.
예를 들어 공유 링크를 10시간 후에 만료되게 하려면, 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 “10”을, 두 번째 메뉴에서 “Hours(시간)”를 선택하면 됩니다.
7. 만료 설정 적용
“Set Expiration(만료 설정)” 버튼을 클릭하면 공유 링크의 만료 날짜가 적용됩니다. 화면에 스크립트가 만료 설정을 진행 중이라는 메시지가 표시되며, 잠시만 기다리면 완료됩니다.
8. 공유 현황 확인 및 관리
만료 설정이 완료되면 스크립트 패널에서 현재 공유 중인 모든 파일 목록을 한눈에 확인할 수 있습니다. 각 항목마다 공유를 즉시 중단할 수 있는 취소(Cancel) 버튼도 함께 제공되므로, 필요할 때 언제든 공유를 해제할 수 있습니다.
마무리
구글 드라이브에 저장된 파일을 특정 기간 동안만 안전하게 공유하고 싶다면, 위에서 소개한 스크립트를 활용해 보세요. 다만 서드파티 도구는 계정 권한을 요구하므로, 반드시 출처가 신뢰할 만한 스크립트인지 확인한 후 사용하는 것이 좋습니다. 민감한 자료를 다룰 때는 공유 기간을 최대한 짧게 설정하고, 작업이 끝난 후에는 남아 있는 권한을 직접 삭제해 두는 것도 잊지 마세요.